Wie funktioniert die automatische Vervollständigung beim Tippen in einer Dropdown-Liste in Excel?

Bei einer Datenüberprüfungs-Dropdown-Liste mit vielen Einträgen müssen Sie entweder durch die Liste scrollen, um den gewünschten Eintrag zu finden, oder das vollständige Wort korrekt in das Zellenfeld eingeben. Gibt es eine Möglichkeit, die Dropdown-Liste beim Tippen automatisch so zu filtern, dass sie passende Vorschläge anzeigt? Das würde die Arbeit mit Dropdown-Listen in Arbeitsblättern deutlich effizienter machen. Dieses Tutorial stellt zwei Methoden vor, um genau das zu erreichen.

Dropdown-Listen mithilfe von VBA-Code automatisch vervollständigen lassen
Dropdown-Liste in 2 Sekunden mühelos automatisch vervollständigen
Weitere Anleitungen zu Dropdown-Listen...

Dropdown-Listen mithilfe von VBA-Code automatisch vervollständigen lassen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dropdown-Liste automatisch zu vervollständigen, sobald die entsprechenden Buchstaben eingegeben werden.

Zunächst fügen Sie ein Kombinationsfeld in das Arbeitsblatt ein und passen dessen Eigenschaften an.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Zellen mit Dropdown-Listen enthält, für die Sie die automatische Vervollständigung aktivieren möchten.
2. Bevor Sie ein Kombinationsfeld einfügen, müssen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Excel-Menüband hinzufügen. Falls die Registerkarte „Entwickler“ bereits in Ihrem Menüband angezeigt wird,wechseln Sie zu Schritt 3. Andernfalls gehen Sie wie folgt vor, um die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband anzuzeigen: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“, um das Fenster „Excel-Optionen“ zu öffnen. Wählen Sie im linken Bereich „Menüband anpassen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“, und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
   
3. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Einfügen“ > „Kombinationsfeld (ActiveX-Steuerelement)“.
   
4. Zeichnen Sie ein Kombinationsfeld in das aktuelle Arbeitsblatt. Klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“.
   
5. Ersetzen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ den Wert im Feld „(Name)“ durch „TempCombo“.
   
6. Deaktivieren Sie den „Entwurfsmodus“, indem Sie auf „Entwickler“ > „Entwurfsmodus“ klicken.

Wenden Sie danach den folgenden VBA-Code an.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des aktuellen Arbeitsblatts und wählen Sie im Kontextmenü „Code anzeigen“. Siehe Screenshot:
   
2. Kopieren Sie im geöffneten Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster des Arbeitsblatts.
   VBA-Code: Automatische Vervollständigung beim Tippen in einer Dropdown-Liste

   Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update by Extendoffice: 2020/01/16
       Dim xCombox As OLEObject
       Dim xStr As String
       Dim xWs As Worksheet
       Dim xArr
       
       Set xWs = Application.ActiveSheet
       On Error Resume Next
       Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
       With xCombox
           .ListFillRange = ""
           .LinkedCell = ""
           .Visible = False
       End With
       If Target.Validation.Type = 3 Then
           Target.Validation.InCellDropdown = False
           Cancel = True
           xStr = Target.Validation.Formula1
           xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
           If xStr = "" Then Exit Sub
           With xCombox
               .Visible = True
               .Left = Target.Left
               .Top = Target.Top
               .Width = Target.Width + 5
               .Height = Target.Height + 5
               .ListFillRange = xStr
               If .ListFillRange = "" Then
                   xArr = Split(xStr, ",")
                   Me.TempCombo.List = xArr
               End If
               .LinkedCell = Target.Address
           End With
           xCombox.Activate
           Me.TempCombo.DropDown
       End If
   End Sub
   Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
       Select Case KeyCode
           Case 9
               Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
           Case 13
               Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
       End Select
   End Sub

   
3. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Alt + Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Ab sofort wird beim Klicken auf eine Dropdown-Listenzelle die Liste automatisch eingeblendet – und Sie können sofort mit der Eingabe des gewünschten Buchstabens beginnen, damit der passende Eintrag direkt in der ausgewählten Zelle vervollständigt wird. Siehe Screenshot:

Dropdown-Liste in 2 Sekunden mühelos automatisch vervollständigen

Für die meisten Excel-Nutzer ist die oben beschriebene VBA-Methode schwer umzusetzen. Mit der Funktion „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ von Kutools für Excel aktivieren Sie die automatische Vervollständigung für Datenüberprüfungs-Dropdowns jedoch mühelos – und das in nur zwei Sekunden. Zudem steht diese Funktion in allen Excel-Versionen zur Verfügung.

1. Um die automatische Vervollständigung in Ihren Dropdown-Listen zu aktivieren, markieren Sie zunächst den Bereich mit den Dropdowns. Wechseln Sie dann zur Registerkarte „Kutools“ und wählen Sie „Dropdown-Liste“ > „Dropdown-Liste durchsuchbar machen, automatisch einblenden“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ auf „OK“, um Ihre Einstellung zu speichern.

Ergebnis

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, wird beim Klicken auf eine Dropdown-Listen-Zelle innerhalb des eingeschränkten Bereichs ein Listenfeld angezeigt. Sobald bei der Eingabe von Zeichen ein Eintrag exakt übereinstimmt, wird das gesamte Wort sofort im Listenfeld hervorgehoben und kann durch Drücken der Eingabetaste in die Dropdown-Listen-Zelle übernommen werden.

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