Wie sortiert man Daten, aber behält leere Zeilen in Excel bei?

Wenn Sie die Sortierfunktion in Excel anwenden, um Datensätze zu sortieren, die leere Zeilen enthalten, werden diese normalerweise am Ende der Daten sortiert. Manchmal möchten Sie jedoch, dass die leeren Zeilen an ihrem ursprünglichen Platz bleiben. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Daten sortieren können, während Sie die leeren Zeilen in Excel beibehalten.

Daten sortieren, aber leere Zeilen in Excel behalten

Daten sortieren, aber leere Zeilen in Excel behalten

In Excel sind ausgeblendete Zeilen nicht in der Sortierung enthalten, daher können wir die leeren Zeilen zunächst ausblenden und dann die Daten sortieren. Sie können diese Aufgabe mit den folgenden Schritten abschließen:

1. Wählen Sie Ihre Datenliste aus, und klicken Sie auf Start > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial, siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ unter dem Abschnitt „Auswählen“ die Option „Leer“, siehe Screenshot:

3. Alle leeren Zellen wurden ausgewählt, drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + 9, um die leeren Zeilen auszublenden. Siehe Screenshots:

4. Wählen Sie anschließend Ihre Datenliste aus, und klicken Sie auf Daten > Sortieren. Ein Sortierdialog wird angezeigt, wählen Sie den Spaltennamen aus, nach dem Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann die gewünschte Sortierreihenfolge aus. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf OK, und die Auswahl wurde entsprechend der von Ihnen ausgewählten Spalte sortiert:

6. Nachdem Sie die Daten so sortiert haben, wie Sie es benötigen, können Sie in diesem Schritt die Zeilen wieder einblenden, indem Sie gleichzeitig Umschalt + Strg + 9 drücken, um die leeren Zeilen wiederherzustellen. Ihre Daten wurden sortiert und die leeren Zeilen wurden ebenfalls beibehalten. Siehe Screenshots:

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