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Wie sortiert man Daten in Excel, ohne leere Zeilen zu verschieben?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Wenn Sie die Sortierfunktion in Excel anwenden, um Datensätze zu sortieren, die Leere Zeilen enthalten, werden die Leere Zeilen normalerweise ans Ende der Daten sortiert. Manchmal möchten Sie jedoch, dass die Leere Zeilen weiterhin an ihren ursprünglichen Positionen verbleiben. In diesem Artikel erläutere ich, wie Sie Daten sortieren, aber die Leere Zeilen in Excel beibehalten.

Daten sortieren, aber Leere Zeilen in Excel beibehalten

blauer Pfeil nach rechts in Sprechblase Daten sortieren, aber Leere Zeilen in Excel beibehalten

In Excel werden ausgeblendete Zeilen beim Sortieren nicht berücksichtigt. Blenden Sie daher zunächst die leeren Zeilen aus und sortieren Sie anschließend Ihre Daten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie Ihre Datenliste und klicken Sie anschließend auf Start > Suchen und Auswählen > Gehe zu (Spezial). Siehe Screenshot:

klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Gehe zu Spezial

2. Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu (Spezial) unter dem Abschnitt Leerzellen die Option Auswahl aus – siehe Screenshot:

wählen Sie „Leerzellen“ im Dialogfeld aus

3. Alle leeren Zellen sind nun ausgewählt. Drücken Sie anschließend die Tastenkombination Strg + 9, um die leeren Zeilen auszublenden. Siehe Screenshots:

alle leeren Zellen sind ausgewähltPfeil nach rechtsdrücken Sie Strg + 9, um die leeren Zeilen auszublenden

4. Markieren Sie anschließend Ihre Datenliste und klicken Sie auf Daten > Sortieren. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Sortieren. Wählen Sie den Spaltennamen aus, nach dem sortiert werden soll, und legen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge fest. Siehe Screenshot:

Optionen im Dialogfeld „Sortieren“ festlegen

5. Klicken Sie anschließend auf OK. Ihre Auswahl wurde nun entsprechend der von Ihnen gewählten Spalte sortiert, wie folgt:

die Auswahl wird nach der von Ihnen gewählten Spalte sortiert

6. Nachdem Sie die Daten wie gewünscht sortiert haben, können Sie in diesem Schritt die Zeilen wieder einblenden, indem Sie gleichzeitig die Tasten Umschalt + Strg + 9 drücken, um die leeren Zeilen wiederherzustellen. Ihre Daten wurden nun sortiert, und die leeren Zeilen wurden ebenfalls beibehalten. Siehe Screenshots:

drücken Sie Umschalt + Strg + 9, um die leeren Zeilen wiederherzustellen Pfeil nach rechtsdie Daten werden sortiert und die leeren Zeilen bleiben erhalten
ein Screenshot von kutools for excel ai

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