Um eine abrechnungsfähige Stundentabelle zu erstellen und als Excel-Vorlage zu speichern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Tabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt vor und geben Sie Ihre Daten ein.

Schritt 2: Berechnen Sie die Arbeitszeiten und Überstunden mit Formeln:
(1) In Zelle F2 eingeben =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)und ziehen Sie den Füllgriff nach unten in den gewünschten Bereich. In unserem Fall wenden wir die Formel im Bereich F2: F7 an.
(2) In Zelle H2 eingeben =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)und ziehen Sie den Füllgriff nach unten in den gewünschten Bereich. In unserem Fall ziehen Sie in den Bereich H2: H7.
Note: Wir arbeiten normalerweise 8 Stunden pro Tag. Wenn Ihre Arbeitszeit nicht 8 Stunden pro Tag beträgt, ändern Sie bitte die 8 in die Anzahl Ihrer Arbeitsstunden in beiden Formeln.

Schritt 3: Berechnen Sie das Gesamtgeld eines jeden Tages: Geben Sie in Zelle J2 ein = F2 * G2 + H2 * I2und ziehen Sie den Füllgriff nach unten in den gewünschten Bereich (in unserem Fall in den Bereich J2: J7).

Schritt 4: Holen Sie sich die Zwischensumme von Arbeitsstunden, Überstunden und verdientem Geld:
(1) In Zelle F8 eingeben = SUMME (F2: F7) und drücke die Enter Key.
(2) In Zelle H8 eingeben = SUMME (H2: H7) und drücke die Enter Key.
(3) In Zelle J8 eingeben = SUMME (J2: J7) und drücke die Enter Key.

Schritt 5: Berechnen Sie das Gesamtgeld jedes Projekts oder Kunden: Geben Sie in Zelle B11 ein =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)Ziehen Sie dann den Füllgriff in den gewünschten Bereich (in unserem Fall in den Bereich B12: B13).

Schritt 6: Drücke den Reichen Sie das > Speichern > Computer > Entdecken in Excel 2013 oder klicken Sie auf Reichen Sie das/ Office-Schaltfläche > Speichern in Excel 2007 und 2010.

Schritt 7: Geben Sie im kommenden Dialogfeld Speichern unter einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld ein Dateiname Klicken Sie auf das Feld Speichern als Typ Box und wählen Sie Excel-Vorlage (* .xltx) Klicken Sie in der Dropdown-Liste zuletzt auf Speichern .

Speichern Sie den Bereich als Mini-Vorlage (AutoText-Eintrag, verbleibende Zellenformate und Formeln) für die zukünftige Wiederverwendung

Normalerweise speichert Microsoft Excel die gesamte Arbeitsmappe als persönliche Vorlage. Manchmal müssen Sie eine bestimmte Auswahl jedoch nur häufig wiederverwenden. Im Vergleich zum Speichern der gesamten Arbeitsmappe als Vorlage bietet Kutools for Excel eine nützliche Problemumgehung Autotext Dienstprogramm zum Speichern des ausgewählten Bereichs als AutoText-Eintrag, der die Zellenformate und -formeln im Bereich beibehalten kann. Und dann werden Sie diesen Bereich mit nur einem Klick wiederverwenden.

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