Wie zählt man in Excel die Anzahl der Zellen zwischen zwei Werten oder Datumsangaben?
Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist es oft erforderlich, zu ermitteln, wie viele Zellen innerhalb eines Begrenzter Bereich von Werten oder Daten liegen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht herausfinden, wie viele Testergebnisse zwischen zwei festgelegten Schwellenwerten liegen oder Datensätze innerhalb eines bestimmten Zeitraums zählen. Die präzise Ermittlung dieser Anzahlen kann Datenanalyse, Berichterstattung und Entscheidungsfindung unterstützen. In diesem Tutorial erhalten Sie eine schrittweise Anleitung dazu, wie Sie die Anzahl der Zellen zwischen zwei Werten oder zwischen zwei Daten in Excel mithilfe integrierter Formeln, benutzerfreundlicher Add-Ins und fortschrittlicher Automatisierung mit VBA-Code zählen können.
Zählen von Zellwerten zwischen zwei Zahlen mit der ZÄHLENWENN-Funktion
Zählen von Zellwerten zwischen zwei Daten mit der ZÄHLENWENN-Funktion
Zählen von Zellwerten zwischen zwei Werten oder Daten mit Kutools für Excel (ohne Formel)
VBA-Code – Automatisches Zählen von Zellen zwischen zwei Werten oder Daten mithilfe eines Makros
Zählen von Zellwerten zwischen zwei Zahlen mit der ZÄHLENWENN-Funktion
Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt mit Zahlen im Bereich B2:B8 und möchten ermitteln, wie viele dieser Werte zwischen 75 und 90 liegen. Diese Anforderung tritt häufig auf – etwa bei der Auswertung von Prüfungsergebnissen, der Bewertung von Verkaufsleistungen im Rahmen vorgegebener Ziele oder der Identifizierung relevanter Datenbereiche für weitere Berechnungen.
Zählen von Zellwerten > X und < Y
Wenn Sie Zellen im Bereich B2:B8 zählen möchten, die größer als 75 und kleiner als 90 sind (ohne 75 und 90 selbst einzuschließen), gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll. Kopieren Sie anschließend die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste und drücken Sie die Eingabetaste:
=COUNTIFS(B2:B8,">75", B2:B8,"<90")
In der ausgewählten Zelle wird sofort die Anzahl der Zellen angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen.
Praktische Hinweise: Wenn Sie dies auf andere Bereiche anwenden möchten, passen Sie die Zelladressen in der Formel entsprechend an. Achten Sie außerdem sorgfältig auf die Vergleichsoperatoren, um sicherzustellen, dass Sie die Schwellenwerte je nach Anforderung Ihres Szenarios korrekt ein- oder ausschließen.
Zählen von Zellwerten >= X und <= Y
Um die Randwerte (75 und 90 in diesem Beispiel) einzuschließen, verwenden Sie die folgende Formel, die Alle Zellen sortieren im Bereich B2:B8 zählt, deren Werte Größer als oder gleich 75 und Kleiner als oder gleich 90 sind:
=COUNTIFS(B2:B8,">=75", B2:B8,"<=90")Wählen Sie wie zuvor eine leere Zelle aus, geben Sie die oben genannte Formel in die Formelleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das angezeigte Ergebnis umfasst Zellen mit Werten, die exakt 75 oder 90 betragen – ideal für Fälle, in denen inklusive Grenzwerte entscheidend sind, wie beispielsweise bei Notensystemen oder Eignungsprüfungen.
Tipp: Diese Formeln lassen sich für jeden zusammenhängenden Zahlenbereich verwenden. Achten Sie darauf, die Logik zu überprüfen, wenn Sie sie an andere Zahlenintervalle oder nicht zusammenhängende Bereiche anpassen.
Zählen Sie ganz einfach die Anzahl der Zellen zwischen zwei Werten oder Daten in Excel:
Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Das Kutools für Excel-Tool „Bestimmte Zellen auswählen“ hilft Ihnen, Zellen zwischen zwei Werten oder Daten einfach zu zählen und auszuwählen – und vereinfacht so Ihren Arbeitsablauf besonders dann, wenn Formeln komplex werden.
