Wie sortiert man nach Dateiendungen in Excel?

Wenn Sie eine Liste von Dateinamen mit verschiedenen Endungen haben und diese nun nach der Dateiendung sortieren möchten, haben Sie eine gute Idee, wie man diese Aufgabe in einem Arbeitsblatt lösen kann?

Dateinamen nach Endung mit Hilfsspalte sortieren

Dateinamen nach Endung mit Hilfsspalte sortieren

In Excel gibt es keinen direkten Weg, um die Dateiendungen zu sortieren, aber Sie können eine Hilfsspalte verwenden, um zunächst die Endungen zu extrahieren und dann die Zeilen auf Basis dieser Hilfsspalte zu sortieren. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Geben Sie diese Formel =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") in eine leere Zelle neben Ihren Daten ein, siehe Screenshot:

2. Ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen über den Bereich, in dem Sie diese Formel anwenden möchten, und alle Endungen wurden in Spalte B extrahiert, siehe Screenshot:

3. Wählen Sie anschließend die extrahierten Endungen in der Hilfsspalte B aus, klicken Sie auf Daten > Sortieren und aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option Bereich erweitern, siehe Screenshots:

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ unter dem Abschnitt Spalte den Spaltennamen aus, nach dem Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann Werte aus dem Abschnitt Sortieren nach aus. Wählen Sie zuletzt die gewünschte Sortierreihenfolge.

Hinweis: Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, aktivieren Sie bitte die Option Daten enthält Überschriften.

5. Nachdem Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Sortieren“ abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nun sehen Sie, dass die Dateinamen nach den Endungen sortiert wurden, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

6. Schließlich können Sie die Daten in der Hilfsspalte nach Belieben löschen.

Tipp: In der obigen Formel steht A2 für die Zelle, aus der Sie die Endung extrahieren möchten.

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