Wie erstellt man eine abrechenbare Stunden-Vorlage in Excel?
Wenn Sie eine zeitbasierte Arbeit haben und Ihr Einkommen auf der Basis Ihrer tatsächlichen Arbeitsstunden verdienen, wie zeichnen Sie dann Ihre Arbeitsstunden auf und berechnen das verdiente Geld? Natürlich gibt es viele professionelle Tools für Sie, aber hier werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine abrechenbare Stunden-Tabelle in Excel erstellen und diese ganz einfach als Excel-Vorlage speichern.
- Erstellen Sie eine abrechenbare Tabelle und speichern Sie sie als normale Excel-Vorlage.
- Speichern Sie nur die abrechenbare Tabelle (Auswahl) als Mini-Vorlage.
Erstellen Sie ein abrechenbares Stunden-Arbeitsblatt und speichern Sie es als Excel-Vorlage.
Um eine abrechenbare Stunden-Tabelle zu erstellen und als Excel-Vorlage zu speichern, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Tabelle wie im folgenden Screenshot vor und geben Sie Ihre Daten ein.
Schritt 2: Berechnen Sie die Arbeitsstunden und Überstunden mit Formeln:
(1) Geben Sie in Zelle F2 ein =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten in den benötigten Bereich. In unserem Fall wenden wir die Formel auf den Bereich F2:F7 an.
(2) Geben Sie in Zelle H2 ein =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten in den benötigten Bereich. In unserem Fall ziehen wir bis zum Bereich H2:H7.
Hinweis: Normalerweise arbeiten wir 8 Stunden pro Tag. Wenn Ihre tägliche Arbeitszeit nicht 8 Stunden beträgt, ändern Sie bitte die 8 in beiden Formeln in die Anzahl Ihrer Arbeitsstunden.
Schritt 3: Berechnen Sie das Gesamtgeld für jeden Tag: Geben Sie in Zelle J2 =F2*G2+H2*I2 ein und ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten in den benötigten Bereich (in unserem Fall ziehen wir bis zum Bereich J2:J7).
Schritt 4: Erhalten Sie die Zwischensumme der Arbeitsstunden, Überstunden und des verdienten Geldes:
(1) Geben Sie in Zelle F8 ein =SUMME(F2:F7) und drücken Sie die Eingabetaste Taste.
(2) Geben Sie in Zelle H8 ein =SUMME(H2:H7) und drücken Sie die Eingabetaste Taste.
(3) Geben Sie in Zelle J8 ein =SUMME(J2:J7) und drücken Sie die Eingabetaste Taste.
Schritt 5: Berechnen Sie das Gesamtgeld für jedes Projekt oder jeden Kunden: Geben Sie in Zelle B11 =SUMMEWENN(A$2:A$7,A11,J$2:J$7) ein und ziehen Sie dann den Ausfüllkursor in den benötigten Bereich (in unserem Fall ziehen wir bis zum Bereich B12:B13).
Schritt 6: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Durchsuchen, oder klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Datei/Office-Schaltfläche > Speichern.
Schritt 7: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf das Feld Speichern im Format und wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern .
Speichern Sie einen Bereich als Mini-Vorlage (AutoText-Eintrag, verbleibende Zellformate und Formeln) zur Wiederverwendung in der Zukunft.
Normalerweise speichert Microsoft Excel die gesamte Arbeitsmappe als persönliche Vorlage. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise nur einen bestimmten Bereich häufig wiederverwenden. Im Vergleich zum Speichern der gesamten Arbeitsmappe als Vorlage bietet Kutools für Excel eine praktische Lösung über die AutoText -Funktion, um den ausgewählten Bereich als AutoText-Eintrag zu speichern, wobei die Zellformate und Formeln im Bereich erhalten bleiben. Danach können Sie diesen Bereich mit einem einzigen Klick wiederverwenden.
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