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Wie benennt man mehrere Dateien in einem Ordner mithilfe von Excel um?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Vielleicht leiden die meisten von uns unter dem Problem, dass wir mehrere Dateien in einem Ordner umbenennen müssen. Wenn Hunderte oder Tausende Dateien in diesem Ordner enthalten sind, macht es uns wahnsinnig, die Dateinamen einzeln umzubenennen. Gibt es gute Funktionen, mit denen wir diese Aufgabe bewältigen können?

Schritt 1: Alle Dateinamen aus einem bestimmten Ordner mit Kutools für Excel in einem Arbeitsblatt auflisten

Schritt 2: Mehrere Dateien eines Ordners in Excel mithilfe von VBA-Code umbenennen


Alle Dateinamen aus einem bestimmten Ordner mit Kutools für Excel in einem Arbeitsblatt auflisten

Wenn Sie mehrere Dateien umbenennen möchten, tragen Sie zunächst die alten Dateinamen in eine Spalte des Arbeitsblatts ein und geben dann die neuen Dateinamen an, durch die sie ersetzt werden sollen. Um schnell alle Dateien im Arbeitsblatt aufzulisten, verwenden Sie einfach das Kutools für Excel’s Dateinamenliste-Tool.

Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:()Kostenlos herunterladen Kutools für Excel Jetzt)

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Import & Export > Dateinamenliste, siehe Screenshot:

Option „Dateinamenliste“ auf der Registerkarte Kutools Plus im Menüband

2. Klicken Sie im Dateinamenliste-Dialogfeld auf die Schaltfläche Datei-Explorer, um den Dateiordner auszuwählen, dessen Dateien Sie auflisten möchten, und wählen Sie anschließend unter Dateitypdie Option Alle Dateienaus. Siehe Screenshot:

Dialogfeld „Dateinamenliste“

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Alle Dateinamen wurden in einer Spalte eines neuen Arbeitsblatts aufgelistet – ebenso einige Dateiattribute. Nun können Sie unerwünschte Spalten löschen und behalten nur die Spalte Dateiname bei, siehe Screenshot:

Alle Dateinamen werden in einer Spalte eines neuen Arbeitsblatts aufgelistet

Klicken Sie hier, um mehr über diese Dateinamenliste-Funktion zu erfahren…

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Mehrere Dateien eines Ordners in Excel mithilfe von VBA-Code umbenennen

Nachdem Sie alle ursprünglichen Dateinamen in Spalte A aufgelistet haben, geben Sie die neuen Dateinamen wie im folgenden Screenshot gezeigt in Spalte B ein:

Ursprüngliche Dateinamen in Spalte A und neue Dateinamen in Spalte B

Im Folgenden stelle ich Ihnen einen VBA-Code vor, mit dem Sie alte Dateinamen sofort durch neue ersetzen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie das folgende Makro im Modulfenster ein.

VBA-Code: Mehrere Dateien in einem Ordner umbenennen

Sub RenameFiles()
'Updateby20141124
Dim xDir As String
Dim xFile As String
Dim xRow As Long
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .AllowMultiSelect = False
If .Show = -1 Then
    xDir = .SelectedItems(1)
    xFile = Dir(xDir & Application.PathSeparator & "*")
    Do Until xFile = ""
        xRow = 0
        On Error Resume Next
        xRow = Application.Match(xFile, Range("A:A"), 0)
        If xRow > 0 Then
            Name xDir & Application.PathSeparator & xFile As _
            xDir & Application.PathSeparator & Cells(xRow, "B").Value
        End If
        xFile = Dir
    Loop
End If
End With
End Sub

3. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, drücken Sie bitte die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Wählen Sie im Fenster Durchsuchen den Ordner aus, dessen Dateinamen Sie ändern möchten. Siehe Screenshot:

Durchsuchen-Fenster

4. Klicken Sie anschließend auf OK. Alle alten Dateinamen werden sofort durch die neuen ersetzt. Siehe Screenshots:

Dateien mit alten DateinamenPfeilDateien mit neuen Dateinamen

Hinweise:

1. Wenn Sie Ihre alten und generierten Dateinamen auflisten, muss die Dateierweiterung enthalten sein.

2. Im obigen Code gibt der Bezug A:A die Liste der alten Dateinamen an, die Sie umbenennen möchten, und der Bezug B enthält die neuen Dateinamen, die Sie verwenden möchten. Passen Sie diese ganz einfach Ihren Anforderungen an.


Demo: Mehrere Dateien eines Ordners in Excel umbenennen

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