Wie blendet man die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren in einer PivotTable aus?
In Excel sind PivotTables unverzichtbare Werkzeuge, mit denen Benutzer große Datensätze effizient analysieren und zusammenfassen können. Beim Erstellen einer PivotTable fügt Excel standardmäßig Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren hinzu – auch als „+/-“-Schaltflächen bekannt. Mithilfe dieser Schaltflächen können Benutzer Daten ganz einfach erweitern oder reduzieren, um detaillierte oder zusammengefasste Informationen anzuzeigen, wie in der folgenden Abbildung veranschaulicht. Gelegentlich möchten Sie jedoch verhindern, dass Benutzer gruppierte Elemente erweitern oder reduzieren – etwa wenn Sie einen Bericht mit Kollegen oder Kunden teilen und die Sichtbarkeit der Daten konsistent bleiben soll. In solchen Fällen sorgt das Ausblenden oder Deaktivieren dieser Steuerelemente dafür, dass Ihre PivotTable stets in der gewünschten Ansicht bleibt.
Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren durch Umschalten der +/--Schaltflächen ausblenden
Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren über PivotTable-Optionen ausblenden
Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren mithilfe einer VBA-Code-Lösung ausblenden
Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren durch Umschalten der +/--Schaltflächen ausblenden
Mit dieser Methode können Sie die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren direkt im Menüband schnell ein- oder ausblenden, während Sie in Ihrer PivotTable arbeiten. Sie ist einfach und effektiv für Szenarien, in denen Sie die Ansicht ohne zusätzliche Einstellungen ein- und ausschalten müssen. Diese Vorgehensweise eignet sich am besten für Situationen, in denen schnelles Umschalten erforderlich ist, gilt jedoch jeweils nur für die ausgewählte PivotTable.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren (±) auszublenden:
1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb Ihrer PivotTable, um die PivotTable-Tools im Menüband zu aktivieren. Achten Sie darauf, dass Sie innerhalb der richtigen PivotTable klicken – besonders dann, wenn Ihr Arbeitsblatt mehr als eine PivotTable enthält.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte PivotTable analysieren oder Optionen (je nach Ihrer Excel-Version) auf den Befehl +/– Schaltflächen, der normalerweise in der Gruppe „Anzeigen“ zu finden ist. Dadurch werden die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren für die aktuelle PivotTable sofort ausgeblendet. Die folgende Abbildung zeigt die Reihenfolge:
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Nach diesem Schritt funktioniert die PivotTable weiterhin einwandfrei – Benutzer können gruppierte Zeilen oder Spalten jedoch nicht mehr manuell ein- oder ausblenden. So bleibt die vorgesehene Struktur Ihrer zusammengefassten Daten stets erhalten.
Tipp: Um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren wiederherzustellen, klicken Sie einfach erneut auf den Befehl +/–-Schaltflächen – sie werden dadurch sofort wieder eingeblendet. Beachten Sie, dass diese Änderung nur die aktive PivotTable betrifft, an der Sie gerade arbeiten.
Hinweis: Diese Methode blendet lediglich die sichtbaren Schaltflächen aus – Tastenkombinationen oder andere Möglichkeiten zur Manipulation von Feldgruppierungen werden dadurch nicht verhindert.
Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren über PivotTable-Optionen ausblenden
Für eine präzisere Kontrolle über die Anzeige der Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren – insbesondere wenn diese Einstellung dauerhaft erhalten bleiben oder für andere Benutzer weniger offensichtlich sein soll – können Sie die Funktion über das Dialogfeld „PivotTable-Optionen“ konfigurieren. Dieser Ansatz eignet sich ideal, wenn Sie eine finale Version einer PivotTable zum Teilen vorbereiten oder spezifische Berichtsanforderungen erfüllen möchten. Wie bei der vorherigen Methode wirkt sich dies jedoch ausschließlich auf die ausgewählte PivotTable aus.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle innerhalb Ihrer PivotTable und wählen Sie im Kontextmenü PivotTable-Optionen aus. Dadurch öffnet sich das Dialogfeld „PivotTable-Optionen“, in dem Sie das Erscheinungsbild und Verhalten Ihrer PivotTable anpassen können. Orientieren Sie sich an der folgenden Abbildung:
2. Wechseln Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen zur Registerkarte Anzeige. Im Abschnitt Anzeige finden Sie die Option Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren anzeigen. Klicken Sie das Kontrollkästchen an, um die Markierung zu entfernen – so werden die Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren nicht mehr angezeigt, wie unten dargestellt:
3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren verschwinden sofort aus der PivotTable, sodass Benutzer die Gruppierungsebenen nicht mehr über diese Schaltflächen steuern können.
