Wie formatiert man Zahlen in der Datentabelle eines Diagramms in Excel?
Das Hinzufügen einer Datentabelle zu einem Excel-Diagramm liefert eine klare, visuelle Übersicht der zugrunde liegenden Werte – ideal, um Trends zu vergleichen oder Informationen auf einen Blick zu präsentieren. Allerdings entspricht die Standardformatierung der Zahlen in der Diagramm-Datentabelle möglicherweise nicht Ihren Berichtsanforderungen oder Unternehmensstandards. So möchten Sie beispielsweise große Zahlen zur besseren Lesbarkeit mit Tausendertrennzeichen und zwei Dezimalstellen anzeigen. Leider bietet Excel derzeit keine direkte integrierte Funktion, um die Zahlen innerhalb der Datentabelle eines Diagramms unabhängig von den ursprünglichen Arbeitsblattdaten zu formatieren. Diese Einschränkung kann besonders bei der Präsentation gegenüber Kollegen oder Kunden hinderlich sein, wenn eine konsistente und gut lesbare Zahlenformatierung erwartet wird.
➤ Datentabelle des Diagramms mithilfe einer Hilfsspalte formatieren
➤ Verwenden von VBA zur Aktualisierung der Formatierung der Datentabelle des Diagramms
Zahlen in der Datentabelle des Diagramms formatieren
Anwendungsszenarien: Diese Lösung eignet sich ideal, wenn Ihr Diagramm auf Arbeitsblattdaten verweist, die Sie umformatieren können und möchten. Sollten die zugrunde liegenden Daten des Diagramms an anderer Stelle verwendet werden oder unverändert bleiben müssen, empfiehlt sich stattdessen die Erstellung eines formatierten Hilfsbereichs – wie in den alternativen Lösungen am Ende dieses Leitfadens beschrieben. Diese Methode ist perfekt für routinemäßige Datenpräsentationen, Finanzzusammenfassungen oder alle Situationen, in denen eine standardisierte numerische Darstellung in Diagrammen entscheidend ist.
Vorteile: Diese Methode aktualisiert sofort sowohl die Originaldaten als auch die Datentabelle des Diagramms und sorgt so für eine perfekte Synchronisation. Sie ist zudem unkompliziert und erfordert weder komplexe Schritte noch Makros.
Nachteile: Das Ändern des Zahlenformats der Originaldaten wirkt sich auch auf deren Anzeige überall dort aus, wo sie verwendet werden – was in bestimmten Szenarien ungeeignet sein kann, insbesondere wenn andere Arbeitsblätter oder Formeln auf spezifische andere Formate angewiesen sind.
Angenommen, Sie haben ein Diagramm mit einer darunter angezeigten Datentabelle erstellt, wie unten dargestellt:
Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Zahlen in der Datentabelle des Diagramms im Format 46,733,00 (mit Komma als Tausendertrennzeichen und zwei Dezimalstellen) anzuzeigen, werden Sie feststellen, dass es keine direkte Möglichkeit gibt, diese Zahlen direkt im Diagramm zu formatieren. Sie erzielen den gewünschten Effekt jedoch ganz einfach, indem Sie das Format direkt auf Ihre Quelldaten im Arbeitsblatt anwenden. Sobald Sie die Zahlenformatierung in den Zellen ändern, aus denen Ihr Diagramm seine Daten bezieht, übernimmt die Datentabelle des Diagramms diese Änderungen sofort.
Die folgenden Schritte erläutern, wie dies durchgeführt wird:
1. Wählen Sie den Bereich der Originaldatenzellen aus, den Ihr Diagramm verwendet – also die Daten, die sowohl im Diagramm als auch in dessen Datentabelle angezeigt werden. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste irgendwo innerhalb dieses markierten Bereichs und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat festlegen aus. (Sollte diese Option nicht erscheinen, vergewissern Sie sich, dass Sie direkt auf den Zellinhalt klicken und nicht in die Formelleiste.) Siehe Abbildung unten:
2. Wechseln Sie im erscheinenden Zellenformat festlegen-Dialogfeld zur Registerkarte Zahl und klicken Sie in der Kategorieliste auf Zahl. Legen Sie rechts in den Optionen das Feld Dezimalstellen auf 2 fest, damit Zahlen stets mit zwei Dezimalstellen angezeigt werden. Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Tausendertrennzeichen verwenden (,), um Tausender mit Kommas zu trennen. Im Vorschaubereich sehen Sie sofort, wie Ihre Formatierung aussehen wird. So stellen Sie sicher, dass die Datentabelle Ihres Diagramms automatisch das hier festgelegte Format übernimmt.
