Wie erstelle ich eine Gantt-Vorlage in Excel?
Normalerweise erstellen wir Projektpläne mit Gantt-Diagrammen, damit die Leser auf einen Blick wissen, wann ein Projekt beginnt und endet. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Gantt-Diagramm mithilfe der Funktion "Bedingte Formatierung" in Excel erstellen und das Gantt-Diagramm als Excel-Vorlage speichern.
Erstellen Sie eine Gantt-Tabelle und speichern Sie sie als normale Excel-Vorlage
Speichern Sie die Gantt-Tabelle (Auswahl) als Mini-Vorlage
Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit bedingter Formatierung und speichern Sie es als Excel-Vorlage
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Erstellen eines Gantt-Diagramms durch bedingte Formatierung und das Speichern als Vorlage in Microsoft Excel.
Schritt 1: Bereiten Sie eine Tabelle in einer leeren Arbeitsmappe vor und geben Sie Ihre Daten wie folgt in diese Tabelle ein:
Schritt 2: Geben Sie in Zelle B1 ein Startdatum ein, z. B. den 11. Und geben Sie Ihre Daten einzeln in die entsprechenden Zellen ein.
Schritt 3: Berechnen Sie die Dauer Tage. In Zelle D3 eingeben = C3-B3 + 1Ziehen Sie den Füllgriff nach unten, um diese Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden.
Schritt 4: Fügen Sie dieser Tabelle Daten hinzu.
(1) In Zelle F2 eingeben = B1, und drücken Sie die Taste Enter Schlüssel;
(2) In Zelle G2 eingeben = F2 + 1und ziehen Sie den Füllgriff nach rechts, um diese Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden. In unserem Fall wenden wir diese Formel im Bereich G2: AI2 an.
(3) Wählen Sie die Datumszellen von Bereich F2: AI2 aus und klicken Sie auf den Anker in der Nummer Gruppe auf der Home Klicken Sie auf die Registerkarte und klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf Maßgeschneidert in Kategorie Feld, dann eingeben D in die Typ Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot unten:
Zeigen Sie Daten in Excel einfach als Tag-, Monats- oder Wochentag an und umgekehrt
Verbergen (nicht anzeigen) Jahr, Monat oder Tag vor einer Reihe von Datumszellen von Kutools for Excel Datumsformatierung anwenden Nützlichkeit. Das Dienstprogramm kann eine Reihe von Daten einfach als Monatsnamen oder Wochentage anzeigen. Dieses Dienstprogramm bietet auch Dutzende von Datumsformatierungsstilen, mit denen Excel-Benutzer Datumsangaben ändern können.
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Schritt 4: Geben Sie in Zelle F3 ein = IF (AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")und ziehen Sie den Füllgriff in den Bereich F3: AI6.
Jetzt sehen Sie, dass die Datumsspalten mit Falsch und leer gefüllt sind. Siehe Screenshot unten:
Schritt 5: Wählen Sie den Bereich F3: AI6 aus und klicken Sie auf Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
Schritt 6: Im kommenden Dialogfeld Neue Formatierungsregel
(1) Klicken Sie, um die auszuwählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen der Wählen Sie einen Regeltyp Box;
(2) In der Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Box, geben Sie ein = F3 = "";
(3) Klicken Sie auf Format .
Schritt 7: Gehen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren zu Füllen Klicken Sie auf die Registerkarte, geben Sie eine Hintergrundfarbe an, und klicken Sie dann auf beide OK Schaltflächen zum Schließen des Dialogfelds Zellen formatieren und des Dialogfelds Neue Formatierungsregel.
Schritt 8: Wählen Sie weiterhin den Bereich F3: AI6 aus und blenden Sie die Schriftarten im Bereich aus, indem Sie auf klicken Home > Schriftfarbe > Weiß oder eine beliebige Farbe, die Ihrer Hintergrundfarbe entspricht.
Jetzt sehen Sie das durch bedingte Formatierung erstellte Gantt-Diagramm wie folgt:
Schritt 9: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern > Computer > Entdecken in Excel 2013 oder klicken Sie auf Reichen Sie das /Office-Schaltfläche > Speichern in Excel 2007 und 2010.
Schritt 10: Geben Sie im kommenden Dialogfeld Speichern unter einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld ein Dateiname Klicken Sie auf das Feld Speichern als Typ Box und wählen Sie Excel-Vorlage (* .xltx) Klicken Sie in der Dropdown-Liste zuletzt auf Speichern .
Normalerweise speichert Microsoft Excel die gesamte Arbeitsmappe als persönliche Vorlage. Manchmal müssen Sie eine bestimmte Auswahl jedoch nur häufig wiederverwenden. Im Vergleich zum Speichern der gesamten Arbeitsmappe als Vorlage bietet Kutools for Excel eine nützliche Problemumgehung Autotext Dienstprogramm zum Speichern des ausgewählten Bereichs als AutoText-Eintrag, der die Zellenformate und -formeln im Bereich beibehalten kann. Und dann werden Sie diesen Bereich mit nur einem Klick wiederverwenden.
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