Wie fügt man Datum und Uhrzeit automatisch zu einem Kommentar in Excel hinzu?
Wenn Sie einen Kommentar in eine Zelle einfügen, fügt Excel standardmäßig automatisch Ihren Benutzernamen hinzu. Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit automatisch zum Kommentar hinzugefügt werden können? Das ermöglicht es Ihnen, den Erstellungszeitpunkt des Kommentars auf einen Blick zu erkennen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige praktische Tricks, wie Sie dieses Problem in Excel lösen können.
Manuelles Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu einem Kommentar mithilfe von Tastenkombinationen
Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu einem Kommentar mithilfe von VBA-Code
Manuelles Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu einem Kommentar mithilfe von Tastenkombinationen
Ohne dass Sie Datum und Uhrzeit manuell in das Kommentarfeld eingeben müssen, fügen Sie sie mit diesen Tastenkombinationen schnell und einfach ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie einen Kommentar mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit einfügen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Kommentar einfügen. Siehe Screenshot:
2. Nachdem Sie den Kommentar eingefügt haben, drücken Sie im Kommentarfeld Strg + ;, um das aktuelle Datum einzufügen, geben Sie ein Leerzeichen ein und drücken Sie anschließend Strg + Umschalt + ;, um die aktuelle Uhrzeit hinzuzufügen. So fügen Sie Datum und Uhrzeit sofort in Ihren Kommentar ein – siehe Screenshot:
3. Anschließend können Sie Ihren Kommentar ganz nach Bedarf bearbeiten.
Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu einem Kommentar mithilfe von VBA-Code
Keine Sorge, wenn Ihnen die Tastenkombinationen nicht vertraut sind – hier stelle ich Ihnen einen praktischen VBA-Code vor, der Datum und Uhrzeit automatisch für Sie einfügt.
1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Kommentar einfügen möchten.
2. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zu einem Kommentar
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es wird automatisch ein Kommentar mit Datum und Uhrzeit in die ausgewählte Zelle eingefügt, den Sie bei Bedarf bearbeiten können – siehe Screenshot:
Tipp: Dieser VBA-Code funktioniert nicht, wenn in der ausgewählten Zelle bereits ein Kommentar vorhanden ist.
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