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Wie drucke ich ein Arbeitsblatt mit Validierungskreisen in Excel?

In bestimmten Fällen können einige ungültige Daten eingekreist werden, um sie hervorzuheben. Wenn Sie jedoch das Arbeitsblatt mit den Validierungskreisen drucken müssen, werden die Kreise nicht gedruckt. Wurden Sie jemals in Excel mit diesem Problem konfrontiert? Heute zeige ich Ihnen einige schnelle Tricks, um diesen Job zu lösen.

Drucken Sie das Arbeitsblatt mit Validierungskreisen, indem Sie sie als Bild einfügen

Drucken Sie das Arbeitsblatt mit Validierungskreisen mithilfe von VBA-Code

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Pfeil blau rechte Blase Drucken Sie das Arbeitsblatt mit Validierungskreisen, indem Sie sie als Bild einfügen


In Excel können wir die Validierungskreise nicht direkt drucken, aber wir können den Datenbereich mit Validierungskreisen als Bild kopieren, einfügen und dann drucken.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die Kreise drucken möchten.

2. Drücken Sie Ctrl + C Tasten auf der Tastatur, um es zu kopieren, und dann zu einem neuen Arbeitsblatt wechseln, auf eine Zelle klicken und mit der rechten Maustaste klicken, auswählen Einfügen > Bild, siehe Screenshot:

doc-print-Kreise-1

3. Dann wurde Ihre Auswahl als Bild eingefügt, und jetzt, wenn Sie das neue Arbeitsblatt drucken, werden die Kreise erfolgreich gedruckt.

doc-print-Kreise-1


Pfeil blau rechte Blase Drucken Sie das Arbeitsblatt mit Validierungskreisen mithilfe von VBA-Code

Wenn Sie den Datenbereich nicht als Bild einfügen möchten, kann Ihnen auch der folgende VBA-Code helfen.

1. Halten Sie nach dem Einstellen der Datenvalidierung die Taste gedrückt Alt + F11 Tasten in Excel, um die zu öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster.

2. Dann klick Insert > Modulund fügen Sie das folgende Makro in das Feld ein Modulfenster.

VBA-Code: Fügen Sie rote Kreise in die ungültigen Daten ein

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Und dann drücken F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes, und die ungültigen Daten wurden mit dem roten Oval eingekreist, siehe Screenshot:

doc-print-Kreise-1

4. Wenn Sie dieses Arbeitsblatt drucken, das die roten Kreise enthält, werden auch die Kreise gedruckt.

Hinweis:

Mit diesem VBA-Code werden die Kreise mit den Excel-Codes nicht entfernt Validierungskreise löschen Funktion, wenn Sie die Kreise löschen möchten, wenden Sie bitte den folgenden Code an.

VBA-Code: Entfernen Sie Validierungskreise im Arbeitsblatt

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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