Wie generiere ich automatisch eine Rechnungsnummer in Excel?

Wie wir wissen, sind die Rechnungsnummern aufeinanderfolgend. Wenn wir Rechnungsnummern manuell eingeben, vergessen wir möglicherweise die zuletzt verwendete Rechnungsnummer und erhalten eine überlappende Nummer für die neue Rechnung in Excel. In diesem Artikel werde ich zwei Methoden vorstellen, mit denen Rechnungsnummern in Excel auf einfache Weise automatisch generiert werden können.

• Fügen Sie einen automatischen Rechnungsnummerngenerator in Excel hinzu
• Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu

Fügen Sie einen automatischen Rechnungsnummerngenerator in Excel hinzu

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie die Arbeitsmappe. Sie fügen die Rechnungsnummer automatisch hinzu.

2. Suchen Sie eine leere Zelle und geben Sie die Anfangsnummer Ihrer Rechnungsnummern ein. In unserem Fall geben Sie 10000 in Zelle D2 ein.

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5. Zusätzlich zur Angabe ganzer Zahlen als Rechnungsnummer können wir unsere Rechnungsnummern mit folgenden Formeln überprüfen:

Formel ist zu kompliziert, um sich zu erinnern? Speichern Sie die Formel als automatischen Texteintrag für die zukünftige Wiederverwendung mit nur einem Klick! Lese mehr ...     Kostenlose Testversion

Anmerkungen:
(1) Ändern Sie die D2 In die Zelle haben Sie die Anfangsnummer der Rechnung in den obigen Formeln eingegeben und die geändert Name der Firma zu dem Text, den Sie in Ihren Rechnungsnummern anzeigen möchten.
(2) Geben Sie eine der oben genannten Formeln in die Zelle ein, in der Sie automatisch die Rechnungsnummer erhalten, und drücken Sie die Taste Weiter Key.

6. Aktuelle Arbeitsmappe speichern:
A. Klicken Sie in Excel 2013 auf Reichen Sie das > Sie sparen (oder Speichern unter)> einen Computer> Entdecken;
B. Klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Reichen Sie das / Office-Schaltfläche > Sie sparen (oder Speichern unter).

7. Gehen Sie im folgenden Dialogfeld Speichern unter wie folgt vor:

(1) Geben Sie einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld ein Dateiname Box;
(2) Klicken Sie auf Speichern als Typ Feld und geben Sie die Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm) aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie hier, um einen Ordner zu öffnen, in dem Sie diese Arbeitsmappe speichern.
(4) Klicken Sie auf Sie sparen .

 

Von nun an ist die Rechnungsnummer jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe des Rechnungsnummerngenerators öffnen, 1 größer als beim letzten Öffnen der Arbeitsmappe. Bitte beachten Sie, dass Sie die Arbeitsmappe jedes Mal speichern müssen, bevor Sie sie schließen.

Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie bei der ersten Methode die Rechnungsnummer nur in einer bestimmten Arbeitsmappe abrufen müssen. Was noch schlimmer ist: Wenn Sie vergessen haben, die angegebene Arbeitsmappe vor dem Schließen zu speichern, überschneidet sich die Rechnungsnummer. Aber mit Kutools for Excel Sequenznummern einfügen Mit dieser Funktion können Sie eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer eingeben, unabhängig davon, welche Arbeitsmappe Sie verwenden.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Rechnungsnummer erhalten möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Insert > Sequenznummer einfügen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Sequenznummer einfügen auf Neu Klicken Sie dann im erweiterten Bearbeitungsbereich für Sequenznummern wie folgt vor (siehe obigen Screenshot):
(1) In der Sequenzname Geben Sie im Feld einen Namen für den neuen Sequenznamen ein, z Rechnungsnummer.
(2) In der Inkrementieren Box, geben Sie ein 1;
(3) In der Präfix (optional) Geben Sie in das Feld Ihren Firmennamen oder einen anderen Text ein, den Sie beim Aufrufen der Rechnungsnummer anzeigen.
(4) In der Startnummer Geben Sie im Feld die Anfangsnummer Ihrer Rechnungsnummer ein, z 10000 or 1;
(5) In der Anzahl der Ziffern Geben Sie im Feld die Ziffern an, z 6;
(6) Klicken Sie auf Verwenden Sie .

3. Lassen Sie die neu erstellte Sequenz ausgewählt und klicken Sie auf Füllbereich Klicken Sie auf und dann auf Menu .

Egal in welcher Arbeitsmappe Sie dies anwenden Sequenznummer einfügen Mit dieser Funktion wird eine Rechnungsnummer generiert, die 1 größer ist als beim letzten Anwenden dieser Funktion. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren Fügen Sie die Sequenznummer von Kutools for Excel ein

Demo: Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu

Fügen Sie eindeutige und aufeinanderfolgende Rechnungsnummern in mehrere Arbeitsmappen ein

Meistens können wir aufeinanderfolgende Rechnungsnummern nur durch Formeln oder andere Methoden in ein Blatt oder eine Arbeitsmappe einfügen. Aber mit mächtigen Sequenznummern einfügen Mit der Funktion von Kutools for Excel können Sie auf einfache Weise eindeutige und aufeinanderfolgende Rechnungsnummern in mehrere Arbeitsmappen einfügen.

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Finden und fügen Sie einfach alle fehlenden Sequenznummern (Rechnungsnummern) in eine Liste in Excel ein

Wie wir wissen, sind Rechnungsnummern normalerweise aufeinanderfolgend. Manchmal fehlen jedoch einige Rechnungsnummern aufgrund von Fehlern. Kutools für Excel Suchen Sie die fehlende Sequenznummer Das Dienstprogramm kann Ihnen dabei helfen, alle fehlenden Rechnungsnummern zu finden und einzufügen sowie Zeilen hervorzuheben oder leere Zeilen einzufügen, wenn auch fehlende Rechnungsnummern auftreten.

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• Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
• Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
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