Wie sortiert man mit einer benutzerdefinierten Listenreihenfolge in einer Pivot-Tabelle?

Wie wir alle wissen, unterstützt Excel eine Funktion, mit der Sie Daten nach einer benutzerdefinierten Liste sortieren können, wie Sie es benötigen. Diese Funktion kann auch auf Pivot-Tabellen angewendet werden, wenn Sie die Daten mit einer benutzerdefinierten Listenreihenfolge sortieren möchten. Hier werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Daten in einer Pivot-Tabelle nach einer benutzerdefinierten Liste sortieren.

Daten mit einer benutzerdefinierten Listenreihenfolge in einer Pivot-Tabelle sortieren

Daten mit einer benutzerdefinierten Listenreihenfolge in einer Pivot-Tabelle sortieren

Schauen Sie sich die folgende Pivot-Tabelle an. Nun möchte ich die Regionen in dieser Reihenfolge sortieren: Osten, Westen, Süden und dann Norden, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist. In einer Pivot-Tabelle können wir diese Regionen leicht alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Und hier zeige ich Ihnen, wie Sie diese Regionen nach Ihren gewünschten benutzerdefinierten Listen sortieren können.

1. Zuerst sollten Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen, indem Sie auf Datei > Optionen klicken. Im Dialogfeld Excel-Optionen klicken Sie auf Erweitert im linken Bereich und scrollen dann nach unten, um auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten unter dem Allgemein-Bereich zu klicken, siehe Screenshot:

Tipp: Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf die Office-Schaltfläche > Excel-Optionen und dann auf Beliebt im linken Bereich. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten im Abschnitt Top-Optionen für die Arbeit mit Excel, siehe Screenshot:

2. Dann klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen auf NEUE LISTE aus dem Feld Benutzerdefinierte Listen und geben Sie die Werte der benutzerdefinierten Liste ein, nach denen Sie sortieren möchten, in das Feld Listeneinträge. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die neuen Listen zum Feld Benutzerdefinierte Listen hinzuzufügen.

3. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialoge zu schließen. Gehen Sie nun zurück zu Ihrer Pivot-Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrer Pivot-Tabelle und wählen Sie PivotTable-Optionen aus dem Kontextmenü, siehe Screenshot:

4. Aktivieren Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen den Tabulator Gesamtergebnisse & Filter und stellen Sie sicher, dass die Option Benutzerdefinierte Listen beim Sortieren im Abschnitt Sortierung aktiviert ist, siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nun können Sie die Daten mit den benutzerdefinierten Listen, die Sie gerade erstellt haben, mit den folgenden Schritten sortieren:

A: Wenn das Feld für die automatische Sortierung eingestellt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrer Pivot-Tabelle und wählen Sie Aktualisieren. Das Feld wird dann gemäß Ihrer benutzerdefinierten Listenreihenfolge sortiert;

B: Wenn das Feld derzeit für die manuelle Sortierung eingestellt ist, sollten Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Regionsfeld Ihrer Pivot-Tabelle klicken und auf Sortieren > Aufsteigend sortieren klicken.

Hinweis: Wenn Sie diese benutzerdefinierte Listen-Sortierreihenfolge in der Pivot-Tabelle deaktivieren möchten, müssen Sie einfach die Option Benutzerdefinierte Listen beim Sortieren im Dialogfeld PivotTable-Optionen deaktivieren.

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