Wie füllt man automatisch andere Zellen aus, wenn Werte in einer Excel-Dropdown-Liste ausgewählt werden?
Angenommen, Sie haben eine Dropdown-Liste aus den Werten im Bereich A2:A8 erstellt. Sie möchten die zugehörigen Werte aus B2:B8 automatisch in eine bestimmte Zelle einfügen, wenn Sie eine Auswahl aus der Dropdown-Liste treffen. Beispielsweise würde die Auswahl von "Natalia" aus der Liste automatisch ihre Punktzahl "40" in die Zelle E2 einfügen, wie im Screenshot dargestellt. Diese Anleitung führt Sie durch zwei einfache Methoden, um diese Funktionalität zu erreichen.
Dropdown-Liste automatisch ausfüllen mit der VLOOKUP-Funktion
Dropdown-Liste automatisch ausfüllen mit einem erstaunlichen Tool
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Dropdown-Liste automatisch ausfüllen mit der VLOOKUP-Funktion
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um andere Zellen automatisch auszufüllen, wenn Sie in der Dropdown-Liste auswählen.
- Wählen Sie eine leere Zelle aus, die Sie mit dem entsprechenden Wert automatisch ausfüllen möchten.
- Kopieren und fügen Sie die unten stehende Formel ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste.
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Hinweis: In der Formel steht "D2" für die Zelle mit der Dropdown-Liste, "A2:B8" definiert den Tabellenbereich, der sowohl die Suchwerte als auch die gewünschten Ergebnisse enthält, und "2" gibt an, dass das Ergebnis in der zweiten Spalte des Tabellenbereichs liegt. Passen Sie die Spaltennummer an, um zu bestimmen, wo Ihre Ergebnisse im Bereich liegen, indem Sie beispielsweise "2" in "3" für die dritte Spalte ändern. Passen Sie diese Parameter nach Bedarf an, um Ihre Datenkonfiguration zu berücksichtigen. - Von nun an wird beim Auswählen eines Namens in der Dropdown-Liste E2 mit einer bestimmten Punktzahl automatisch ausgefüllt.
Dropdown-Liste automatisch ausfüllen mit Kutools für Excel
Sie können Werte basierend auf einer Auswahl in der Dropdown-Liste einfach mit der Formel "Daten in einem Bereich finden" von "Kutools für Excel" ausfüllen, ohne sich komplexe Formeln merken zu müssen.
- Wählen Sie eine Zelle aus, um den automatisch auszufüllenden Wert zu lokalisieren (z.B. Zelle C10), und klicken Sie dann auf "Kutools" > "Formelhelfer" > "Formelhelfer", siehe Screenshot:
- Geben Sie im Dialogfeld "Formelhelfer" die Argumente wie folgt an:
- Im Feld "Wählen Sie eine Formel aus" finden und wählen Sie "Daten in einem Bereich finden" aus;
Tipps: Sie können das Filterfeld aktivieren, ein bestimmtes Wort in das Textfeld eingeben, um die Formel schnell zu filtern. - Im Feld "Tabellenbereich" klicken Sie auf den
Button, um den Tabellenbereich auszuwählen, der den Suchwert und den Ergebniswert enthält; - Im Feld "Suchwert" klicken Sie auf den Button, um die Zelle auszuwählen, die den Wert enthält, nach dem Sie suchen. Oder Sie können den Wert direkt in dieses Feld eingeben;
- Im Feld "Spalte" klicken Sie auf den Button, um die Spalte anzugeben, aus der Sie den übereinstimmenden Wert zurückgeben werden. Oder Sie können die Spaltennummer direkt in das Textfeld eingeben, wie Sie es benötigen.
- Klicken Sie auf "OK".
- Im Feld "Wählen Sie eine Formel aus" finden und wählen Sie "Daten in einem Bereich finden" aus;
Button, um den Tabellenbereich auszuwählen, der den Suchwert und den Ergebniswert enthält;
Jetzt wird der entsprechende Zellwert basierend auf der Auswahl in der Dropdown-Liste automatisch in Zelle C10 ausgefüllt.
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Demo: Dropdown-Liste automatisch ausfüllen, ohne sich Formeln merken zu müssen, mit Kutools für Excel
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