Wie sortiert man in einer PivotTable mithilfe einer benutzerdefinierten Listenreihenfolge?

Wie allgemein bekannt ist, unterstützt Excel die Sortierung von Daten nach benutzerdefinierten Listen – genau so, wie Sie es benötigen. Diese Funktion lässt sich auch auf Pivot-Tabellen anwenden, wenn Sie Ihre Daten in der Reihenfolge einer benutzerdefinierten Liste sortieren möchten. Im Folgenden erkläre ich Ihnen, wie Sie Daten in einer Pivot-Tabelle nach einer benutzerdefinierten Liste sortieren können.

Daten mit Benutzerdefinierte Listen-Reihenfolge in PivotTable sortieren

Daten mit Benutzerdefinierte Listen-Reihenfolge in PivotTable sortieren

Betrachten Sie die folgende PivotTable. Ich möchte die Regionen nun in der Reihenfolge Ost, West, Süd und schließlich Nord sortieren – so, wie es im nachstehenden Screenshot dargestellt ist. Zwar lassen sich diese Regionen in einer PivotTable problemlos alphabetisch auf- oder absteigend sortieren, doch zeige ich Ihnen hier, wie Sie sie stattdessen nach einer benutzerdefinierten Liste Ihrer Wahl anordnen können.

1. Erstellen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Liste, indem Sie auf Datei > Optionen klicken. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im linken Bereich auf Erweitert, scrollen Sie nach unten und klicken Sie anschließend unter dem Abschnitt Allgemein auf Benutzerdefinierte Liste bearbeiten (siehe Screenshot):

Tipp: Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Office-Schaltfläche>Excel-Optionenund anschließend auf Allgemeinim linken Bereich sowie auf Benutzerdefinierte Liste bearbeitenunter dem Abschnitt Wichtige Optionen für die Arbeit mit Excel, siehe Screenshot:

2. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld Benutzerdefinierte Liste auf NEUE LISTE unter Benutzerdefinierte Liste: Geben Sie die Werte für Ihre benutzerdefinierte Liste – also diejenigen, nach denen Sie in genau dieser Reihenfolge sortieren möchten – in das Feld Listeneinträge: ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die neue Liste dem Feld Benutzerdefinierte Liste hinzuzufügen.

3. Klicken Sie danach auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Kehren Sie nun zu Ihrer PivotTable zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der PivotTable und wählen Sie PivotTable-Optionen aus dem Kontextmenü – siehe Screenshot:

4. Wechseln Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen zur Registerkarte Summen & Filter und aktivieren Sie im Abschnitt Sortierung die Option Benutzerdefinierte Liste beim Sortieren verwenden (siehe Screenshot):

5. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Anschließend sortieren Sie die Daten mithilfe der soeben erstellten benutzerdefinierten Liste wie folgt:

A: Wenn das Feld für die automatische Sortierung eingestellt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrer PivotTable und wählen Sie Aktualisieren. Anschließend wird das Feld gemäß Ihrer benutzerdefinierten Listenreihenfolge sortiert.

B: Wenn das Feld aktuell auf manuelle Sortierung eingestellt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Regionsfeld Ihrer PivotTable und wählen Sie Sortieren > Aufsteigend.

Hinweis: Wenn Sie diese benutzerdefinierte Listen-Sortierreihenfolge in der PivotTable deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach die Option Benutzerdefinierte Liste beim Sortieren verwenden im Dialogfeld PivotTable-Optionen.

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