Wie kann man die Gesamtsumme oben in einer PivotTable anzeigen?
Wie allgemein bekannt ist, befindet sich die Zeile für die Gesamtsumme standardmäßig am unteren Rand der PivotTable. Manchmal möchten Sie die Gesamtsumme jedoch schnell und einfach einsehen – dafür wäre eine Gesamtsummenzeile am oberen Rand der PivotTable ideal. Excel bietet zwar keine direkte Möglichkeit, die Position der Gesamtsumme zu ändern, doch im Folgenden zeige ich Ihnen einen cleveren Trick, um genau das zu erreichen.
Gesamtsumme oben in PivotTable anzeigen
Gesamtsumme oben in PivotTable anzeigen
Um die Gesamtsummenzeile am oberen Rand der PivotTable anzuzeigen, fügen Sie ein neues Feld hinzu, das als Gesamtsumme fungiert, und platzieren Sie es anschließend oben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Erstellen eines künstlichen Gesamtsummenfelds
1. Fügen Sie in Ihrem Quelldatenbereich eine neue Spalte ein, benennen Sie die Spaltenüberschrift mit „GT“ und tragen Sie in diese neue Spalte „Gesamtsumme“ ein (siehe Screenshot):
2. Aktualisieren Sie anschließend Ihre PivotTable, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Aktualisieren auswählen. Das neue Feld wurde nun in das Listenfeld Felder auswählen, um sie dem Bericht hinzuzufügen eingefügt. Ziehen Sie das neue Feld „GT“ anschließend in den Bereich Zeilenbeschriftungen und platzieren Sie es oberhalb der anderen Zeilenbeschriftungen (siehe Screenshot):
Tipp: Um die PivotTable zu aktualisieren und die neue Spalte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die PivotTable und wechseln dann zur Registerkarte Optionen oder Analysieren > Datenquelle ändern > Datenquelle ändern, um den neuen Bereich – inklusive der in Schritt 1 hinzugefügten Spalte – auszuwählen. Anschließend wird die Spalte „GT“ automatisch in die PivotTable-Felderliste übernommen.
3. Nachdem Sie das neue Feld in die Zeilenbeschriftungen gezogen haben, wird die Gesamtsummenzeile am oberen Rand der PivotTable angezeigt.
Schritt 2: Anzeige des Betrags der Gesamtsumme
4. In Schritt 3 wird lediglich die Gesamtsumme angezeigt, nicht jedoch deren Betrag. Um den Betrag oben anzuzeigen, passen Sie die Einstellungen wie folgt an: Klicken Sie auf eine beliebige Zelle Ihrer PivotTable und anschließend auf Entwurf > Zwischensummen > Alle Zwischensummen oben in der Gruppe anzeigen (siehe Screenshot):
5. Der Gesamtbetrag wird nun wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Schritt 3: Ausblenden der ursprünglichen Gesamtsummenzeile
Nachdem Sie die Gesamtsumme am oberen Rand der PivotTable hinzugefügt haben, blenden Sie als Nächstes die standardmäßige Gesamtsumme am unteren Rand aus.
6. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle der PivotTable und anschließend auf Entwurf > Gesamtsummen > Nur für Zeilen aktivieren (siehe Screenshot):
7. Dadurch wird die Gesamtsummenzeile am unteren Rand sofort ausgeblendet.
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