Wie fügt man einem PivotDiagramm in Excel eine sekundäre Achse hinzu?
Um dieses Problem zu lösen, können Sie einem PivotDiagramm in Excel eine sekundäre Achse hinzufügen. Dadurch wird jede Reihe auf ihrer jeweils geeigneten Skala dargestellt, was zu einem informativeren und visuell ausgewogeneren Diagramm führt. In dieser Anleitung werden Sie Schritt für Schritt durch das Hinzufügen einer sekundären Achse zu einem PivotDiagramm geführt; außerdem werden praktische Nutzungshinweise, potenzielle Fallstricke und alternative Lösungen behandelt.
Fügen Sie dem PivotDiagramm eine sekundäre Achse hinzu
Fügen Sie dem PivotDiagramm eine sekundäre Achse hinzu
Angenommen, Sie verfügen über ein PivotDiagramm, das sowohl Umsatzerlöse als auch Gewinne für mehrere Produkte oder Zeiträume darstellt – wobei die Summe des Gewinns deutlich kleinere Serienwerte aufweist als die andere Reihe. In diesem Fall ermöglicht eine sekundäre Achse für die Gewinndaten, beide Reihen angemessen darzustellen und direkt im selben Diagramm zu vergleichen.
Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn:
- Ihr Diagramm enthält mehrere Datenreihen mit stark unterschiedlichen Wertebereichen.
- Sie möchten Metriken wie Mengen und Prozentsätze direkt miteinander vergleichen.
- Sie möchten Trends in großen wie kleinen Datenreihen mühelos visualisieren – ohne Übersichtlichkeit einzubüßen.
Hinweis: Obwohl eine sekundäre Achse die Übersichtlichkeit bei Diagrammen mit unterschiedlichen Skalen verbessert, sollten beide Achsen stets klar beschriftet sein, um Fehlinterpretationen der Daten zu vermeiden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer bestimmten Reihe in Ihrem PivotDiagramm eine sekundäre Achse hinzuzufügen:
1. Klicken Sie in Ihrem PivotDiagramm mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe, die Sie auf einer sekundären Achse darstellen möchten (z. B.)Summe des Gewinns), und wählen Sie im Kontextmenü Datenreihen formatieren aus. Dadurch wird das Dialogfeld bzw. der Bereich „Datenreihen formatieren“ geöffnet, das bzw. der je nach Excel-Version leicht variiert. Siehe Screenshot:
2. Suchen Sie im Dialogfeld (bzw. im Bereich) Datenreihen formatieren den Abschnitt Reihenoptionen. Aktivieren Sie dort die Option Sekundäre Achse. Dadurch wird die Datenreihe einer neuen vertikalen Achse zugeordnet, die rechts in Ihrem Diagramm angezeigt wird. Siehe Screenshot:
Wenn Sie Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden, finden Sie diesen Schritt im Bereich „Datenreihen formatieren“ auf der rechten Seite des Bildschirms. Stellen Sie sicher, dass Sie unter Reihenoptionen die Option Sekundäre Achse auswählen.
Tipp: Wenn die Option Sekundäre Achse ausgegraut erscheint, vergewissern Sie sich, dass Sie einen kompatiblen Diagrammtyp ausgewählt haben. Nicht alle Reihentypen unterstützen die Zuordnung zu einer sekundären Achse.
