Wie erstellt man eine professionelle Gantt-Vorlage in Excel?

Normalerweise erstellen wir Projektpläne mit Gantt-Diagrammen, damit Leser auf einen Blick erkennen können, wann ein Projekt beginnt und endet. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe der Funktion „Bedingte Formatierung“ in Excel ein Gantt-Diagramm erstellen und dieses als Excel-Vorlage speichern.

Erstellen einer Gantt-Tabelle und Speichern als normale Excel-Vorlage

Speichern der Gantt-Tabelle (Auswahl) als Mini-Vorlage

Erstellen einer Gantt-Diagramm mit Bedingte Formatierung verwenden und anschließendes Speichern als Excel-Vorlage

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung ein Gantt-Diagramm in Microsoft Excel erstellen und als Vorlage speichern.
Schritt 1: Bereiten Sie eine Tabelle in einer leeren Arbeitsmappe vor und geben Sie Ihre Daten gemäß dem folgenden Screenshot ein:

Schritt 2: Geben Sie in Zelle B1 ein Startdatum ein, z. B. 11,01.2014, und tragen Sie Ihre Daten anschließend nacheinander in die entsprechenden Zellen ein.

Schritt 3: Berechnen Sie die Dauer in Tagen. Geben Sie in Zelle D3 =C3-B3+1 ein und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden.
Schritt 4: Fügen Sie Datumsangaben in diese Tabelle ein.

(1) Geben Sie in Zelle F2 =B1 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

(2) Geben Sie in Zelle G2 =F2+1 ein und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach rechts, um diese Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden. In unserem Fall wenden wir die Formel auf den Bereich G2:AI2 an.

(3) Wählen Sie die Datumszellen des Bereichs F2:AI2 aus, klicken Sie auf das Symbol im Bereich Zahl auf der Registerkarte Start, und klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf Benutzerdefiniert unter Kategorie. Geben Sie anschließend T in das Feld Typ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Geben Sie in Zelle F3 =WENN(UND(F$2>=$B3;F$2<=$C3);„") ein und ziehen Sie das Ausfüllkästchen auf den Bereich F3:AI6.

Nun sehen Sie, dass die Datums-Spalten mit „FALSCH“ und Leerzeichen gefüllt sind – siehe folgenden Screenshot:

Schritt 5: Wählen Sie den Bereich F3:AI6 aus und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.

Schritt 6: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“

(1) Klicken Sie, um Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollenim Feld Regeltyp auswählenauszuwählen;

(2) Geben Sie im Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist=F3=„"ein;

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren.

Schritt 7: Wechseln Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ zur Registerkarte Füllung, legen Sie eine Hintergrundfarbe fest und klicken Sie anschließend auf beide Schaltflächen OK, um das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ sowie das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zu schließen.

Schritt 8: Lassen Sie den Bereich F3:AI6 weiterhin ausgewählt und blenden Sie die Schriftfarbe im Bereich aus, indem Sie auf Start > Schriftfarbe > Weiß klicken oder eine beliebige Farbe wählen, die mit Ihrer Hintergrundfarbe übereinstimmt.

Nun sehen Sie die Gantt-Diagramm, die mithilfe von Bedingte Formatierung verwenden erstellt wurde, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Schritt 9: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Durchsuchen. In Excel 2007 und 2010 klicken Sie auf Datei / Office-Schaltfläche > Speichern.

Schritt 10: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein, klicken Sie auf das Feld Speichern im Format und wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Verwandte Artikel:

Beste Office-Produktivitätstools

🤖	KUTOOLS AI-Assistent: Revolutionieren Sie Datenanalyse basierend auf:Intelligente Ausführung   |  Code generieren|  benutzerdefinierte Formeln erstellen  |  Daten analysieren und Diagramme erstellen|  Erweiterte Funktionen aufrufen…
	Beliebte Funktionen:Suchen, hervorheben oder Doppelte markieren   |  Leere Zeilen löschen   |  Spalten kombinieren oder Zellen ohne Datenverlust   |   Runden ohne Formel...
	Erweiterte SVERWEIS:VLookup mit mehreren Kriterien  |  VLookup mit mehreren Werten  |   VLookup über mehrere Arbeitsblätter hinweg   |   Fuzzy Match....
	Erweiterte Dropdown-Liste:Schnell eine Dropdown-Liste erstellen   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste....
	Spalten-Manager:Eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzufügen|Spalten verschieben|Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten umschalten|Bereiche & Spalten vergleichen...
	Hervorgehobene Funktionen:Gitterfokus   |  Entwurf   |Erweiterte Formelleiste   | Arbeitsmappen- & Blatt-Manager   |  Ressourcenbibliothek(AutoText)|  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter konsolidieren  |  Verschlüsseln/Zellen entschlüsseln   | E-Mails per Liste versenden   |  Super Filter   |   Spezialfilter(Zellen mit fettgedruckter Schrift filtern/kursiv/durchgestrichen...) ...
	Top-15-Toolsets:12-Text-Tools(Text hinzufügen,Bestimmte Zeichen löschen, ...)|   50+-Diagramm-Typen(Gantt-Diagramm, ...)|   40+ Praktische Formeln(Alter basierend auf dem Geburtstag berechnen, ...)|   19-Einfüge-Tools(QR-Code einfügen,Bild aus Pfad einfügen, ...)|   12-Konvertierungs-Tools(In Wörter umwandeln,Wechselkursumrechnung, ...)|   7-Vereinigen/Aufteilen-Tools(Erweiterte Zeilen zusammenführen,Zellen aufteilen, ...)|... und mehr

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und 40+ weitere Sprachen!

Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...

Weitere Details zu Kutools für Excel...Kostenloser Download...

---

Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher

• Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
• Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
• Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!

Weitere Details zu Office Tab...Kostenloser Download...

---

Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm

Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.

• Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
• Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
• Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
• 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins

Weitere Details zu Kutools for Office...Kostenloser Download...