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Wie erstelle ich eine Arbeitszeitblattvorlage in Excel?

In einigen Fällen müssen einige Benutzer ihre Arbeitszeit jede Woche aufzeichnen. Ein wöchentliches Arbeitszeitblatt ist ein guter Weg, um dieses Problem zu lösen. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein wöchentliches Arbeitszeitblatt in Excel erstellen und es dann einfach als Vorlage speichern.

Erstellen Sie ein Arbeitszeitblatt und speichern Sie es als normale Excel-Vorlage

Speichern Sie das Arbeitszeitblatt (Auswahl) nur als Mini-Vorlage

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  • Mehr als 20 Textfunktionen: Nummer aus Textzeichenfolge extrahieren; Teile von Texten extrahieren oder entfernen; Zahlen und Währungen in englische Wörter umwandeln.
  • Tools zusammenführen: Mehrere Arbeitsmappen und Blätter in einem; Zusammenführen mehrerer Zellen / Zeilen / Spalten ohne Datenverlust; Doppelte Zeilen und Summe zusammenführen.
  • Werkzeuge teilen: Aufteilen von Daten in mehrere Blätter basierend auf dem Wert; Eine Arbeitsmappe für mehrere Excel-, PDF- oder CSV-Dateien; Eine Spalte zu mehreren Spalten.
  • Einfügen überspringen Versteckte / gefilterte Zeilen; Zählen und summieren nach Hintergrundfarbe;; Senden Sie personalisierte E-Mails in großen Mengen an mehrere Empfänger.
  • Superfilter: Erstellen Sie erweiterte Filterschemata und wenden Sie sie auf alle Blätter an. Sortieren nach Woche, Tag, Häufigkeit und mehr; Filter durch Fettdruck, Formeln, Kommentar ...
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Pfeil blau rechte BlaseErstellen Sie eine Arbeitszeitblattvorlage in Excel

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und bereiten Sie eine Tabelle wie folgt vor:

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 1

Schritt 2: Geben Sie das Datum in die Tabelle ein:

(1) Geben Sie in Zelle B2 das Anfangsdatum des Zeitraums an.

(2) In Zelle A7 eingeben = IF (B2, B2, BXNUMX), und drücken Sie die Taste Weiter Key.

(3) In Zelle A8 eingeben = IF (A7, A7 + 1,)und ziehen Sie den Füllgriff, um diese Formel auf den Bereich A9: A13 anzuwenden.

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 2

Hinweis: Wenn diese Daten in Bereich A7: A13 nicht im Datenformat angezeigt werden, wählen Sie den Bereich A7: A13 aus und klicken Sie auf Number Format Box in der Nummer Gruppe auf der Startseite Registerkarte, und geben Sie dann die Kurzes Date in der Dropdown-Liste.

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 11

Schritt 3: Geben Sie die Wochentage in die Tabelle ein:

(1) In Zelle B7 eingeben = A7und ziehen Sie den Füllgriff, um diese Formel auf den Bereich B8 anzuwenden: B13;

(2) Halten Sie den Bereich B7: B13 ausgewählt und klicken Sie auf Anker der Nummer Gruppe auf der Startseite Tab;

(3) Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Zellen formatieren auf, um das zu markieren Maßgeschneidert der Kategorien Box, geben Sie ein dddd in die Box unten Typ, und klicken Sie auf OK .

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 8

Zeigen Sie Datumsangaben in Excel ganz einfach als Monatsnamen oder Wochentag an und umgekehrt

Verbergen (nicht anzeigen) Jahr, Monat oder Tag vor einer Reihe von Datumszellen von Kutools for Excel Datumsformatierung anwenden Nützlichkeit. Das Dienstprogramm kann eine Reihe von Daten einfach als Monatsnamen oder Wochentage anzeigen. Dieses Dienstprogramm bietet auch Dutzende von Datumsformatierungsstilen, mit denen Excel-Benutzer Datumsangaben ändern können.

