Wie fügt man Daten nur in gefilterte Liste ein und überspringt dabei ausgeblendete Zeilen in Excel?

Beim Arbeiten mit gefilterten Daten in Excel kann das direkte Einfügen von Werten oft dazu führen, dass ausgeblendete Zeilen überschrieben werden, was zu falschen Ergebnissen führt. Zum Beispiel, wenn Sie einen gefilterten Datensatz auf Blatt 1 haben und einen weiteren Datensatz auf Blatt 2, den Sie in die sichtbaren Zeilen von Blatt 1 einfügen möchten, überspringt Excel nicht automatisch die ausgeblendeten Zeilen. Dieses Tutorial zeigt effektive Methoden, um Daten nur in gefilterte Zeilen einzufügen und sicherzustellen, dass die ausgeblendeten Zeilen unberührt bleiben.

Daten in gefilterte Liste in Excel mit Hilfsspalten einfügen Daten in gefilterte Liste in Excel mit Kutools für Excel einfügen

Daten in gefilterte Liste in Excel mit Hilfsspalten einfügen

Um Daten in eine gefilterte Liste einzufügen, müssen Sie einige Hilfsspalten anwenden. Bitte folgen Sie den nachfolgenden Schritten:

1. Klicken Sie zunächst auf Daten > Filter, um den Filter zu entfernen, und geben Sie 1, 2 in die Zelle C2 und C3 neben Ihrer Filter-Spalte ein. Wählen Sie dann die Zellen C2 und C3 aus und ziehen Sie den Ausfüllkästchen bis zu den Zellen, die Ihren Daten in Blatt 1 entsprechen. Siehe Screenshot:

2. Filtern Sie Ihre Daten erneut, indem Sie auf Daten > Filter klicken. In diesem Beispiel werde ich „KTE“ aus Blatt 1 filtern und die Formel =ZEILE() in die Zelle D2 eingeben. Dann füllen Sie diese Formel in die sichtbaren Zellen der Spalte D, die Sie benötigen. Siehe Screenshots:

3. Heben Sie den Filter erneut auf und sortieren Sie die Daten nach Spalte D in aufsteigender Reihenfolge. Alle KTE-Elemente wurden gruppiert. Siehe Screenshot:

4. Als Nächstes können Sie die Daten A1: B6 aus Blatt 2 kopieren und sie in den Bereich A2:B7 von Blatt 1 einfügen.

5. Um die ursprüngliche Datenreihenfolge wiederherzustellen, klicken Sie auf Spalte C und sortieren Sie die Daten aufsteigend. Siehe Screenshot:

6. Die Datenreihenfolge wurde wiederhergestellt. Dann können Sie den Inhalt der Spalten C und D bei Bedarf löschen. Schließlich können Sie Ihre benötigten Daten filtern, und Sie sehen, dass die gefilterten Daten erfolgreich durch die neuen Daten ersetzt wurden.

Daten in gefilterte Liste in Excel mit Kutools für Excel einfügen

Die erste Methode ist komplex, daher möchte ich Ihnen ein praktisches Tool vorstellen – Kutools für Excel. Mit der Funktion „In sichtbaren Bereich einfügen“ können Sie schnell Daten in die gefilterte Liste einfügen, ohne viel Aufwand.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, den Sie in die gefilterte Liste kopieren und einfügen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools > Bereich > In sichtbaren Bereich einfügen. Siehe Screenshot:

2. Es wird ein Fenster „In sichtbaren Bereich einfügen“ angezeigt. Klicken Sie auf eine Zelle oder einen Zellbereich, wo Sie die neuen Daten einfügen möchten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, die neuen Daten wurden nur in die gefilterte Liste eingefügt, und die Daten in den ausgeblendeten Zeilen bleiben erhalten.

(1.) Wenn Sie die Option „Nur Werte einfügen“ auswählen, werden nur Werte in die gefilterten Daten eingefügt. Siehe Screenshot:

(2.) Wenn Sie die Option „ Alle“ auswählen, werden sowohl die Werte als auch die Formatierung in die gefilterten Daten eingefügt. Siehe Screenshot:

Klicken Sie hier, um mehr über dieses Hilfsprogramm „In sichtbaren Bereich einfügen“ zu erfahren.

Kopieren und Einfügen von Zellenwerten nur in sichtbare oder gefilterte Zellen mit Kutools für Excel: