Wie erstellt man eine Gantt-Vorlage in Excel?

Normalerweise erstellen wir Projektpläne mit einem Gantt-Diagramm, damit Leser auf einen Blick sehen können, wann ein Projekt beginnt und endet. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Gantt-Diagramm mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ in Excel erstellen und das Gantt-Diagramm als Excel-Vorlage speichern.

Erstellen Sie eine Gantt-Tabelle und speichern Sie sie als normale Excel-Vorlage

Speichern Sie die Gantt-Tabelle (Auswahl) als Mini-Vorlage

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit bedingter Formatierung und speichern Sie es dann als Excel-Vorlage

Die folgenden Schritte führen Sie durch die Erstellung eines Gantt-Diagramms mit bedingter Formatierung und dessen Speicherung als Vorlage in Microsoft Excel.
Schritt 1: Bereiten Sie eine Tabelle in einer leeren Arbeitsmappe vor und geben Sie Ihre Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt in diese Tabelle ein:

Schritt 2: Geben Sie in Zelle B1 ein Startdatum ein, z. B. 01.11.2014. Geben Sie Ihre Daten nacheinander in die entsprechenden Zellen ein.

Schritt 3: Berechnen Sie die Dauer in Tagen. Geben Sie in Zelle D3 ein =C3-B3+1, und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um diese Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden.
Schritt 4: Fügen Sie Daten in diese Tabelle ein.

(1) Geben Sie in Zelle F2 =B1 ein und drücken Sie die Eingabetaste ;

(2) Geben Sie in Zelle G2 =F2+1 ein und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach rechts, um diese Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden. In unserem Fall wenden wir diese Formel im Bereich G2:AI2 an.

(3) Wählen Sie die Datumszellen im Bereich F2:AI2 aus, klicken Sie auf den Anker in der Gruppe Zahl auf der Registerkarte Startseite , und klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf Benutzerdefiniert im Feld Kategorie, geben Sie D in das Feld Typ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Geben Sie in Zelle F3 =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), und ziehen Sie den Ausfüllkursor in den Bereich F3:AI6.

Jetzt sehen Sie, dass die Datums-Spalten mit False und Leerzeichen gefüllt sind. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 5: Wählen Sie den Bereich F3:AI6 aus und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

Schritt 6: Im erscheinenden Dialogfeld Neue Formatierungsregel

(1) Klicken Sie, um die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen im Feld Regeltyp auswählen auszuwählen;

(2) Geben Sie im Feld Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist =F3="" ein;

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren.

Schritt 7: Gehen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren zur Registerkarte Füllung, und legen Sie eine Hintergrundfarbe fest, und klicken Sie dann auf beide OK-Schaltflächen, um das Dialogfeld Zellen formatieren und das Dialogfeld Neue Formatierungsregel zu schließen.

Schritt 8: Behalten Sie die Auswahl des Bereichs F3:AI6 bei, und verstecken Sie die Schriftarten im Bereich, indem Sie auf Start > Schriftfarbe > Weiß oder eine Farbe klicken, die Ihrer Hintergrundfarbe entspricht.

Jetzt sehen Sie das Gantt-Diagramm, das mit bedingter Formatierung erstellt wurde, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Schritt 9: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Durchsuchen , oder klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Datei /Office-Schaltfläche > Speichern.

Schritt 10: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Speichern unter einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein, klicken Sie auf das Feld Speichern unter Typ und wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

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