Diese Einstellung ist besonders nützlich, wenn Sie einen Bericht für Stakeholder finalisieren, die eine feste Zusammenfassungs- oder Detailstufe sehen sollen – ohne Möglichkeit, tiefer oder höher zu drillen.
Tipp: Um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren zu einem späteren Zeitpunkt wieder einzublenden, wiederholen Sie einfach die obigen Schritte und aktivieren Sie die Option Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren anzeigen, bevor Sie auf OK klicken.
Hinweis: Sowohl diese Methode als auch die vorherige Menüband-Umschaltmethode müssen für jede PivotTable einzeln wiederholt werden – Excel bietet keine native Möglichkeit, diese Einstellungen gleichzeitig auf alle PivotTables eines Arbeitsblatts oder einer gesamten Arbeitsmappe anzuwenden.
Praktischer Hinweis: Sollte Ihre PivotTable nach der Änderung dieser Einstellung nicht sofort aktualisiert werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Tabelle und wählen Sie Aktualisieren aus. Diese Einstellungen wirken sich zudem ausschließlich auf die visuelle Interaktion aus – weder die zugrunde liegenden Daten noch die Zusammenfassungen werden beeinträchtigt.
Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren mithilfe einer VBA-Code-Lösung ausblenden
In bestimmten Fällen – etwa wenn Sie den Prozess automatisieren oder Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren gleichzeitig für mehrere PivotTables ausblenden möchten – erweist sich die Verwendung eines VBA-Makros als äußerst hilfreich. Diese Lösung ist besonders wertvoll für fortgeschrittene Anwender sowie alle, die regelmäßig mit komplexen Berichten arbeiten. Mit VBA lassen sich PivotTable-Einstellungen konsistent über die gesamte Arbeitsmappe hinweg anwenden – und das bei minimalem manuellem Aufwand.
1. Um diese Methode zu verwenden, öffnen Sie zunächst den VBA-Editor, indem Sie auf Entwickler > Visual Basic klicken. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das geöffnete Modul ein:
Sub HidePivotExpandCollapseButtons()
'Updated by Extendoffice 2025/8/8
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
Dim xTitleId As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each pt In ws.PivotTables
pt.ShowDrillIndicators = False ' Use False/True to hide/show the expand collapse buttons
pt.RefreshTable
Next pt
Next ws
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "All expand/collapse (+/-) buttons in PivotTables are now hidden.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Nachdem Sie den Code eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 
in der VBA-Symbolleiste, um das Makro auszuführen. Anschließend erscheint eine Meldungsbox mit der Information, dass alle Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren ausgeblendet wurden. Klicken Sie auf „OK“, um sie zu schließen.
Die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren aller PivotTables in jedem Arbeitsblatt Ihrer Arbeitsmappe sind jetzt ausgeblendet.
Tipp: Um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren für alle PivotTables erneut anzuzeigen, können Sie denselben Code verwenden, aber stattdessen pt.ShowDrillIndicators = True festlegen.
Wichtige Hinweise: Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe, bevor Sie Makros ausführen, und aktivieren Sie Makros, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie mit VBA nicht vertraut sind, empfiehlt es sich, Ihr Makro an einer Kopie Ihrer Datei zu testen.
Beim Arbeiten mit PivotTables kann das Ausblenden der Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren die Klarheit Ihrer Präsentation erhöhen und unerwünschte Änderungen an der Datenstruktur des Berichts verhindern. Beachten Sie jedoch: Das Ausblenden dieser Schaltflächen beschränkt lediglich die Möglichkeit, Daten über die Benutzeroberfläche zu erweitern oder zu reduzieren – Ihre Daten bleiben weiterhin gruppiert, und die Gruppierung wird weder entfernt noch geändert. Sollten die Schaltflächen nicht wie erwartet ausgeblendet werden, vergewissern Sie sich, dass die PivotTable aktiv ist, und befolgen Sie die oben genannten Tipps zur Fehlerbehebung. Für Anwender, die noch mehr Kontrolle benötigen, bietet Excel-VBA die Möglichkeit, solche Änderungen gleichzeitig für die gesamte Arbeitsmappe vorzunehmen. Berücksichtigen Sie stets die Anforderungen Ihres Datenpublikums und prüfen Sie, ob andere Benutzer die Möglichkeit brauchen, tiefer in die Informationen einzusteigen.
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