Wie konvertiert man eine PivotTable in eine Liste in Excel?
Im täglichen Excel-Arbeitsalltag erstellen Sie möglicherweise eine umfassende PivotTable, um große Datenmengen zu analysieren, zusammenzufassen oder zu visualisieren. Es gibt jedoch Szenarien, in denen Sie die strukturierte PivotTable „flach“ machen oder in ein reguläres Listen- oder Standardtabellenformat zurückkonvertieren müssen – möglicherweise, um die Daten weiter zu verarbeiten, sie mit anderen zu teilen oder in eine andere Anwendung zu importieren. Dieses Tutorial untersucht mehrere praktische Methoden, um eine PivotTable in Excel wieder in eine Liste zu konvertieren, geeignet für kleine und große Datensätze.
PivotTable in Liste konvertieren
VBA-Code: PivotTable automatisch in Liste konvertieren
PivotTable in Liste konvertieren
Bevor Sie Ihre PivotTable in eine Standardliste konvertieren, stellen Sie sicher, dass das Layout der PivotTable wie gewünscht finalisiert ist. Angenommen, Sie haben die folgende PivotTable entworfen, die Sie in eine flache Listenstruktur zurückverwandeln möchten:
1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb Ihrer PivotTable aus. Gehen Sie zur Registerkarte Design auf dem Menüband, wählen Sie Teilergebnisse und dann Keine Teilergebnisse anzeigen. Dieser Schritt entfernt alle Untergruppierungen oder Teilergebniszeilen, die das gewünschte flache Listenformat stören könnten.
2. Noch unter der Registerkarte Design, klicken Sie auf Gesamtergebnisse und wählen Sie Aus für Zeilen und Spalten. Das Deaktivieren der Gesamtergebnisse stellt sicher, dass nur Ihre tatsächlichen Daten übrig bleiben und keine Zusammenfassungszeilen oder -spalten in Ihrer Ausgabe erscheinen.
3. Innerhalb der Registerkarte Design klicken Sie auf Berichtslayout und wählen Sie Alle Elementbeschriftungen wiederholen. Dieser Schritt ist wichtig, um mehrstufige Zeilenbeschriftungen zu vereinfachen, sodass jede Zeile in der endgültigen Liste den richtigen Kontext anzeigt, unabhängig von ihrer Gruppe oder Kategorie.
4. Klicken Sie erneut auf Berichtslayout und wählen Sie Tabellenform anzeigen. Die Tabellenform zeigt alle Daten in einem echten spaltenbasierten Layout an, das näher an einer Standardliste oder Tabelle liegt.
An diesem Punkt ähnelt Ihre PivotTable einer herkömmlichen Tabelle, was es viel einfacher macht, sie als Liste zu exportieren:
5. Um die Ausgabe weiter zu optimieren, gehen Sie zur Registerkarte Optionen (oder Analyse, je nach Ihrer Excel-Version). In der Gruppe Ansicht deaktivieren Sie sowohl die Schaltflächen als auch die Feldüberschriften. Das Entfernen dieser Elemente trägt dazu bei, Ihre Daten für die Listenkonvertierung aufzuräumen und macht Ihre Ausgabe ordentlicher.
Ihre PivotTable wird nun klarer angezeigt, mit nur noch Ihren relevanten Datenfeldern:
6. Wenn Sie leere Zellen lieber als Nullen anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der PivotTable und wählen Sie PivotTable-Optionen. Im Pop-up-Fenster deaktivieren Sie unter der Registerkarte Layout & Format Für leere Zellen anzeigen. Klicken Sie dann auf OK. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre exportierte Liste keine Leerstellen dort hat, wo Sie Werte erwartet haben, was bei der weiteren Verarbeitung oder beim Import in andere Systeme entscheidend sein kann.
7. Wählen Sie den gesamten Bereich der PivotTable aus, den Sie konvertieren möchten. Drücken Sie Strg + C, um zu kopieren, und verschieben Sie dann den Cursor zu der gewünschten Zellposition in Ihrem Arbeitsblatt, wo Sie die Liste anzeigen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Inhalte einfügen und dann Werte (V). Dieser Prozess fügt nur die Ergebnisse als statische Werte ein, ohne jegliche PivotTable-Struktur oder Interaktivität.
Hinweis: In Excel 2007 oder früher verwenden Sie Start > Einfügen > Werte einfügen für diesen Schritt.
Nach dem Einfügen werden Ihre Daten nun im Standardlistenformat angezeigt und sind bereit für weitere Analysen, zum Teilen oder zum Exportieren:
Diese Methode ist einfach und funktioniert gut für kleine bis mittelgroße PivotTables, die keine häufigen Updates erfordern. Wenn Sie jedoch eine dynamische oder sich häufig ändernde PivotTable haben, sollten Sie diesen Konvertierungsprozess automatisieren oder ein integriertes Datentransformationstool verwenden, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten. Beachten Sie außerdem, dass komplexe PivotTables mit berechneten Feldern oder gruppierten Elementen nach der Konvertierung möglicherweise zusätzliche Anpassungen erfordern.
VBA-Code: PivotTable automatisch in Liste konvertieren
Wenn Sie PivotTables häufig in eine Standardliste konvertieren müssen oder Ihre PivotTables besonders groß sind, kann die Automatisierung des Prozesses viel Zeit und Mühe sparen. Mit VBA (Visual Basic for Applications) können Sie eine PivotTable mit minimalen manuellen Schritten in eine Liste umwandeln. Diese Lösung ist geeignet für fortgeschrittene Benutzer, die Stapelverarbeitung durchführen oder mit Dutzenden oder Hunderten von PivotTables arbeiten.
Vorteile: Schnell bei wiederholten Aufgaben, verarbeitet große Datensätze, reduziert das Risiko manueller Fehler.
Nachteile: Erfordert das Aktivieren von Makros und ein grundlegendes Verständnis von VBA. Es wird empfohlen, vor dem ersten Ausführen des Codes eine Sicherungskopie anzufertigen.
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um den VBA-Editor zu öffnen. Klicken Sie im Editor auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das neue Modulfenster ein:
Sub ConvertPivotTableToList()
Dim pt As PivotTable
Dim wsPivot As Worksheet
Dim rngTable As Range
Dim wsNew As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set wsPivot = Application.ActiveSheet
Set pt = wsPivot.PivotTables(1)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "No PivotTable found on the current sheet.", vbExclamation, xTitleId
Exit Sub
End If
Set rngTable = pt.TableRange2
Set wsNew = Worksheets.Add
rngTable.Copy
wsNew.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Converted PivotTable to static list on new sheet: " & wsNew.Name, vbInformation, xTitleId
End Sub2. Kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und wählen Sie die PivotTable aus, die Sie in eine Liste konvertieren möchten. Drücken Sie Alt + F8, wählen Sie ConvertPivotTableToList aus der Makroliste aus und klicken Sie auf Ausführen. Dadurch wird ein neues Arbeitsblatt erstellt, auf dem die PivotTable als statische Liste kopiert wird.
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie, ob Sie das richtige Blatt mit der PivotTable ausgewählt haben, bevor Sie das Makro ausführen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Makros in Excel aktiviert sind. Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere PivotTables enthält, verarbeitet dieser Code die erste, die auf dem aktiven Arbeitsblatt gefunden wird.
Tipp: Sie können den Code weiter modifizieren, um alle PivotTables in einer Arbeitsmappe zu verarbeiten oder um festzulegen, welche PivotTable konvertiert werden soll.
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