Wie sortiert man in Excel nach Dateierweiterung?
Wenn Sie eine Liste mit Dateinamen unterschiedlicher Erweiterungen haben – wie lassen sich diese im Arbeitsblatt am besten nach Dateierweiterung sortieren?
Dateinamen nach Erweiterung mithilfe einer Hilfsspalte sortieren
Dateinamen nach Erweiterung mithilfe einer Hilfsspalte sortieren
In Excel gibt es keine direkte Möglichkeit, nach der Dateierweiterung zu sortieren. Sie können jedoch eine Hilfsspalte verwenden, um zunächst die Erweiterungen zu extrahieren, und anschließend die Zeilen anhand dieser Hilfsspalte sortieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie diese Formel =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),„") in eine leere Zelle neben Ihren Daten ein – siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen über den Bereich, in dem diese Formel enthalten sein soll. Alle Erweiterungen wurden nun in Spalte B extrahiert – siehe Screenshot:
3. Markieren Sie anschließend die extrahierten Erweiterungen in der Hilfsspalte B und klicken Sie auf Daten > Sortieren. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Auswahl erweitern die Option Sortierwarnung, siehe Screenshots:
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4. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren unter dem Abschnitt Spalte den Spaltennamen aus, nach dem sortiert werden soll. Wählen Sie anschließend Werte im Abschnitt Sortieren nach und legen Sie schließlich die gewünschte Sortierreihenfolge fest.
Hinweis: Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, aktivieren Sie bitte die Option Titel einschließen.
5. Nachdem Sie die Einstellungen im Dialogfeld Sortieren abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nun sehen Sie, dass die Dateinamen entsprechend der Erweiterungen sortiert wurden, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
6. Abschließend können Sie die Daten in der Hilfsspalte jederzeit löschen.
Tipp: In der obigen Formel bezieht sich A2 auf die Zelle, aus der die Erweiterung extrahiert werden soll.
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