Wie erstellt man eine professionelle Zeitachsen- (Meilenstein-)Diagrammvorlage in Excel?

Der erste Abschnitt führt Sie Schritt für Schritt durch die Vorbereitung Ihrer Daten für die Erstellung eines Zeitachsen- bzw. Meilenstein-Diagramms in Excel.

Schritt 1: Bereiten Sie eine Tabelle vor und geben Sie Ihre Originaldaten gemäß dem folgenden Screenshot ein:

Schritt 2: Tragen Sie in Spalte E Höhenwerte für jedes Ereignis ein. Mischen Sie dabei ruhig negative und positive Zahlen.

Schritt 3: Geben Sie die Achsenwerte für jedes Ereignis an. Geben Sie in Zelle F2 =A2+(DATE(1900,IF(B2=„",1,B2),0)+C2)/365,25 ein und ziehen Sie den Ausfüllknebel nach unten, um die Formel auf den gewünschten Bereich zu übertragen.

Schritt 4: Geben Sie die Beschriftungswerte für jedes Ereignis an. Tragen Sie in Zelle G2 =BEREICH.VERSCHIEBEN(D2;ZEILE()-ZEILE(G2);0;1;1) ein und ziehen Sie den Ausfüllknebel nach unten, um diese Formel auf den gewünschten Bereich zu übertragen.

Anschließend erhalten Sie eine Tabelle, die dem folgenden Screenshot ähnelt:

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Teil 2: Erstellen eines Zeitachsen-/Meilenstein-Diagramms in Excel

Im ersten Teil haben wir eine Tabelle (siehe Screenshot oben) für die Erstellung eines Zeitachsen- bzw. Meilenstein-Diagramms vorbereitet. Dieser Teil führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines solchen Diagramms in Excel.

Schritt 1: Wählen Sie keinen Inhalt in der Tabelle aus, und klicken Sie auf Einfügen > Punkt (XY)(oder auf die Schaltfläche)Punkt (XY) einfügen (X, Y) oder Blasendiagramm in Excel 2013) > Punkt (XY). Siehe Screenshot unten:

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das leere Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen aus.

Schritt 3: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ auf die Schaltfläche Hinzufügen. Anschließend im Dialogfeld „Datenreihe bearbeiten“:

(1) Geben Sie im Feld Serienname einen Namen für diese Reihe ein, z. B. Zeitachse;

(2) Geben Sie den Bereich F2:F14in der Spalte „Achse“ als X-Wert im Feld X-Achsen-Wert der Seriean;

(3) Geben Sie den Bereich E2:E14in der Spalte „Höhe“ als Y-Wert im Feld Y-Achsen-Wert der Seriean;

(4) Klicken Sie auf beide Schaltflächen OK, um die beiden Dialogfelder zu schließen.

Schritt 4: Fügen Sie Fehlerindikatoren für das Streudiagramm hinzu:

1. Wählen Sie in Excel 2013 das Streudiagramm aus und klicken Sie auf Entwurf>Diagrammelement hinzufügen>Fehlerindikatoren>Weitere Optionen für Fehlerindikatoren;
2. Wählen Sie in Excel 2007 und 2010 das Punkt-(XY)-Diagramm aus und klicken Sie auf Layout > Fehlerindikatoren > Weitere Optionen für Fehlerindikatoren.

Schritt 5: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld bzw. Bereich „Fehlerindikatoren formatieren“ auf die Registerkarte Vertikale Fehlerindikatoren und aktivieren Sie die Optionen Minus, Keine Enden sowie Prozentual. Geben Sie anschließend 100 % in das Prozentfeld ein und schließen Sie das Dialogfeld bzw. den Bereich.

Excel 2013 und höhere Versionen:

Excel 2007 und 2010:

Schritt 6: Wechseln Sie zum Streudiagramm, klicken Sie auf eine horizontale Linie am oberen Rand der Fehlerindikatoren und drücken Sie die Entf-Taste.

Schritt 7: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Datenpunkt und wählen Sie im Kontextmenü Datenbeschriftungen hinzufügen aus.

Klicken Sie anschließend zweimal auf ein Datenbeschriftungsfeld, geben Sie in der Formel-Leiste =ein, wählen Sie die gewünschte Beschriftung aus der Spalte „Beschriftung“ aus und drücken Sie die Enter-Taste. Wiederholen Sie diesen Schritt, um nacheinander die Beschriftung jedes einzelnen Datenpunkts anzupassen.

Schritt 8: Klicken Sie doppelt auf einen Datenpunkt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Datenpunkt formatieren aus.

Schritt 9: Fügen Sie einem Daten auswählen-Punkt ein Bild oder Foto hinzu:

1. Klicken Sie im Bereich „Datenpunkt formatieren“ von Excel 2013 auf die Registerkarte Füllung & Linie>Datenpunktmarkierung>Optionen für Datenpunktmarkierung>Integriertund klicken Sie dann auf das Feld Typ, um das gewünschte Bildsymbol aus der Dropdown-Liste auszuwählen;
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenpunkt formatieren“ von Excel 2010/2007 auf die Registerkarte Optionen für Datenpunktmarkierung > Integriert und anschließend auf das Feld Typ, um das gewünschte Bildsymbol aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Excel 2013 und höhere Versionen:

Excel 2007 und 2010:

Schritt 10: Suchen Sie im geöffneten Dialogfeld „Bild einfügen“ das Bild oder Foto, das Sie einem Datenpunktelement hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Hinweise:

(1) Nach dem Einfügen in das Diagramm kann die Bildgröße nicht mehr angepasst werden. Bereiten Sie die Bilder daher bereits vor Schritt 9 in der richtigen Größe vor.

(2) Sie können ein Bild auch folgendermaßen einfügen: Wählen Sie das Streudiagramm aus, klicken Sie auf Einfügen > Bild, suchen Sie ein passendes Bild aus und passen Sie dessen Größe an oder verschieben Sie es im Diagramm.

Schritt 11: Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 10, um nacheinander Bilder für jeden Datenpunkt hinzuzufügen, und schließen Sie anschließend das Dialogfeld bzw. den Bereich „Datenpunkt formatieren“.

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie die Zeitleiste mühelos als Diagrammvorlage in Excel speichern.

Schritt 1: Speichern Sie das Zeitachsen-/Meilenstein-Diagramm als Diagrammvorlage:

1. Klicken Sie in Excel 2013 mit der rechten Maustaste auf die Zeitleiste und wählen Sie im Kontextmenü Als Vorlage speichern aus.
2. Klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf die Zeitleiste, um die Diagrammtools zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf Entwurf > Als Vorlage speichern.

Schritt 2: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Diagrammvorlage speichern“ einen Namen für Ihre Vorlage in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

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