3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen. Sowohl die Originaldaten im Arbeitsblatt als auch die Zahlen in der Datentabelle des Diagramms spiegeln nun sofort die von Ihnen angewendete Formatierung wider – wie unten gezeigt:
Tipp: Wenn ein Teil Ihrer Originaldaten an anderer Stelle in unterschiedlichen Formaten verwendet wird, erstellen Sie am besten eine separate Kopie oder einen Hilfsbereich speziell für Ihr Diagramm und formatieren Sie diesen entsprechend. Beachten Sie: Das Löschen oder Ändern dieser Daten kann die Verknüpfung zum Diagramm unterbrechen und zu Anzeigefehlern führen.
Sollte sich Ihre Zahlenformatierung nicht sofort in der Datentabelle des Diagramms aktualisieren, prüfen Sie sorgfältig, ob Ihr Diagramm auf den korrekten Bereich verweist – denn indirekte Bezüge oder komplexe Formeln zeigen die aktualisierte Formatierung manchmal nicht unmittelbar an.
Datentabelle des Diagramms mithilfe einer Hilfsspalte formatieren
Dieser Ansatz ist ideal, wenn Sie in der Datentabelle des Diagramms ein bestimmtes Zahlenformat verwenden möchten, ohne die Originaldaten an anderer Stelle zu verändern.
1. Kopieren Sie die Quelldaten in einen Hilfsbereich (mit dem gleichen Layout wie das Original).
2.(Empfohlen) Verknüpfen Sie die Hilfszellen mithilfe einfacher Formeln mit den Originaldaten (z. B.)=B2), damit Aktualisierungen automatisch übernommen werden.
3. Wählen Sie den Hilfsbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren, und legen Sie das gewünschte Zahlenformat fest, wie die Werte in der Datentabelle des Diagramms angezeigt werden sollen.
4. Fügen Sie Ihr Diagramm ein, und legen Sie dessen Quellbereich auf den formatierten Hilfsbereich fest.
5.Aktivieren Sie ggf. die Datentabelle des Diagramms ()Diagrammentwurf > Diagrammelement hinzufügen > Datentabelle) und prüfen Sie, ob die Zahlen mit der Formatierung des Hilfsbereichs angezeigt werden.
Verwenden von VBA zur Aktualisierung der Formatierung der Datentabelle des Diagramms
Wenn Sie eine flexible, wiederholbare Formatierung für ein oder mehrere Diagramme benötigen, wendet ein kurzes VBA-Makro die Zahlenformate erneut auf die Quelldaten im Arbeitsblatt an – und Diagramme, die diese Zellen nutzen, übernehmen das neue Format automatisch in ihre Datentabelle.
1. Gehen Sie zu Entwicklertools > Visual Basic. Klicken Sie im VB-Editor auf Einfügen > Modul, und fügen Sie diesen Code ein:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
Ausführen, um das Makro zu starten. Wählen Sie bei Aufforderung den genauen Quellbereich aus, der von Ihrem Diagramm verwendet wird. Das Makro wendet das gewählte Zahlenformat an (Standard: #,##0.00). Jedes Diagramm, das diesen Bereich nutzt, zeigt das aktualisierte Format in seiner Datentabelle an.
- Die direkte Formatierung der Datentabelle ist eingeschränkt: Excel übernimmt das Zahlenformat aus den Quellzellen. Formatieren Sie daher die Quelle – nicht die Datentabelle selbst.
- Verwenden Sie Zahlenformate – nicht TEXT():Die Umwandlung von Zahlen in Text (z. B. über)
TEXT()) kann das Diagrammverhalten beeinträchtigen. - Seien Sie präzise bei der Bereichsauswahl: Wählen Sie ausschließlich die Zellen aus, die das Diagramm verwendet, und vermeiden Sie die Formatierung unbeabsichtigter Bereiche.
Zusammenfassung: Sie können Zahlenformate nicht direkt auf die Datentabelle des Diagramms anwenden, aber die Formatierung des Arbeitsblatt-Quellbereichs – manuell oder über dieses Makro – steuert zuverlässig, wie Zahlen in dieser Tabelle angezeigt werden.
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