Anzeigen Datumsformatierung anwenden 4

Schritt 4: Datenüberprüfung für Zeitspalten hinzufügen:

(1) Wählen Sie den Bereich C7: F13 aus und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung;

(2) Geben Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung die Option an Zeit der Erlauben Feld angeben zwischen der Daten Feld angeben Startzeit als 0:00 und angeben Endzeit als 23:59, und klicken Sie endlich auf die OK Taste. Siehe Screenshot unten:

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 9

Schritt 5: Datenüberprüfung für die Spalte "Krank" und die Spalte "Urlaub" hinzufügen:

(1) Wählen Sie den Bereich I7: J13 aus und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung;

(2) Geben Sie im Dialogfeld "Datenüberprüfung auslösen" Folgendes an: Erlauben as Dezimal, spezifizieren Daten as zwischen, spezifizieren Mindestens as 0und angeben Maximal as 8Klicken Sie als letztes auf die OK .

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 7

Schritt 6: Geben Sie Ihre Originaldaten in die Spalten Zeit, Krankenspalte und Urlaubsspalte ein und berechnen Sie dann die Arbeitsstunden:

(1) In Zelle G7 eingeben =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)und ziehen Sie den Füllgriff, um diese Formel auf den Bereich G8 anzuwenden: G13;

(2) In Zelle H7 eingeben =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)und ziehen Sie den Füllgriff, um diese Formel auf den Bereich H8 anzuwenden: H13;

Hinweis: Beide Formeln setzen voraus, dass die normale Arbeitszeit 8 Stunden pro Tag beträgt. Wenn Ihre Arbeitszeiten unterschiedlich sind, ändern Sie die 8 in zwei Formeln in Ihren Arbeitsstundenbetrag.

Schritt 7: Berechnen Sie die tägliche Summe und die wöchentliche Summe:

(1) In Zelle K7 eingeben = SUMME (G7: J7)und ziehen Sie den Füllgriff, um diese Formel auf den Bereich K8 anzuwenden: K13;

(2) In Zelle G14 eingeben = SUMME (G7: G13)und ziehen Sie den Füllgriff, um diese Formel auf den Bereich H14: K14 anzuwenden.

Bisher haben wir bereits ein Arbeitszeitblatt in Excel erstellt. Einige Benutzer müssen möglicherweise das Arbeitszeitblatt in diesem Format verwenden, damit wir es als Vorlage speichern können.

Schritt 8: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Sie sparen > einen Computer > Entdecken in Excel 2013; oder klicken Sie auf Reichen Sie das / Office-Schaltfläche > Sie sparen in Excel 2007 und 2010.

Schritt 9: Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für Ihre Vorlage in das Feld ein Dateiname Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern als Typ Box und wählen Sie Excel-Vorlage(* .xltx) Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Schaltfläche Sie sparen .

Arbeitszeitblatt für Dokumentenvorlage 10

Speichern Sie den Bereich als Mini-Vorlage (AutoText-Eintrag, verbleibende Zellenformate und Formeln) für die zukünftige Wiederverwendung

Normalerweise speichert Microsoft Excel die gesamte Arbeitsmappe als persönliche Vorlage. Manchmal müssen Sie eine bestimmte Auswahl jedoch nur häufig wiederverwenden. Im Vergleich zum Speichern der gesamten Arbeitsmappe als Vorlage bietet Kutools for Excel eine nützliche Problemumgehung Autotext Dienstprogramm zum Speichern des ausgewählten Bereichs als AutoText-Eintrag, der die Zellenformate und -formeln im Bereich beibehalten kann. Und dann werden Sie diesen Bereich mit nur einem Klick wiederverwenden.

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Kommentare (1)
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Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Meine erste Formel =IF(B2 "",B2,"") funktioniert aus irgendeinem Grund nicht, sie besagt, dass die Formel einen Fehler hat
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