Wie generiere ich automatisch eine Rechnungsnummer in Excel?
Wie wir wissen, sind die Rechnungsnummern aufeinanderfolgend. Wenn wir Rechnungsnummern manuell eingeben, vergessen wir möglicherweise die zuletzt verwendete Rechnungsnummer und erhalten eine überlappende Nummer für die neue Rechnung in Excel. In diesem Artikel werde ich zwei Methoden vorstellen, mit denen Rechnungsnummern in Excel auf einfache Weise automatisch generiert werden können.
- Fügen Sie einen automatischen Rechnungsnummerngenerator in Excel hinzu
- Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu
Fügen Sie einen automatischen Rechnungsnummerngenerator in Excel hinzu
1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie die Arbeitsmappe. Sie fügen die Rechnungsnummer automatisch hinzu.
2. Suchen Sie eine leere Zelle und geben Sie die Anfangsnummer Ihrer Rechnungsnummern ein. In unserem Fall geben Sie 10000 in Zelle D2 ein.
3. Öffnen Sie das Dialogfeld Microsoft Visual Basic für Applikationen, indem Sie auf drücken Andere + F11 Tasten gleichzeitig, dann erweitern Sie die VBAProject (aktuelle Arbeitsmappe)und doppelklicken Sie auf DiesesWorkbook. Siehe linken Screenshot:
Hinweis: In unserem Fall doppelklicken wir auf DiesesWorkbook unter dem VBAProject (Buch1).
4. Fügen Sie den folgenden Code in das sich öffnende Fenster ein.
VBA: Sprachnummerngenerator
Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End SubHinweis: Ändern Sie die D2 in die angegebene Zelle, in der Sie die Anfangsnummer der Rechnungsnummer eingegeben haben Schritt 2.
5. Zusätzlich zur Angabe ganzer Zahlen als Rechnungsnummer können wir unsere Rechnungsnummern mit folgenden Formeln überprüfen:
| Nein. | Formel | Rechnungsnummern |
| 1 | = "Firmenname" & TEXT (HEUTE (), "yymmdd") & D2 | Firmenname141209100000 |
| 2 | = "Firmenname" & TEXT (HEUTE (), "0") & D2 | Firmenname41982100000 |
| 3 | = "Firmenname" & TEXT (JETZT (), "MMDDHHMMSS") & D2 | Firmenname1209095819100000 |
| 4 | = "Firmenname" & TEXT (JETZT (), "0") & D2 | Firmenname41982100000 |
| 5 | = "Firmenname" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | Firmenname448685100000 |
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Notizen:
(1) Ändern Sie die D2 In die Zelle haben Sie die Anfangsnummer der Rechnung in den obigen Formeln eingegeben und die geändert Name der Firma zu dem Text, den Sie in Ihren Rechnungsnummern anzeigen möchten.
(2) Geben Sie eine der oben genannten Formeln in die Zelle ein, in der Sie automatisch die Rechnungsnummer erhalten, und drücken Sie die Taste Enter Key.
6. Aktuelle Arbeitsmappe speichern:
A. Klicken Sie in Excel 2013 auf Reichen Sie das > Speichern (oder Speichern unter)> Computer> Entdecken;
B. Klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Reichen Sie das / Office-Schaltfläche > Speichern (oder Speichern unter).
7. Gehen Sie im folgenden Dialogfeld Speichern unter wie folgt vor:
(1) Geben Sie einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld ein Dateiname Box;
(2) Klicken Sie auf Speichern als Typ Feld und geben Sie die Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm) aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie hier, um einen Ordner zu öffnen, in dem Sie diese Arbeitsmappe speichern.
(4) Klicken Sie auf Speichern .
Von nun an ist die Rechnungsnummer jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe des Rechnungsnummerngenerators öffnen, 1 größer als beim letzten Öffnen der Arbeitsmappe. Bitte beachten Sie, dass Sie die Arbeitsmappe jedes Mal speichern müssen, bevor Sie sie schließen.
Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu
Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie bei der ersten Methode die Rechnungsnummer nur in einer bestimmten Arbeitsmappe abrufen müssen. Was noch schlimmer ist: Wenn Sie vergessen haben, die angegebene Arbeitsmappe vor dem Schließen zu speichern, überschneidet sich die Rechnungsnummer. Aber mit Kutools for Excel Sequenznummern einfügen Mit dieser Funktion können Sie eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer eingeben, unabhängig davon, welche Arbeitsmappe Sie verwenden.
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1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Rechnungsnummer erhalten möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Insert > Sequenznummer einfügen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Sequenznummer einfügen auf Neu Klicken Sie dann im erweiterten Bearbeitungsbereich für Sequenznummern wie folgt vor (siehe obigen Screenshot):
(1) In der Sequenzname Geben Sie im Feld einen Namen für den neuen Sequenznamen ein, z Rechnungsnummer.
(2) In der Inkrementieren Box, geben Sie ein 1;
(3) In der Präfix (optional) Geben Sie in das Feld Ihren Firmennamen oder einen anderen Text ein, den Sie beim Aufrufen der Rechnungsnummer anzeigen.
(4) In der Startnummer Geben Sie im Feld die Anfangsnummer Ihrer Rechnungsnummer ein, z 10000 or 1;
(5) In der Anzahl der Ziffern Geben Sie im Feld die Ziffern an, z 6;
(6) Klicken Sie auf Speichern .
3. Lassen Sie die neu erstellte Sequenz ausgewählt und klicken Sie auf Füllbereich Klicken Sie auf und dann auf Menu .
Egal in welcher Arbeitsmappe Sie dies anwenden Sequenznummer einfügen Mit dieser Funktion wird eine Rechnungsnummer generiert, die 1 größer ist als beim letzten Anwenden dieser Funktion. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren Fügen Sie die Sequenznummer von Kutools for Excel ein
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Demo: Fügen Sie die Rechnungsnummer mit der Funktion "Sequenznummer einfügen" von KTE hinzu
Fügen Sie eindeutige und aufeinanderfolgende Rechnungsnummern in mehrere Arbeitsmappen ein
Meistens können wir aufeinanderfolgende Rechnungsnummern nur durch Formeln oder andere Methoden in ein Blatt oder eine Arbeitsmappe einfügen. Aber mit mächtigen Sequenznummern einfügen Mit der Funktion von Kutools for Excel können Sie auf einfache Weise eindeutige und aufeinanderfolgende Rechnungsnummern in mehrere Arbeitsmappen einfügen.
Finden und fügen Sie einfach alle fehlenden Sequenznummern (Rechnungsnummern) in eine Liste in Excel ein
Wie wir wissen, sind Rechnungsnummern normalerweise aufeinanderfolgend. Manchmal fehlen jedoch einige Rechnungsnummern aufgrund von Fehlern. Kutools für Excel Suchen Sie die fehlende Sequenznummer Das Dienstprogramm kann Ihnen dabei helfen, alle fehlenden Rechnungsnummern zu finden und einzufügen sowie Zeilen hervorzuheben oder leere Zeilen einzufügen, wenn auch fehlende Rechnungsnummern auftreten.
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