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Wie generiere ich automatisch eine Rechnungsnummer in Excel?

Wie wir wissen, sind die Rechnungsnummern aufeinanderfolgend. Wenn wir Rechnungsnummern manuell eingeben, vergessen wir möglicherweise die zuletzt verwendete Rechnungsnummer und erhalten eine überlappende Nummer für die neue Rechnung in Excel. In diesem Artikel werde ich zwei Methoden vorstellen, mit denen Rechnungsnummern in Excel auf einfache Weise automatisch generiert werden können.


Fügen Sie einen automatischen Rechnungsnummerngenerator in Excel hinzu

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie die Arbeitsmappe. Sie fügen die Rechnungsnummer automatisch hinzu.

2. Suchen Sie eine leere Zelle und geben Sie die Anfangsnummer Ihrer Rechnungsnummern ein. In unserem Fall geben Sie 10000 in Zelle D2 ein.

3. Öffnen Sie das Dialogfeld Microsoft Visual Basic für Applikationen, indem Sie auf drücken Andere + F11 Tasten gleichzeitig, dann erweitern Sie die VBAProject (aktuelle Arbeitsmappe)und doppelklicken Sie auf DiesesWorkbook. Siehe linken Screenshot:
Hinweis: In unserem Fall doppelklicken wir auf DiesesWorkbook unter dem VBAProject (Buch1).

4. Fügen Sie den folgenden Code in das sich öffnende Fenster ein.

VBA: Sprachnummerngenerator

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Hinweis: Ändern Sie die D2 in die angegebene Zelle, in der Sie die Anfangsnummer der Rechnungsnummer eingegeben haben Schritt 2.

5. Zusätzlich zur Angabe ganzer Zahlen als Rechnungsnummer können wir unsere Rechnungsnummern mit folgenden Formeln überprüfen:

Nein. Formel Rechnungsnummern
1 = "Firmenname" & TEXT (HEUTE (), "yymmdd") & D2 Firmenname141209100000
2 = "Firmenname" & TEXT (HEUTE (), "0") & D2 Firmenname41982100000
3 = "Firmenname" & TEXT (JETZT (), "MMDDHHMMSS") & D2 Firmenname1209095819100000
4 = "Firmenname" & TEXT (JETZT (), "0") & D2 Firmenname41982100000
5 = "Firmenname" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Firmenname448685100000
Band notieren Formel ist zu kompliziert, um sich zu erinnern? Speichern Sie die Formel als automatischen Texteintrag für die zukünftige Wiederverwendung mit nur einem Klick!
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Anmerkungen:
(1) Ändern Sie die D2 In die Zelle haben Sie die Anfangsnummer der Rechnung in den obigen Formeln eingegeben und die geändert Name der Firma zu dem Text, den Sie in Ihren Rechnungsnummern anzeigen möchten.
(2) Geben Sie eine der oben genannten Formeln in die Zelle ein, in der Sie automatisch die Rechnungsnummer erhalten, und drücken Sie die Taste Weiter Key.

6. Aktuelle Arbeitsmappe speichern:
A. Klicken Sie in Excel 2013 auf Reichen Sie das > Sie sparen (oder Speichern unter)> einen Computer> Entdecken;
B. Klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Reichen Sie das / Office-Schaltfläche > Sie sparen (oder Speichern unter).

7. Gehen Sie im folgenden Dialogfeld Speichern unter wie folgt vor:

(1) Geben Sie einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld ein Dateiname Box;
(2) Klicken Sie auf Speichern als Typ Feld und geben Sie die Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm) aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie hier, um einen Ordner zu öffnen, in dem Sie diese Arbeitsmappe speichern.
(4) Klicken Sie auf Sie sparen .

 

Von nun an ist die Rechnungsnummer jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe des Rechnungsnummerngenerators öffnen, 1 größer als beim letzten Öffnen der Arbeitsmappe. Bitte beachten Sie, dass Sie die Arbeitsmappe jedes Mal speichern müssen, bevor Sie sie schließen.


Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie bei der ersten Methode die Rechnungsnummer nur in einer bestimmten Arbeitsmappe abrufen müssen. Was noch schlimmer ist: Wenn Sie vergessen haben, die angegebene Arbeitsmappe vor dem Schließen zu speichern, überschneidet sich die Rechnungsnummer. Aber mit Kutools for Excel Sequenznummern einfügen Mit dieser Funktion können Sie eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer eingeben, unabhängig davon, welche Arbeitsmappe Sie verwenden.

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1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Rechnungsnummer erhalten möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Insert > Sequenznummer einfügen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Sequenznummer einfügen auf Neu Klicken Sie dann im erweiterten Bearbeitungsbereich für Sequenznummern wie folgt vor (siehe obigen Screenshot):
(1) In der Sequenzname Geben Sie im Feld einen Namen für den neuen Sequenznamen ein, z Rechnungsnummer.
(2) In der Inkrementieren Box, geben Sie ein 1;
(3) In der Präfix (optional) Geben Sie in das Feld Ihren Firmennamen oder einen anderen Text ein, den Sie beim Aufrufen der Rechnungsnummer anzeigen.
(4) In der Startnummer Geben Sie im Feld die Anfangsnummer Ihrer Rechnungsnummer ein, z 10000 or 1;
(5) In der Anzahl der Ziffern Geben Sie im Feld die Ziffern an, z 6;
(6) Klicken Sie auf Verwenden Sie .

