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Wie zählt man in Excel Zellen mit einem bestimmten Text innerhalb einer Auswahl?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Müssen Sie die Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text in Excel enthalten? Mit der ZÄHLENWENN-Funktion (COUNTIF) gelingt Ihnen das ganz einfach. In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Nutzung dieser Funktion – und zeigen Ihnen zusätzlich, wie Sie dasselbe Ergebnis mit Kutools für Excel erzielen, dem leistungsstarken Add-In, das komplexe Aufgaben mühelos vereinfacht.

Zählen von Zellen mit bestimmtem Text mithilfe der ZÄHLENWENN-Funktion
Zählen von Zellen mit bestimmtem Text mithilfe von Kutools für Excel


Zählen von Zellen mit bestimmtem Text mithilfe der ZÄHLENWENN-Funktion

1. Zählen Sie die Anzahl der Zellen, die einen bestimmten Text enthalten.

Mit der Formel der ZÄHLENWENN-Funktion zählen Sie ganz einfach Zellen mit einem bestimmten Text.

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, zählen wir nun die Zellen im Bereich A2:A10, die den Text „Linda“ enthalten.

Wählen Sie eine leere Zelle zur Anzeige des Ergebnisses aus. Kopieren Sie anschließend die Formel =COUNTIF($A$2:$A$10,„Linda") in die Formelleiste und drücken Sie die Eingabetaste.

Ein Screenshot der COUNTIF-Funktion, die in Excel verwendet wird, um Zellen mit bestimmtem Text zu zählen

Anschließend wird das Ergebnis in der ausgewählten Zelle angezeigt.

Außerdem können Sie in der Formel anstelle eines festen Textes eine Zellreferenz verwenden. Ändern Sie dazu den Text in die entsprechende Zelle, die Sie als Referenz nutzen möchten:=ZÄHLENWENN($A$2:$A$10; A5).

Ein Screenshot, der die Bearbeitungsleiste in Excel mit der COUNTIF-Formel zum Zählen von bestimmtem Text in einem Bereich zeigt

2. Zählen Sie die Anzahl der Zellen, die einen bestimmten Text enthalten.

Manchmal möchten Sie die Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text enthalten – beispielsweise alle Zellen, in denen „Linda“ vorkommt, wie im obigen Screenshot gezeigt. In solchen Fällen ist der Platzhalter * äußerst nützlich: Er steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die den Text „Linda“ enthalten, verwenden Sie diese Formel:=COUNTIF($A$2:$A$10, „*Linda*") und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Alle Zellen, die Ihren gesuchten Text enthalten, werden gezählt. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie die COUNTIF-Funktion mit einem Platzhalter (*) verwendet wird, um Zellen zu zählen, die bestimmten Text enthalten

Sie können in der Formel auch eine Zellreferenz anstelle eines festgelegten Texts verwenden. Nutzen Sie dazu folgende Formel:=COUNTIF(A2:A10,"*"&A5&„*"), wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Ein Screenshot der COUNTIF-Formel mit einem Zellbezug anstelle einer Textzeichenfolge

Hinweis: Passen Sie den Zellbereich und den Text ganz einfach an Ihre Anforderungen an.


Zählen von Zellen mit bestimmtem Text mithilfe von Kutools für Excel

Neben der Verwendung einer Formel zum Zählen von Zellen mit Text können Sie auch das Bestimmte Zellen auswählen-Tool nutzen, um in Excel schnell Zellen mit einem bestimmten Text zu zählen und auszuwählen.

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1. Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen.

Ein Screenshot der Option „Bestimmte Zellen auswählen“ im Kutools-Tab im Menüband

2. Im Bestimmte Zellen auswählen-Dialogfeld wählen Sie im Abschnitt Zellen im Bereich auswählenden gewünschten Zellbereich aus und aktivieren die Option Zelleim Abschnitt Auswahltyp.

(1). Um die Zellen mit dem bestimmten Text „Linda“ zu zählen, geben Sie im Abschnitt Typ angeben bitte Gleich und Linda an. Siehe untenstehenden Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Bestimmte Zellen auswählen“ mit Einstellungen zum Auswählen von Zellen, deren Inhalt einem bestimmten Text entspricht

(2). Wenn Sie die Anzahl der Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text enthalten, geben Sie im Abschnitt Typ angeben bitte Enthält und Linda an.

Ein Screenshot des Dialogfelds „Bestimmte Zellen auswählen“ mit Einstellungen zum Auswählen von Zellen, die einen bestimmten Text enthalten

3. Klicken Sie anschließend auf OK, woraufhin das Dialogfeld Bestimmte Zellen auswählen erscheint, das Ihnen die Gesamtanzahl der gewünschten Zellen anzeigt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Ein Screenshot, der die Gesamtanzahl der Zellen mit bestimmtem Text nach Verwendung von Kutools zeigt

Dann werden automatisch alle Zellen mit „Linda“ im angegebenen Bereich ausgewählt.

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