Wie schützt oder sperrt man eine Excel-Vorlage mit einem Kennwort, um ein Überschreiben zu verhindern?

Um eine Excel-Vorlage mit einem Kennwort vor dem Überschreiben zu schützen oder zu sperren, nutzen Sie am besten die Funktion „Arbeitsblatt schützen“ in Excel. So geht’s:
Schritt 1: Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, geben Sie Ihre Daten ein und formatieren Sie diese. Wählen Sie anschließend die Zellen aus, die Benutzer künftig bearbeiten dürfen.

Hinweis: Sie können mehrere Zellen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und nacheinander einzelne Zellen oder Zellbereiche markieren.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Sperrvermerk in der Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start, wechseln Sie dann zur Registerkarte Schutz des Dialogfelds „Zellenformat festlegen“, deaktivieren Sie die Option Gesperrt und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 3: Klicken Sie nun auf Überprüfen > Arbeitsblatt schützen.

Schritt 4: Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Arbeitsblatt schützen“ die Option Arbeitsblatt und Inhalte von Auswahl sperren schützen, geben Sie anschließend ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 5: Geben Sie das Kennwort erneut in das erscheinende Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 6: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Computer > Durchsuchen, oder klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Datei / Office-Schaltfläche > Speichern.

Schritt 7: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein, klicken Sie auf das Feld Speichern im Format und wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste aus; klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Der mit dieser Methode eingerichtete Schutz beeinträchtigt andere Benutzer in keiner Weise bei der Nutzung dieser Excel-Vorlage.

Es gibt eine alternative Methode, um eine Excel-Vorlage durch Konfiguration von Einstellungen speichern sowie durch Festlegen eines Öffnungs- und Änderungskennworts zu schützen oder zu sperren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Arbeitsmappe, geben Sie Ihre Daten ein und formatieren Sie diese ganz nach Ihren Anforderungen.

Schritt 2: Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei > Speichern > Computer > Computer > Durchsuchen, oder klicken Sie in Excel 2007 und 2010 auf Datei / Office-Schaltfläche > Speichern.

Schritt 3: Im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“:

(1) Geben Sie einen Namen für diese Arbeitsmappe in das Feld Dateinameein;

(2) Klicken Sie auf das Feld Speichern im Formatund wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx)aus der Dropdown-Liste aus;

(3) Klicken Sie auf Extras > Allgemeine Optionen.

Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ Kennwörter ein:

1. Um ein Öffnungskennwort festzulegen, geben Sie bitte ein Kennwort in das Kennwort zum Öffnen-Feld ein;
2. Um ein Änderungskennwort festzulegen, geben Sie bitte ein Kennwort in das Kennwort zum Ändern-Feld ein;
3. Sie können gleichzeitig sowohl ein Öffnungskennwort als auch ein Änderungskennwort festlegen.

Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ auf die Schaltfläche OK. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Kennwort bestätigen“. Geben Sie Ihr Öffnungs- oder Änderungskennwort erneut ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Wenn Sie sowohl ein Öffnungs- als auch ein Änderungskennwort festlegen, geben Sie im ersten Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ Ihr Öffnungskennwort ein und klicken auf die Schaltfläche OK. Im zweiten Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ geben Sie anschließend Ihr Änderungskennwort ein und klicken auf die Schaltfläche OK.

Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf die Schaltfläche Speichern.

Hinweise:

(1) Wenn Sie eine Excel-Vorlage mit einem Änderungskennwort schützen, beeinträchtigt das andere Benutzer nicht bei der Nutzung dieser Vorlage.

(2) Wenn Sie eine Excel-Vorlage mit einem Öffnungskennwort schützen, müssen andere Benutzer beim Verwenden dieser Vorlage ein Kennwort eingeben.

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