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Zählen von Zellwerten zwischen zwei Daten mit der ZÄHLENWENN-Funktion
Das Zählen von Zellwerten zwischen zwei Daten ist eine häufige Aufgabe für alle, die Anwesenheit, Projektzeitpläne oder andere zeitbasierte Daten erfassen. Diese Methode erweist sich besonders als hilfreich, wenn sich der Datumsbereich ändert oder dynamisch auf andere Zellen bezieht – für maximale Flexibilität.
Angenommen, Sie haben einen Datumsbereich in den Zellen A14:A20 und möchten zählen, wie viele Daten zwischen dem Startdatum in Zelle B21 und dem Enddatum in Zelle B22 liegen. So geht’s:
1. Wählen Sie eine leere Zelle für die Ausgabe aus, kopieren Sie anschließend die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste und drücken Sie die Eingabetaste:
=COUNTIFS(A14:A20,">="&B21,A14:A20,"<="&B22)
Hinweise:
- Passen Sie die Bereiche (A14:A20) sowie die Zellbezüge für Start- und Enddatum (B21, B22) unbedingt an Ihre tatsächlichen Daten an.
- Diese Formel zählt alle Daten vom Start- bis zum Enddatum – einschließlich beider Termine.
- Stellen Sie sicher, dass alle Zellen in Ihrem Datumsbereich als Datum formatiert sind, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
Fehlerhinweis: Wenn Ihr Ergebnis null lautet, obwohl Sie Treffer erwarten, überprüfen Sie, ob das Datumsformat in Ihrem Bereich und in den Bedingungszellen konsistent ist – inkonsistente Formate können zu unerwarteten Ergebnissen führen.
Zählen von Zellwerten zwischen zwei Werten oder Daten mit Kutools für Excel (ohne Formel)
Wenn Sie Formeln als schwierig oder fehleranfällig empfinden, bevorzugen Sie möglicherweise einen direkten Ansatz, der keine Eingabe oder Anpassung von Formeln erfordert. Kutools für Excel bietet eine visuelle Methode, mit der Sie Zellen zwischen zwei Werten oder Daten mit nur wenigen Klicks zählen (und optional auswählen) können – besonders praktisch bei Routineaufgaben oder beim Weitergeben der Schritte an nicht technische Kollegen.
Bevor Sie Kutools für Excel verwenden, laden Sie es bitte zunächst herunter und installieren.
Schritt 1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen.
Schritt 2. Wählen Sie im Bestimmte Zellen auswählen-Dialogfeld im Abschnitt Zellen im Bereich auswählen den Bereich aus, den Sie auswerten möchten. Wählen Sie anschließend unter Auswahltyp die Option Zelle. Geben Sie Ihre Kriterien – z. B. „Größer als“ 75 und „Kleiner als“ 90 – unter Typ angeben an. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Bedingungen auf OK.
Schritt 3. Das Bestimmte Zellen auswählen-Dialogfeld zeigt die Gesamtanzahl der qualifizierten Zellen an. Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK. Die übereinstimmenden Zellen werden sofort hervorgehoben und ausgewählt – so lassen sich Folgeaktionen wie Formatierung oder Prüfung spielend leicht durchführen.
Hinweis: Diese Funktion unterstützt sowohl Zahlen als auch Datumsbereiche. Um Zellen innerhalb eines Datumsintervalls zu zählen und auszuwählen, geben Sie einfach die beiden Daten im Dialogfeld als Start- und Endkriterium ein – wie hier gezeigt:
Dieser visuelle und flexible Ansatz eignet sich ideal für Anwender, die auf Formeln verzichten möchten, oder zur Validierung formelbasierter Ergebnisse durch eine schnelle visuelle Prüfung.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
VBA-Code – Automatisches Zählen von Zellen zwischen zwei Werten oder Daten mithilfe eines Makros
Für fortgeschrittene Anwender oder Szenarien, in denen wiederholtes oder dynamisches Zählen erforderlich ist, bietet VBA (Visual Basic for Applications) eine programmierbare Lösung zum Zählen von Zellen zwischen zwei Werten oder Datumsangaben. Mit VBA lässt sich diese Aufgabe schnell automatisieren – ideal für große Datensätze, individuelle Logik oder Batch-Verarbeitung, bei der manuelle Methoden zu ineffizient wären.