3. Lassen Sie die neu erstellte Sequenz ausgewählt und klicken Sie auf Füllbereich Klicken Sie auf und dann auf Menu .

Egal in welcher Arbeitsmappe Sie dies anwenden Sequenznummer einfügen Mit dieser Funktion wird eine Rechnungsnummer generiert, die 1 größer ist als beim letzten Anwenden dieser Funktion. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren Fügen Sie die Sequenznummer von Kutools for Excel ein

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Fügen Sie eindeutige und aufeinanderfolgende Rechnungsnummern in mehrere Arbeitsmappen ein

Meistens können wir aufeinanderfolgende Rechnungsnummern nur durch Formeln oder andere Methoden in ein Blatt oder eine Arbeitsmappe einfügen. Aber mit mächtigen Sequenznummern einfügen Mit der Funktion von Kutools for Excel können Sie auf einfache Weise eindeutige und aufeinanderfolgende Rechnungsnummern in mehrere Arbeitsmappen einfügen.


Rechnungsnummer für Anzeigeneinfügungssequenz

Finden und fügen Sie einfach alle fehlenden Sequenznummern (Rechnungsnummern) in eine Liste in Excel ein

Wie wir wissen, sind Rechnungsnummern normalerweise aufeinanderfolgend. Manchmal fehlen jedoch einige Rechnungsnummern aufgrund von Fehlern. Kutools für Excel Suchen Sie die fehlende Sequenznummer Das Dienstprogramm kann Ihnen dabei helfen, alle fehlenden Rechnungsnummern zu finden und einzufügen sowie Zeilen hervorzuheben oder leere Zeilen einzufügen, wenn auch fehlende Rechnungsnummern auftreten.


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Kommentare (7)
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Ich brauche deine Hilfe. Ich habe die Datenvalidierung für die Beschreibungsspalte versucht. Aber die Werte sind falsch. Wenn ich auf die Kategorie Mäntel klicke, sollte die Beschreibung alle Artikel unter der Kategorie Mäntel anzeigen, aber auch die Beschreibung der anderen Kategorien. Bitte helfen Sie mir in der Formel, die jeweiligen Beschreibungen für die gewählte Kategorie anzuzeigen. Wie aktiviere ich die anderen Schaltflächen wie Filter, Rechnung erstellen, Daten löschen usw.? Dazu gibt es kein Video. Helfen Sie mir bitte. Ich probiere dieses Programm aus, da ich ein Programm mit all diesen Optionen erstellen möchte. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
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Die erste Formel verwendet die Funktion =IF(ISERROR( Diese war in allen Excel-Versionen verfügbar. Die zweite Formel verwendet die Funktion =IFERROR( Iferror wurde erst in Excel 2007 eingeführt und kann daher nicht in älteren Excel-Versionen verwendet werden. Beide Formeln geben zurück das gleiche Ergebnis, außer dass die zweite Formel effizienter ist. Aber wenn Sie nicht viele tausend dieser Zellen mit ähnlichen Formeln haben, werden Sie keinen Geschwindigkeitsunterschied bemerken. [url]VMware-Schulung in Chennai[/url] | [url]Pega-Schulung in Chennai[/url]
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Dies ist auch für mich nützlich, aber ich brauche einige Änderungen in diesem xxx/yy-yy/LAA XXX = Zahl yy-yy = Geschäftsjahr LAA = Text hier Geschäftsjahr vom 13. Mai bis zum 14. April Also wie im Beispiel: Für das Geschäftsjahr 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA Und für das nächste Geschäftsjahr 2014-2015 001/14-15/LAA 002 /14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Vielen Dank. Hadoop-Schulung in Chennai | Informatik-Training in Chennai
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Sehr hilfreich die automatische Nummerierung der Rechnungen. Aber wie bewahre ich diese Rechnungen getrennt von meiner Vorlage auf? Ich würde Ihre Hilfe schätzen. danke l
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Wie verwende ich diese Einfügung, um die Nummer automatisch zu generieren, ohne sie jedes Mal ausführen zu müssen ... Sagen Sie, jedes Mal, wenn ich die Angebotsvorlage öffne, füllt sie automatisch die Zelle aus, in die ich diesen Nummerngenerator eingefügt habe?
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Ich bin ein Cleark in einer Schule. In der Excel-Tabelle ist die Studentenliste ihre. Ich schneide die Rechnung studentenweise per Serienbrief und vergebe die Rechnung so manuell Manchmal wird eine Rechnung nicht übersprungen. also ich will in der regel, wenn ich übersprungen habe keine anleitung geben und aufhören. Wir verwenden Datenvalidierung, aber es funktioniert nur eindeutige Nr. oder doppelte Nr. Bitte helfen Sie uns, Schülername Rechnungs-Nr. Rahul 1 Shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 danke.
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