Wie löscht man die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente in Excel?
Jedes Mal, wenn eine Excel-Datei geöffnet wird, wird ihr Eintrag im Bereich „Zuletzt verwendet“ hinzugefügt und erstellt so eine chronologische Liste der aufgerufenen Arbeitsmappen, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Während dieses Feature die schnelle Wiedereröffnung häufig genutzter Dateien erleichtert, kann die Liste im Laufe der Zeit mit unnötigen oder veralteten Einträgen überladen werden. Dies kann es schwieriger machen, wichtige Dokumente auf einen Blick zu finden, die Privatsphäre auf geteilten Computern beeinträchtigen oder einfach visuell überwältigend wirken. Es gibt Situationen, in denen Sie Ihre jüngste Dokumentenhistorie in Excel aus organisatorischen Gründen oder zur Wahrung der Vertraulichkeit löschen möchten. Dieser Artikel bietet praktische Anleitungen dazu, wie Sie diese Listen verschwinden lassen können, wobei mehrere effektive Methoden für verschiedene Szenarien vorgestellt werden.
Löschen der Liste der letzten Dokumente mit der Funktion „Optionen“
Löschen der Liste der letzten Dokumente mit der Funktion „Nicht angeheftete Arbeitsmappen löschen“
Löschen der Liste der letzten Dokumente mit VBA-Code
Löschen der Liste der letzten Dokumente mit der Funktion „Optionen“
Eine einfache Möglichkeit, die Liste der zuletzt geöffneten Excel-Dokumente zu löschen, ist die Verwendung der Optionen-Funktion. Diese Methode eignet sich für Benutzer, die eine schnelle, integrierte Möglichkeit suchen, ihre Liste der letzten Dateien in allen unterstützten Excel-Versionen zu verwalten, einschließlich Excel 2007, 2010, 2013 und später. Durch die Anpassung dieser Option werden nicht nur die aktuellen Einträge entfernt, sondern auch verhindert, dass kürzlich verwendete Dateien angezeigt werden, bis Sie etwas anderes entscheiden.
1. Öffnen Sie zunächst eine beliebige Arbeitsmappe in Excel. Klicken Sie dann auf Datei > Optionen. (Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Excel-Optionen.) Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Excel-Optionen“ den Eintrag Erweitert aus der linken Seitenleiste aus. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Anzeige. Suchen Sie die Option Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen und setzen Sie deren Wert auf 0. Weitere Details zur Navigation finden Sie im Screenshot:
2. Sobald Sie die Zahl auf 0 geändert haben, klicken Sie auf OK, um die Änderung zu bestätigen und das Fenster zu schließen. Wenn Sie den Bereich „Zuletzt verwendet“ erneut aufrufen, werden Sie feststellen, dass alle Einträge Ihrer Liste der letzten Dokumente sofort entfernt wurden, wie in den folgenden Abbildungen gezeigt:
 |  |  |
Dieser Vorgang ist vollständig reversibel: Wenn Sie die Funktion der letzten Dokumente in Zukunft wiederherstellen möchten, gehen Sie einfach zurück zur gleichen Einstellung und geben Sie Ihre bevorzugte Nummer (z. B. 5, 10 oder 50) in das Feld Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen ein. Excel beginnt ab diesem Zeitpunkt neue zuletzt verwendete Dateien zu verfolgen.
Tipps und Hinweise:
- Das Setzen dieses Parameters auf 0 blendet die Liste der letzten Dokumente nur aus und löscht sie – es werden keine physischen Dateien von Ihrem Computer gelöscht.
- Wenn Sie Ihren Computer vorübergehend mit jemandem teilen und Ihre letzten Dateien aus Datenschutzgründen ausblenden möchten, denken Sie daran, die Zahl danach wieder einzustellen, um die Listenfunktion wiederherzustellen.
- Die Änderung dieser Einstellung betrifft nur die Anzeige für das aktuelle Benutzerprofil. Andere Benutzer auf demselben Gerät behalten ihre eigenen Listen der letzten Dateien bei.
Löschen der Liste der letzten Dokumente mit der Funktion „Nicht angeheftete Arbeitsmappen löschen“
Eine weitere praktische Lösung zum Entfernen von Einträgen aus der Liste der letzten Dokumente ist die Verwendung der Funktion „Nicht angeheftete Arbeitsmappen löschen“. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Arbeitschronik löschen möchten, aber bestimmte wichtige oder häufig verwendete Dateien durch das Anheften erhalten möchten. Beachten Sie, dass diese Methode hauptsächlich in Excel 2010 und Excel 2013 verfügbar ist und möglicherweise in anderen Versionen oder in angepassten Umgebungen nicht funktioniert.
