Wie fügt man Daten nur in die sichtbaren Zeilen einer gefilterten Liste in Excel ein, ohne die ausgeblendeten Zeilen zu überschreiben?
Beim Arbeiten mit gefilterten Daten in Excel führt das direkte Einfügen von Werten oft dazu, dass ausgeblendete Zeilen unbeabsichtigt überschrieben werden – mit falschen Ergebnissen als Folge. Stellen Sie sich vor: Sie haben einen gefilterten Datensatz auf Blatt 1 und einen weiteren Datensatz auf Blatt 2, den Sie gezielt nur in die sichtbaren Zeilen von Blatt 1 einfügen möchten. Standardmäßig überspringt Excel dabei ausgeblendete Zeilen jedoch nicht automatisch. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Daten sicher und präzise ausschließlich in die gefilterten (sichtbaren) Zeilen einfügen – ohne die ausgeblendeten Zeilen zu beeinträchtigen.
 |  | Daten mithilfe von Hilfsspalten in eine gefilterte Liste in Excel einfügen Daten in eine gefilterte Liste in Excel mit Kutools für Excel einfügen |
Daten mithilfe von Hilfsspalten in eine gefilterte Liste in Excel einfügen
Um Daten in eine gefilterte Liste einzufügen, benötigen Sie einige Hilfsspalten. Gehen Sie dazu wie folgt Schritt für Schritt vor:
1. Klicken Sie zunächst auf Daten > Filter, um den Filter zu entfernen, und geben Sie in die Zellen C2 und C3 jeweils 1 bzw. 2 ein – direkt neben Ihrer Filterspalte. Markieren Sie anschließend die Zellen C2 und C3 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis zu den Zellen, die Ihren Daten auf Blatt 1 entsprechen. Siehe Screenshot:
2. Filtern Sie Ihre Daten anschließend erneut, indem Sie auf Daten > Filter klicken. In diesem Beispiel filtere ich „KTE“ aus Blatt 1 und gebe in Zelle D2 folgende Formel ein: =ZEILE(). Anschließend fülle ich diese Formel in alle sichtbaren Zellen der Spalte D aus, die Sie benötigen. Siehe Screenshots:
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3. Heben Sie anschließend den Filter erneut auf und sortieren Sie die Daten nach Spalte D in aufsteigender Reihenfolge. Alle KTE-Einträge sind nun gruppiert. Siehe Screenshot:
4. Als Nächstes kopieren Sie den Bereich A1:B6 aus Blatt 2 und fügen ihn in den Bereich A2:B7 von Blatt 1 ein.
5. Anschließend stellen Sie die ursprüngliche Reihenfolge der Daten wieder her: Klicken Sie dazu auf Spalte C und sortieren Sie die Daten aufsteigend. Siehe Screenshot:
6. Die ursprüngliche Reihenfolge wurde wiederhergestellt. Löschen Sie nun bei Bedarf den Inhalt der Spalten C und D, filtern Sie anschließend erneut die gewünschten Daten – und schon sehen Sie, dass die gefilterten Daten erfolgreich durch die neuen ersetzt wurden.
Daten in eine gefilterte Liste in Excel mit Kutools für Excel einfügen
Die erste Methode ist komplex – deshalb stelle ich Ihnen ein praktisches Tool vor: Kutools für Excel. Mit der Funktion In sichtbaren Bereich einfügen fügen Sie Daten mühelos in Ihre gefilterte Liste ein.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, den Sie kopieren und in die gefilterte Liste einfügen möchten. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Bereich > In sichtbaren Bereich einfügen. Siehe Screenshot:
2. Anschließend wird das Dialogfeld In sichtbaren Bereich einfügen geöffnet. Klicken Sie auf eine Zelle oder einen Zellbereich, in den Sie die neuen Daten einfügen möchten. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Die neuen Daten wurden nun ausschließlich in die gefilterte Liste eingefügt, während die Daten in den ausgeblendeten Zeilen erhalten bleiben.
(1.) Wenn Sie die Option Nur Werte einfügen wählen, werden nur Werte in die gefilterten Daten eingefügt. Siehe Screenshot:
(2.) Wenn Sie die Option Alle wählen, werden sowohl Werte als auch Formatierungen in die gefilterten Daten eingefügt. Siehe Screenshot:
Klicken Sie hier, um mehr über dieses „In sichtbaren Bereich einfügen“-Tool zu erfahren.
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