Wie zeigt man in einer PivotTable mehrere Gesamtsummen an?
Beim Erstellen einer PivotTable wird standardmäßig eine Gesamtsumme am unteren Rand angezeigt. Manchmal möchten Sie jedoch mehrere Gesamtsummen – wie Summe, Anzahl, Mittelwert usw. – anzeigen. Haben Sie gute Ideen, wie sich diese Aufgabe in Excel lösen lässt?
Mehrere Gesamtsummen in PivotTable anzeigen
Mehrere Gesamtsummen in PivotTable anzeigen
In PivotTable gibt es keine direkte Möglichkeit, mehrere Gesamtsummen hinzuzufügen. Um dies zu umgehen, können Sie ein zusätzliches Feld verwenden, das als Gesamtsumme dient, und so mehrere Gesamtsummen anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Fügen Sie nach dem Erstellen der PivotTable ein „Gesamtsumme“-Feld in die Quelldaten ein. Fügen Sie dazu eine neue Spalte zwischen die bestehenden Daten ein, benennen Sie die Überschrift mit „Gesamtsumme“ und lassen Sie alle darunterliegenden Zellen bis auf die Überschrift leer. Siehe Screenshot:
2. Aktualisieren Sie die PivotTable, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der PivotTable klicken und Aktualisieren auswählen. Das neue Feld wird dann zur Liste Felder auswählen, um sie dem Bericht hinzuzufügen hinzugefügt. Aktivieren Sie das Feld Gesamtsumme und ziehen Sie es in das Listenfeld Zeilenbeschriftungen, wobei Sie es ganz oben platzieren. Siehe Screenshot:
3. Es erscheint nun ein neues, leeres Feldetikett oben in der PivotTable. Wählen Sie es aus und drücken Sie die Leertaste auf Ihrer Tastatur.
4. Drücken Sie die Leertaste, setzen Sie den Cursor an eine andere Stelle und wählen Sie anschließend diese neue Feldbezeichnungszelle erneut aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zwischensumme „Gesamtsumme“. Die Gesamtsummen für die Zwischensumme werden nun angezeigt. Siehe Screenshots:
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5. Als Nächstes sollten Sie die Zwischensummen am unteren Rand der PivotTable anzeigen. Klicken Sie dazu auf eine beliebige Zelle in Ihrer PivotTable, wechseln Sie zur Registerkarte Entwurf und klicken Sie auf Zwischensummen > Alle Zwischensummen am Ende der Gruppe anzeigen. Siehe Screenshots:
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6. Sobald die Zwischensummen unten in der PivotTable angezeigt werden, können Sie verschiedene Funktionen für Ihre Zwischensummen auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Beschriftung Summe und wählen Sie im Kontextmenü Feld-Einstellungen. Siehe Screenshot:
7. Aktivieren Sie im Dialogfeld Feld-Einstellungen auf der Registerkarte Zwischensummen & Filter das Kontrollkästchen Benutzerdefiniert und wählen Sie anschließend die gewünschten Funktionen im Listenfeld Wählen Sie eine oder mehrere Funktionen aus. Siehe Screenshot:
8. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Die ausgewählten Funktionen werden nun am unteren Rand der PivotTable angezeigt – genau wie die Gesamtsummen. Siehe Screenshot:
9. Abschließend müssen Sie die ursprüngliche Gesamtsumme ausblenden oder entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Beschriftung Gesamtsumme am unteren Rand der PivotTable und wählen Sie im Menü Gesamtsumme entfernen. Siehe Screenshot:
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