1. Navigieren Sie zunächst zu Ihrer Liste der letzten Dokumente. In Excel 2010 klicken Sie auf Datei > Zuletzt verwendet. Für Excel 2013 wählen Sie Datei > Öffnen > Zuletzt verwendete Arbeitsmappen. Dadurch werden alle zuletzt aufgerufenen Dateien angezeigt.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag in der Liste der letzten Arbeitsmappen und wählen Sie „Nicht angeheftete Arbeitsmappen löschen“ aus dem Kontextmenü, wie unten dargestellt:
3. Es wird eine Bestätigungsabfrage angezeigt – dies dient als Schutz vor versehentlichem Löschen. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. Alle nicht angehefteten Arbeitsmappen werden unverzüglich aus der Liste entfernt; nur Ihre angehefteten Dateien bleiben übrig.
Hinweise und praktische Vorschläge:
- Dieser Vorgang ist für die nicht angehefteten Dateien unwiderruflich; Sie können sie nicht wieder zur Liste der letzten Dokumente hinzufügen, es sei denn, Sie öffnen sie manuell neu.
- Diese Methode ist nur in Excel 2010 und 2013 verfügbar. Wenn Sie eine andere Version wie Excel 2016 oder Excel für Office 365 verwenden, nutzen Sie stattdessen die Optionsmethode oder erkunden Sie VBA-Lösungen.
- Angeheftete Dateien sind von dieser Aktion nicht betroffen. Wenn Sie alles löschen möchten, einschließlich der angehefteten Dateien, müssen Sie diese vor der Ausführung der Funktion „Nicht angeheftete Arbeitsmappen löschen“ losheften.
- Heften Sie wichtige oder häufig verwendete Arbeitsmappen an, bevor Sie die Liste löschen, um ein versehentliches Entfernen zu verhindern. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Dateieintrag und klicken Sie auf das Anheftsymbol, um die Datei beizubehalten.
Löschen der Liste der letzten Dokumente mit VBA-Code
Für fortgeschrittene Benutzer oder für diejenigen, die eine Ein-Klick-Lösung zum Löschen der gesamten Historie der letzten Dateien benötigen – insbesondere in Fällen, in denen manuelle Optionen begrenzt sind – bietet die Verwendung eines VBA-Makros eine effiziente und anpassbare Alternative. Diese Methode ist besonders geeignet in Arbeitsumgebungen mit hohen Datenschutzanforderungen oder bei der Automatisierung von Aufgaben über mehrere Arbeitsmappen hinweg.
1. Drücken Sie ALT + F11 auf Ihrer Tastatur, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen > Modul. Dadurch wird ein neues Modul in Ihrem Projekt erstellt. Fügen Sie dann den folgenden Code in das Modulfenster ein:
VBA-Code: Entfernen der Liste der letzten Dokumente
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Platzieren Sie den Cursor innerhalb des eingefügten Codes und drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen in der Symbolleiste des VBA-Editors, um das Makro auszuführen. Excel löscht automatisch unverzüglich die gesamte Liste der letzten Dokumente, unabhängig davon, ob die Dateien angeheftet sind oder nicht.
Wichtige Hinweise und Fehlerbehebung:
- Sobald das VBA-Makro ausgeführt wird, wird die Liste der letzten Elemente gelöscht und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Code nur ausführen, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie die gesamte Historie löschen möchten.
- Wenn Makros auf Ihrem System deaktiviert sind, müssen Sie diese aktivieren, indem Sie Ihre Makro-Sicherheitseinstellungen in den Excel-Optionen anpassen, bevor Sie den Code ausführen.
- Diese Methode funktioniert in den meisten Windows-Versionen von Excel; sie wird jedoch möglicherweise in Excel Online oder in einigen eingeschränkten Unternehmensumgebungen nicht unterstützt.
Die besten Produktivitätstools für das Büro
Stärken Sie Ihre Excel-Fähigkeiten mit Kutools für Excel und genießen Sie Effizienz wie nie zuvor. Kutools für Excel bietet mehr als300 erweiterte Funktionen, um die Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen. Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am meisten benötigen...
Office Tab bringt die Tab-Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit wesentlich einfacher
- Aktivieren Sie die Tabulator-Bearbeitung und das Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Tabs innerhalb desselben Fensters, statt in neuen Einzelfenstern.
- Steigert Ihre Produktivität um50 % und reduziert hunderte Mausklicks täglich!
Alle Kutools-Add-Ins. Ein Installationspaket
Das Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro und ist ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.
- All-in-One-Paket — Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Ein Installationspaket, eine Lizenz — in wenigen Minuten einsatzbereit (MSI-kompatibel)
- Besser gemeinsam — optimierte Produktivität in allen Office-Anwendungen
- 30 Tage kostenlos testen — keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis — günstiger als Einzelkauf der Add-Ins