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Wie zähle ich Daten nach Gruppen in Excel?

In Excel mag das Zählen der Daten in einem Bereich für die meisten Benutzer einfach sein. Wie wäre es jedoch mit dem Zählen der Daten in jeder Gruppe? Es gibt keine direkte Methode oder Formel, um Daten nach Gruppen zu zählen, aber ich kann Ihnen eine gute Möglichkeit nennen, Daten in Excel schnell nach Gruppen zu zählen.

Zählen Sie Daten nach Gruppe mit einer Pivot-Tabelle


Pfeil blau rechte Blase Zählen Sie Daten nach Gruppe mit einer Pivot-Tabelle

Wenn Sie die unten gezeigten Daten nach Gruppen zählen möchten, müssen Sie eine Pivot-Tabelle einfügen.

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1. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Insert > Pivot-Tabelle > Pivot-Tabelle. Siehe Screenshot:

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2. Und in der Pivot-Tabelle erstellen Dialog können Sie angeben, um es in einem neuen Arbeitsblatt oder dem vorhandenen Arbeitsblatt zu erstellen. Und wenn Sie überprüfen Bestehendes Arbeitsblattmüssen Sie eine Zelle auswählen, um die Pivot-Tabelle zu platzieren. Siehe Screenshot:

doc-count-by-gruppen-3

3 Klicken OK. Und in der PivotTable-Dateiliste Ziehen Sie im Bereich die Spaltenüberschrift nach Zeilenbeschriftungen und Werte Sektion. Siehe Screenshot:

doc-count-by-gruppen-4

Jetzt wird die Zählung jeder Gruppe in der Pivot-Tabelle angezeigt.

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Comments (9)
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Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
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How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
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Thanks Sir!
Very helpful
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Works brilliantly! Thanks
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This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
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Doesn't work.
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Thank you very much!
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does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
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if there is multiple sheet in excel when what will do ?
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