Einige Anwendungsfälle umfassen Datenprüfungen, Massenberichterstellung oder das Erstellen benutzerdefinierter „Zählen-zwischen“-Aktionen, die per Schaltendruck ausgelöst werden. Der unten beschriebene Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihren Zielbereich sowie die beiden Schwellenwerte oder -daten zur Laufzeit dynamisch anzugeben.
Befolgen Sie diese Anweisungen:
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um das VBA-Editor-Fenster zu öffnen. Klicken Sie im Editor auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden Code in das Modulfenster ein:
Sub CountCellsBetweenTwoValues()
Dim WorkRng As Range
Dim MinValue As Variant
Dim MaxValue As Variant
Dim CountResult As Long
Dim xTitleId As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
MinValue = Application.InputBox("Enter the lower boundary (number or date):", xTitleId, "", Type:=2)
MaxValue = Application.InputBox("Enter the upper boundary (number or date):", xTitleId, "", Type:=2)
If WorkRng Is Nothing Or MinValue = "" Or MaxValue = "" Then
MsgBox "Operation cancelled or invalid input.", vbExclamation
Exit Sub
End If
CountResult = 0
Dim Cell As Range
For Each Cell In WorkRng
If IsDate(MinValue) And IsDate(MaxValue) And IsDate(Cell.Value) Then
If Cell.Value >= CDate(MinValue) And Cell.Value <= CDate(MaxValue) Then
CountResult = CountResult + 1
End If
ElseIf IsNumeric(MinValue) And IsNumeric(MaxValue) And IsNumeric(Cell.Value) Then
If Cell.Value >= Val(MinValue) And Cell.Value <= Val(MaxValue) Then
CountResult = CountResult + 1
End If
End If
Next Cell
MsgBox "The number of cells between " & MinValue & " and " & MaxValue & " is: " & CountResult, vbInformation, xTitleId
End Sub2. Um das Makro auszuführen, drücken Sie F5, während der Code markiert ist, oder schließen Sie den Editor und führen Sie es über das Makros-Dialogfeld in Excel aus. Das Makro fordert Sie zunächst auf, Ihren Zählbereich auszuwählen, und anschließend die beiden Grenzwerte oder Datumsangaben einzugeben. Danach zeigt es ein Meldungsfeld mit der Anzahl der Zellen zwischen Ihren angegebenen Grenzen an.
Tipps und Fehlerbehebung:
- Geben Sie Grenzwerte als Zahlen (z. B. 75 und 90) oder als Daten in einem erkennbaren Format (z. B. 2024-01-01) ein, um zuverlässige Ergebnisse zu erhalten.
- Sowohl Start- als auch Endwert bzw. Enddatum fließen in das Ergebnis ein.
- Wenn Ihr Bereich sowohl Zahlen als auch Datums- oder Textwerte enthält, zählt das Makro ausschließlich die relevanten typisierten Einträge.
- Wenn das Makro null meldet, obwohl Sie Treffer erwarten, prüfen Sie, ob Ihr Bereich und die Eingabetypen konsistent sind – ausschließlich Zahlen oder ausschließlich Daten.
- Makros können wiederverwendet oder einer Schaltfläche zugewiesen werden, um eine schnelle wiederholte Nutzung in Dashboards oder periodischen Berichten zu ermöglichen.
Vorteile des VBA-Ansatzes: Höchst anpassbar, spart Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben und ermöglicht die Verarbeitung dynamischer Eingaben. Die wesentliche Einschränkung: VBA erfordert makrofähige Dateien und unter Umständen Benutzerberechtigungen zur Ausführung.
Sie können den VBA-Code flexibel an verschiedene Intervalltypen (ausschließend, einschließend usw.) anpassen oder ihn je nach Ihren praktischen Anforderungen nahtlos in umfassendere automatisierte Arbeitsabläufe integrieren.
Demo: Zählen Sie Zellwerte zwischen zwei Werten oder Datumsangaben mit Kutools für Excel
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