Wie erstellt man in Excel eine Dropdown-Liste mit Bildern?
In Excel können Sie schnell und einfach eine Dropdown-Liste mit Zellwerten erstellen. Doch haben Sie schon einmal versucht, eine Dropdown-Liste mit Bildern zu erstellen, sodass beim Auswählen eines Eintrags automatisch das zugehörige Bild angezeigt wird – so wie in der folgenden Demo? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine solche Dropdown-Liste mit Bildern in Excel einrichten.
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Bildern mithilfe der benannten Bereichsfunktion
Mehrere Dropdown-Listen mit Bildern mithilfe einer leistungsstarken Funktion erstellen
Mehrere Bilder basierend auf Zellwerten mithilfe einer nützlichen Funktion einfügen
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Bildern mithilfe der benannten Bereichsfunktion
Normalerweise erstellen Sie zunächst einen benannten Bereich und verwenden anschließend das verknüpfte Bild, um diese Aufgabe in Excel zu lösen.
1. Erstellen Sie zunächst zwei Spalten mit den Zellwerten und den zugehörigen Bildern (siehe Screenshot):
2. Erstellen Sie anschließend eine Dropdown-Liste mit den Zellwerten. Klicken Sie dazu auf die Zelle, in der der Wert der Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und wählen Sie dann Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung (siehe Screenshot):
3. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste aus und markieren Sie anschließend im Abschnitt Quelle die Zellwerte, für die Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten (siehe Screenshot):Source
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und die Dropdown-Liste mit den Zellwerten wird erstellt. Wählen Sie einen Eintrag aus der Dropdown-Liste aus (siehe Screenshot):
5. Klicken Sie anschließend auf Formeln > Namen definieren (siehe Screenshot):
6. Führen Sie im Dialogfeld Neuer Name die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie einen Namen ein, der lautet myimagein das Name-Textfeld;
- Kopieren Sie anschließend diese Formel und fügen Sie sie in das Feld „Bezieht sich auf“ ein:=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6;VERGLEICH(Sheet1!$E$2;Sheet1!$A$2:$A$6;0);2)
Hinweis: In der obigen Formel:
- Sheet1!$A$2:$B$6: ist das Arbeitsblatt und der Bereich, der die Werte und Bilder enthält, die Sie verwenden möchten;
- Sheet1!$E$2: ist die Zelle innerhalb des Arbeitsblatts, in der Sie die Dropdown-Liste erstellt haben;
- Sheet1!$A$2:$A$6: ist die Liste der Zellen, auf deren Grundlage Sie die Dropdown-Liste erstellt haben;
- Die Variable Zahl 2 ist die Spaltennummer, die die Bilder enthält. Wenn sich Ihre Bilder in Spalte C befinden, geben Sie 3 ein.
7. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Kopieren Sie dann das entsprechende Bild – basierend auf dem Zellwert in E2 – aus dem ursprünglichen Bereich, und fügen Sie es in die Zelle F2 ein (siehe Screenshot):
8. Wählen Sie nun das Bild in Zelle F2 aus und geben Sie folgende Formel in die Formelzeile ein:=myimage (myimage ist der Zellenname, den Sie in Schritt 5 vergeben haben) (siehe Screenshot):
9. Drücken Sie nach der Eingabe der Formel die Enter-Taste. Sobald Sie nun einen Eintrag aus der Dropdown-Liste auswählen, wird das zugehörige Bild sofort angezeigt (siehe Screenshot):
Mehrere Dropdown-Listen mit Bildern mithilfe einer leistungsstarken Funktion erstellen
Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie mit der Funktion Bild-Dropdown-Liste mehrere Dropdown-Listen mitsamt ihren zugehörigen Bildern mit nur wenigen Klicks erstellen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Legen Sie zunächst zwei Spalten mit den Werten und den zugehörigen Bildern in Ihrem Arbeitsblatt an.
2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Dropdown-Liste > Bild-Dropdown-Liste (siehe Screenshot):
3. Im Dialogfeld Bild-Dropdown-Liste können Sie Schritt 1 überspringen, falls Sie die Spalten mit Zellwerten und Bildern bereits erstellt haben. Wählen Sie anschließend den ursprünglichen Daten- und Bildbereich sowie den Platzierungsbereich der Liste aus (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Die Dropdown-Listen mit Bildern wurden in die ausgewählten Zellen eingefügt. Sobald Sie ein Element aus der Dropdown-Zelle auswählen, wird das entsprechende Bild wie in der folgenden Demo angezeigt:
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Mehrere Bilder basierend auf Zellwerten mithilfe einer nützlichen Funktion einfügen
Um die zugehörigen Bilder schnell basierend auf den Zellwerten einzufügen – ohne sie einzeln hinzuzufügen – empfehle ich Ihnen ein leistungsstarkes Tool: Kutools für Excel. Mit dem Hilfsprogramm Übereinstimmende importierte Bilder erledigen Sie diese Aufgabe ganz bequem.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Importieren & Exportieren > Übereinstimmende importierte Bilder, siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Übereinstimmende importierte Bilder die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zellwerte aus, für die Sie Bilder einfügen möchten, basierend auf unter dem Übereinstimmungsbereich-Textfeld;
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die entsprechenden Bilder auszuwählen und in das Listenfeld einzufügen;
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Importgröße, um die Größe der Bilder im erscheinenden Dialogfeld Bildgröße importierenfestzulegen;
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Importieren.
3. Wählen Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld eine Zelle aus, in die Sie die Bilder einfügen möchten – siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, um die Bilder in die entsprechenden Zellen einzufügen, die mit den Zellwerten übereinstimmen.
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