Wie erstellt man in Excel eine schreibgeschützte Vorlage?
Manchmal erstellen wir eine Excel-Vorlage, damit andere sie problemlos nutzen können – ohne dass die Vorlagendatei verändert wird. Eine schreibgeschützte Excel-Vorlage verhindert genau das: Sie schützt Ihre Datei vor ungewollten Änderungen, ohne die Nutzung einzuschränken. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel eine solche schreibgeschützte Vorlage erstellen.
Erstellen einer schreibgeschützten Vorlage in Excel
Hier zeige ich Ihnen, wie Sie beim Speichern einer Arbeitsmappe als Vorlage die Einstellungen konfigurieren und die Excel-Vorlage schreibgeschützt machen.
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Arbeitsmappe vor, die Sie als schreibgeschützte Excel-Vorlage speichern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in Excel 2013 auf „Datei“ > „Speichern“ > „Computer“ > „Durchsuchen“ oder in Excel 2007 und 2010 auf die „Datei/Office-Schaltfläche“ > „Speichern“ .
Schritt 3: Im folgenden Dialogfeld „Speichern unter“
(1) Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für diese Arbeitsmappe ein;
(2) Klicken Sie auf das Feld „Speichern im Format“ und wählen Sie „Excel-Vorlage (*.xltx)“ aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Klicken Sie auf „Extras“ > „Allgemeine Optionen“. Siehe den folgenden Screenshot:
Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ ausschließlich die Option „Schreibschutz empfohlen“ und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf „Speichern“.
Die Arbeitsmappe ist nun als schreibgeschützte Excel-Vorlage gespeichert. Benutzer können diese Vorlage nutzen, indem sie auf „Datei“ > „Neu“ > „Persönlich“ (oder „Meine Vorlagen“) klicken und die schreibgeschützte Vorlage (bzw. den von Ihnen in Schritt 3 angegebenen Dateinamen) auswählen – ohne dass dies Auswirkungen hätte. Öffnen Benutzer die Vorlage jedoch über „Datei“ > „Öffnen“ und versuchen, sie zu bearbeiten, erscheint ein Warnhinweis.
Hinweis: Obwohl wir eine Arbeitsmappe schreibgeschützt machen können, indem wir auf „Überprüfen“ > „Blatt schützen“ klicken und ein Kennwort festlegen, beeinträchtigt diese Methode bei einer Excel-Vorlage die normale Nutzung und Bearbeitung durch Benutzer.
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