Wie erstellt man in Excel eine Vorlage für abrechenbare Stunden?
Wenn Sie stundenbasiert arbeiten und Ihr Entgelt auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erhalten – wie erfassen Sie dann Ihre Arbeitszeiten und berechnen das verdiente Geld? Natürlich gibt es zahlreiche professionelle Tools dafür, doch hier zeige ich Ihnen, wie Sie ganz einfach eine Tabelle für abrechenbare Stunden in Excel erstellen und als Excel-Vorlage speichern können.
- Erstellen Sie eine abrechenbare Tabelle und speichern Sie sie als normale Excel-Vorlage
- Speichern Sie nur die abrechenbare Tabelle (Auswahl) als Mini-Vorlage
Erstellen Sie ein Arbeitsblatt für abrechenbare Stunden und speichern Sie es anschließend als Excel-Vorlage
Um eine Tabelle für abrechenbare Stunden zu erstellen und als Excel-Vorlage zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Tabelle gemäß dem folgenden Screenshot vor und tragen Sie Ihre Daten ein.
Schritt 2: Berechnen Sie die Arbeitsstunden und Überstunden mithilfe von Formeln:
(1) Geben Sie in Zelle F2 folgende Formel ein: =WENN((E2-D2)*24>8;8;(E2-D2)*24), und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten bis zum gewünschten Bereich. In unserem Fall wenden wir die Formel auf den Bereich F2:F7 an.
(2) Geben Sie in Zelle H2 folgende Formel ein: =WENN((E2-D2)*24>8;(E2-D2)*24-8;0), und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten bis zum gewünschten Bereich. In unserem Fall ziehen Sie bis zum Bereich H2:H7.
Hinweis: Normalerweise arbeiten wir 8 Stunden pro Tag. Falls Ihre tägliche Arbeitszeit davon abweicht, passen Sie bitte die Zahl „8“ in beiden Formeln entsprechend Ihrer tatsächlichen täglichen Arbeitsstundenzahl an.
Schritt 3: Berechnen Sie das tägliche Gesamtentgelt: Geben Sie in Zelle J2 Folgendes ein: =F2*G2+H2*I2, und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten bis zum gewünschten Bereich (in unserem Fall bis zum Bereich J2:J7).
Schritt 4: Ermitteln Sie die Zwischensummen der Arbeitsstunden, Überstunden und des verdienten Geldes:
(1) Geben Sie in Zelle F8 Folgendes ein: =SUMME(F2:F7) und drücken Sie die Eingabetaste.
(2) Geben Sie in Zelle H8 Folgendes ein: =SUMME(H2:H7) und drücken Sie die Eingabetaste.
(3) Geben Sie in Zelle J8 Folgendes ein: =SUMME(J2:J7) und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 5: Berechnen Sie das Gesamtentgelt je Projekt oder Kunde: Geben Sie in Zelle B11 folgende Formel ein:=SUMMEWENN(A$2:A$7;A11;J$2:J$7) und ziehen Sie anschließend den Ausfüllkästchen bis zum gewünschten Bereich (in unserem Fall bis B12:B13).
Schritt 6: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Durchsuchen, oder klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf die Datei-/Office-Schaltfläche > Speichern.
Schritt 7: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein, klicken Sie auf das Feld Speichern im Format und wählen Sie in der Dropdown-Liste Excel-Vorlage (*.xltx) aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.
Bereich als Mini-Vorlage (AutoText-Eintrag mit beibehaltenen Zellenformat und Formeln) zur späteren Wiederverwendung speichern
Normalerweise speichert Microsoft Excel die gesamte Arbeitsmappe als persönliche Vorlage. Manchmal möchten Sie jedoch nur eine bestimmte Auswahl häufig wiederverwenden. Im Vergleich zum Speichern der gesamten Arbeitsmappe als Vorlage bietet Kutools für Excel mit dem AutoText-Tool eine elegante Lösung: Speichern Sie einfach den gewünschten Bereich als AutoText-Eintrag – dabei bleiben Zellenformatierung und Formeln im Bereich vollständig erhalten. Anschließend können Sie diesen Bereich mit nur einem Klick wiederverwenden.
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