Wie gruppiert man Datumsangaben in einer PivotTable nach Monat, Jahr, Halbjahr oder anderen spezifischen Zeiträumen?

Enthalten die Daten in Ihrer PivotTable in Excel Datumsangaben, haben Sie vielleicht schon einmal versucht, diese nach Monat, Quartal oder Jahr zu gruppieren? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Datumsangaben in einer PivotTable ganz einfach nach Monat, Jahr oder Quartal gruppieren.

Datum nach Monat, Quartal oder Jahr in PivotTable gruppieren

Datum nach Halbjahr, Kalenderwoche oder anderen spezifischen Datumsangaben in PivotTable gruppieren

Einfache Demo

Datum nach Monat, Quartal oder Jahr in PivotTable gruppieren

Die PivotTable bietet eine Gruppieren-Funktion, mit der Sie Ihre Daten ganz nach Bedarf strukturieren können.

1. Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus, und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im PivotTable erstellen-Dialogfeld die gewünschte Option im Abschnitt Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK, um die PivotTable zu erstellen. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Felderliste das Feld in die gewünschten Bereiche, und stellen Sie sicher, dass das Datumsfeld in der Zeilenbeschriftungsliste enthalten ist. (In Excel 2016 und neueren Versionen wird das Datum automatisch in Jahre und Quartale gruppiert.) Siehe Screenshot:

4. Gehen Sie dann zur PivotTable, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle unter der Zeilenbeschriftungsüberschrift und wählen Sie Gruppieren. Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im Gruppieren-Dialogfeld die gewünschten Gruppierungskriterien im Nach-Listenfeld aus. Hier wähle ich Monat und Jahr. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie auf OK, um die Funktion anzuwenden. Anschließend werden Ihre Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt nach Monat und Jahr gruppiert:

Datum nach Halbjahr, Kalenderwoche oder anderen spezifischen Datumsangaben in PivotTable gruppieren

Mit der oben beschriebenen Methode können Sie Datumsangaben schnell nach Monat, Jahr oder Quartal gruppieren. Manchmal möchten Sie jedoch nach einer spezifischen Datumsangabe gruppieren – etwa nach Geschäftsjahr, Halbjahr oder Kalenderwoche. Die integrierte Gruppierfunktion unterstützt dies leider nicht.

Wenn Sie Kutools für Excel besitzen, können Sie mithilfe der Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable-Funktion Datumsangaben blitzschnell nach Geschäftsjahr, Halbjahr, Kalenderwoche, Wochentag, halben Stunden oder sogar spezifischen Minuten gruppieren – ganz nach Ihren Anforderungen.

Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > PivotTable > Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable die folgenden Schritte aus:

• (1.) Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, für den Sie eine PivotTable erstellen möchten, die nach einem bestimmten Datum gruppiert ist;
• (2.) Wählen Sie im Gruppieren nach-Listenfeld die gewünschte Option aus. In diesem Fall wähle ich Halbjahr.
• (3.) Wählen Sie anschließend die Datums-Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten;
• (4.) Wählen Sie abschließend einen Ort für die Ausgabe der PivotTable: Sie können sie je nach Bedarf entweder in ein neues Arbeitsblatt oder in eine Zelle des aktuellen Arbeitsblatts einfügen.

3. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ok, und eine neue Hilfsspalte Halbjahr wird rechts neben dem Datenbereich hinzugefügt.

4. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, um den Bereich PivotTable-Felder zu aktivieren. Ziehen Sie das Feld Halbjahr in den Abschnitt Zeilen, und ziehen Sie bei Bedarf weitere Felder in die entsprechenden Abschnitte. Nun sehen Sie, dass die PivotTable erstellt wurde und die Datumsangaben nach Halbjahr jedes Jahres gruppiert sind. Siehe Screenshot:

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