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Wie schützt/verriegelt man eine Excel-Vorlage vor Überschreibung mit einem Passwort?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Im Allgemeinen möchten wir selten, dass unsere Excel-Vorlagen geändert und überschrieben werden. Das Setzen eines Passworts zum Schutz unserer Excel-Vorlagen kann verhindern, dass unsere Vorlagen leicht überschrieben werden. In diesem Artikel stelle ich zwei Methoden vor, um eine Excel-Vorlage vor Überschreibung mit einem Passwort zu schützen oder zu sperren.

Schützen/Sperren einer Excel-Vorlage vor Überschreibung durch den Schutz des aktuellen Arbeitsblatts

Schützen/Sperren einer Excel-Vorlage vor Überschreibung mit einem Öffnungs- und Änderungspasswort


Schützen/Sperren einer Excel-Vorlage vor Überschreibung durch den Schutz des aktuellen Arbeitsblatts

Um eine Excel-Vorlage vor Überschreibung mit einem Passwort zu schützen oder zu sperren, können wir die Funktion „Arbeitsblatt schützen“ in Excel verwenden. Und Sie können wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, geben Sie Daten ein und formatieren Sie sie. Wählen Sie dann die Zellen aus, die Benutzer in Zukunft bearbeiten dürfen.

Hinweis: Sie können mehrere Zellen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mehrere Bereiche oder einzelne Zellen nacheinander auswählen.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Anker in der Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start, gehen Sie dann zum Register Schutz im Dialogfeld Zellen formatieren, deaktivieren Sie die Option Gesperrt und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

a screenshot showing how to unlock the selected cells

Schritt 3: Klicken Sie weiter auf Überprüfen > Arbeitsblatt schützen.

a screenshot of opening the Protect Sheet dialog

Schritt 4: Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ die Option „Arbeitsblatt und Inhalte gesperrter Zellen schützen“, geben Sie als Nächstes ein Passwort in das Feld „Passwort zum Aufheben des Arbeitsblattschutzes“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

a screenshot of entering a password

Schritt 5: Geben Sie das Passwort erneut in das erscheinende Dialogfeld „Passwort bestätigen“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

a screenshot of confirming the password

Schritt 6: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Computer > Durchsuchen oder in Excel 2007 und 2010 auf Datei / Office-Schaltfläche > Speichern.

Schritt 7: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein, klicken Sie auf das Feld „Speichern im Format“ und wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

a screenshot of saving the workbook as an Excel template

Der durch diese Methode vorgenommene Schutz beeinträchtigt andere Benutzer überhaupt nicht bei der Verwendung dieser Excel-Vorlage.


Schützen/Sperren einer Excel-Vorlage vor Überschreibung mit einem Öffnungs- und Änderungspasswort

Es gibt eine alternative Methode, um eine Excel-Vorlage zu schützen oder zu sperren, indem Sie die Speicheroptionen konfigurieren und ein Öffnungs- und Änderungspasswort festlegen. Und Sie können wie folgt vorgehen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, geben Sie Ihre Daten ein und formatieren Sie sie nach Bedarf.

Schritt 2: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Computer > Durchsuchen oder in Excel 2007 und 2010 auf Datei / Office-Schaltfläche > Speichern.

Schritt 3: Im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“:

(1) Geben Sie einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein;

(2) Klicken Sie auf das Feld „Speichern im Format“ und wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste aus;

(3) Klicken Sie auf Extras > Allgemeine Optionen.

a screenshot showing how to configure the Save As dialog box

Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ ein Passwort ein:

  1. Um ein Öffnungspasswort festzulegen, geben Sie bitte ein Passwort in das Feld „Passwort zum Öffnen“ ein;
  2. Um ein Änderungspasswort festzulegen, geben Sie bitte ein Passwort in das Feld „Passwort zum Ändern “ ein;
  3. Sie können sowohl ein Öffnungs- als auch ein Änderungspasswort gleichzeitig festlegen.

a screenshot of setting passwords for opening and modifying

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“. Dann öffnet sich das Dialogfeld „Passwort bestätigen“, geben Sie Ihr Öffnungs- oder Änderungspasswort erneut in dieses Dialogfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

a screenshot of confirming password

Hinweis: Wenn Sie sowohl ein Öffnungs- als auch ein Änderungspasswort festlegen, geben Sie im ersten Dialogfeld „Passwort bestätigen“ Ihr Öffnungspasswort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK; und im zweiten Dialogfeld „Passwort bestätigen“ geben Sie Ihr Änderungspasswort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern im Dialogfeld „Speichern unter“.

Hinweise:

(1) Wenn Sie eine Excel-Vorlage durch ein Änderungspasswort schützen, beeinträchtigt dies andere Benutzer nicht bei der Verwendung dieser Excel-Vorlage.

(2) Wenn Sie eine Excel-Vorlage durch ein Öffnungspasswort schützen, wird bei anderen Benutzern beim Anwenden dieser Excel-Vorlage ein Passwort abgefragt.


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