3. Nachdem Sie die Änderung angewendet haben, schließen Sie das Dialogfeld bzw. den Bereich „Datenreihen formatieren“. Nun sehen Sie, dass die sekundäre Achse zum PivotDiagramm hinzugefügt wurde und die ausgewählte Datenreihe entsprechend der neuen Skala auf der rechten Seite dargestellt wird. Dadurch bleiben beide Reihen klar erkennbar, ohne dass die Daten mit kleineren Werten zusammengedrückt werden. Vorschau des aktualisierten Diagramms unten:
4. Optional können Sie zur weiteren Verbesserung der Diagrammklarheit den Diagrammtyp der sekundären Reihe ändern. Klicken Sie dazu erneut mit der rechten Maustaste auf die Reihe Summe des Gewinns und wählen Sie im Kontextmenü Diagrammtyp der Reihe ändern. So finden Sie leicht einen passenden Diagrammtyp, der beide Reihen optimal voneinander abhebt – beispielsweise ein Säulendiagramm für die primäre Achse und ein Liniendiagramm für die sekundäre Achse.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern für die sekundäre Reihe Linie (oder eine andere bevorzugte Option) aus und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu bestätigen und anzuwenden. So erhalten Sie ein Kombinationsdiagramm, das jede Reihe klar und effektiv voneinander abgrenzt. Siehe Screenshot:
Das Ergebnis sollte dem unten stehenden Screenshot ähneln – ein kombiniertes Diagramm mit einer Reihe als Säulen und der anderen als Linie, jeweils auf separaten Achsen dargestellt:
Für Benutzer von Excel 2013 und neuer laufen die Schritte zum Einrichten dieses Kombinationsdiagramms leicht anders ab: Gehen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern zum Abschnitt Kombination. Hier sehen Sie alle Datenreihen aufgelistet. Weisen Sie im Abschnitt „Wählen Sie den Diagrammtyp und die Achse für Ihre Datenreihen“ Ihrer gewünschten Reihe den entsprechenden Diagrammtyp zu (z. B.)Linie für die Reihe der sekundären Achse) und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Sekundäre Achse für diese Reihe aktiviert ist. Diese Benutzeroberfläche bietet einen klaren Überblick, um jede Reihe ganz nach Ihren Anforderungen zu konfigurieren.
Praktische Tipps und häufige Probleme:
– Stellen Sie sicher, dass Ihr Diagramm ausreichend Platz bietet, um beide Achsen samt Beschriftungen klar und ohne Überlappung darzustellen. Passen Sie dazu einfach die Diagrammgröße an oder ordnen Sie den Diagrammbereich neu – so steigern Sie die Lesbarkeit sofort.
– Prüfen Sie stets sorgfältig, welche Datenreihe welcher Achse zugeordnet ist. Eine falsche Zuordnung führt schnell zu Verwirrung oder verzerrt die Interpretation Ihrer Daten.
– Beschriften Sie nach dem Erstellen eines Kombinationsdiagramms unbedingt beide Achsen eindeutig und fügen Sie bei Bedarf eine Diagrammlegende hinzu – so erkennen andere Nutzer auf einen Blick, wie Ihr Diagramm aufgebaut ist.
– Bestimmte Diagrammtypen wie gestapelte Säulendiagramme unterstützen keine sekundären Achsen für einzelne Reihen. Sollte die Option nicht verfügbar sein, wechseln Sie den Diagrammtyp oder passen Sie Ihre Datenstruktur entsprechend an.
Fehlerbehebungsvorschläge:
– Falls die sekundäre Achse nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie mit einem kompatiblen Diagrammtyp arbeiten – einfache Säulen-, Balken- oder Liniendiagramme eignen sich am besten.
– Sollte das Diagramm nach Aktivierung der Option „Sekundäre Achse“ nicht wie erwartet aktualisiert werden, aktualisieren Sie das Diagramm oder starten Sie Excel neu.
– Falls die Daten nach Änderung des Diagrammtyps fehlausgerichtet erscheinen, überprüfen Sie die Reihenfolge der Datenreihen und stellen Sie sicher, dass jeder Datenpunkt im Diagrammsetup korrekt zugeordnet ist.
Alternative Lösungen:
- Verwenden Sie Formeln zur Normalisierung der Reihendaten – Wenn sekundäre Achsen nicht verfügbar oder geeignet sind, können Sie Hilfsspalten in Ihren Quelldaten erstellen, um die Werte einer oder mehrerer Reihen für den visuellen Vergleich zu skalieren, und anschließend die neu berechneten Reihen Ihrem PivotDiagramm hinzufügen.
- Erstellen Sie zwei überlagerte Diagramme – Für erweiterte Anpassungsmöglichkeiten können fortgeschrittene Benutzer zwei separate Diagramme überlagern (z. B. indem sie ein Diagramm mit transparentem Hintergrund und passender Achsenskalierung über das ursprüngliche PivotDiagramm legen), um präzise Kontrolle über das Erscheinungsbild der sekundären Achse zu erlangen.
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