Wie behält man beim Sortieren von Daten in Excel die Formatierung bei?

In Excel ändert sich beim Sortieren von Daten automatisch auch die Zellenformatierung. In bestimmten Fällen möchten Sie jedoch die Daten sortieren, ohne dass die Formatierung mitverschoben wird – sie soll stattdessen an ihrer ursprünglichen Position verbleiben, wie in den folgenden Screenshots veranschaulicht. Im Folgenden zeige ich Ihnen eine Methode, mit der Sie beim Sortieren von Daten in Excel die Formatierung an ihrem Platz erhalten können.

Formatierung beim Sortieren beibehalten

Formatierung beim Sortieren beibehalten

Beim üblichen Vorgehen zum Zellenformat festlegen behalten diese Zellen ihre Formatierung beim Sortieren nicht. Wenn Sie die Zellen jedoch mit der Bedingte Formatierung verwenden-Funktion formatieren, funktioniert es.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen aus der Liste Regeltyp auswählen aus, und markieren Sie anschließend im Feld Formatieren von Werten, bei denen diese Formel wahr ist die Zelle (nur eine Zelle), die Sie im ersten Schritt ausgewählt haben. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Formatieren, um zum Dialogfeld Zellenformat festlegen zu gelangen, in dem Sie die gewünschte Zellenformatierung festlegen können.

4. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Danach behält die Zelle ihre Formatierung beim Sortieren.

Tipp: Sie können jeweils nur eine Zelle gleichzeitig formatieren.

5. Markieren Sie die Daten und sortieren Sie sie, indem Sie auf Daten > Sortieren klicken. Anschließend sehen Sie, dass die Zellenformatierung beim Sortieren an ihrer ursprünglichen Position erhalten bleibt.

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