Wie erstellt man eine scrollbare Liste oder einen scrollbaren Bereich in einem Arbeitsblatt?
Wenn Sie umfangreiche Datensätze in Ihrem Arbeitsblatt verwalten, kann das zeilenweise Durchsuchen einer langen Liste schnell mühsam werden. In solchen Fällen empfiehlt sich die Erstellung einer scrollbaren Liste, die jeweils nur 10 Zeilen – oder eine beliebige andere Anzahl – gleichzeitig anzeigt, um die Übersichtlichkeit deutlich zu verbessern, wie im folgenden Screenshot veranschaulicht:
In diesem Artikel stelle ich einen cleveren Trick vor, mit dem Sie eine solche scrollbare Liste direkt im Arbeitsblatt erstellen können.
Eine scrollbare Liste bzw. einen scrollbaren Bereich im Arbeitsblatt erstellen
Einen scrollbaren Bereich oder eine scrollbare Liste im Arbeitsblatt erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen Vorgang erfolgreich abzuschließen:
1. Kopieren Sie Ihre Datenüberschriften, und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle ein.
2. Erstellen Sie anschließend neben Ihren Datenüberschriften eine Bildlaufleiste. Klicken Sie hierzu auf Entwicklertools > Einfügen und wählen Sie Bildlaufleiste unter Formularsteuerelemente. Ziehen Sie dann den Mauszeiger, um eine Bildlaufleiste zu zeichnen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt:
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Hinweis: Falls in Excel die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, rufen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen auf und aktivieren Sie dort die Registerkarte Entwicklertools in der Liste der Hauptregisterkarten.
3. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste und wählen Sie im Kontextmenü „Steuerelement formatieren“. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im Dialogfeld Objekt formatieren auf die Registerkarte Steuerelement und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- A: Geben Sie im Aktueller Wert-Textfeld 1 ein;
- B: Geben Sie den Minimal- und Maximalwert Ihrer Datenliste ein. In diesem Beispiel trage ich 1 und 61 ein, was bedeutet, dass die Werte zwischen 1 und 61 liegen;
- C: Tragen Sie die gewünschte schrittweise Änderung und die Seitenwechselzahl ein;
- D: Wählen Sie abschließend eine Zelle aus, mit der Ihre Bildlaufleiste verknüpft werden soll. Ich wähle K5.
5. Passen Sie die Größe der Bildlaufleiste so an, dass genau 10 Zeilen pro Seite angezeigt werden – wie im folgenden Screenshot dargestellt:
6. Geben Sie nun in die erste Zelle G6 der Scrollliste folgende Formel ein:=OFFSET(A1;$K$5;0). Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel steht A1 für die erste Zelle Ihrer Originaldaten und K5 für die mit der Bildlaufleiste verknüpfte Zelle, die Sie in Schritt 4 erstellt haben.
7. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um alle weiteren Zellen automatisch auszufüllen. Jetzt sehen Sie, dass die scrollbare Liste erfolgreich erstellt wurde. Siehe Screenshot:
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