3 einfache Möglichkeiten, Excel in Word zu konvertieren (Schritt für Schritt)
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Excel-Datei in ein Word-Dokument konvertieren, aber es gibt keinen Konverter, der Ihnen direkt bei dieser Aufgabe helfen kann. Nun wollen wir die detaillierten Schritte von drei effektiven Methoden untersuchen, um dies zu erreichen.
Excel in Word durch Kopieren und Einfügen konvertieren
Excel in Word durch Einfügen als Objekt konvertieren
Excel in Word durch Einfügen einer Excel-Tabelle konvertieren
Excel in Word durch Kopieren und Einfügen konvertieren
Die direkteste und einfachste Methode besteht darin, die gewünschten Arbeitsblattinhalte in Excel zu kopieren und sie dann in das Word-Dokument einzufügen.
Schritt 1: Öffnen Sie das benötigte Excel-Arbeitsblatt
Schritt 2: Wählen Sie die gewünschten Daten aus und kopieren Sie sie
Wählen Sie die Daten aus, die Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um im erscheinenden Kontextmenü „Kopieren“ auszuwählen, oder drücken Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur, um die Auswahl zu kopieren.
Schritt 3: Fügen Sie die Excel-Daten in Word ein
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Excel-Inhalte einfügen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste an der gewünschten Stelle und wählen Sie eine Einfügeoption unter den „Einfügeoptionen“ aus, oder drücken Sie Strg + V, um die kopierten Daten einzufügen.
Ergebnis
Die Excel-Daten werden nun in Ihrem Word-Dokument erscheinen.
Wenn Sie Inhalte aus Excel nach Word kopieren, haben Sie mehrere „Einfügeoptionen“ zur Verfügung, die jeweils unterschiedlichen Formatierungs- und Datenintegrationsanforderungen gerecht werden.
- Quellformatierung beibehalten (K): Diese Option behält die ursprüngliche Formatierung der Excel-Daten bei, einschließlich Schriftart, Farbe, Zellengröße und anderer Formatierungsmerkmale.
- Zielstile verwenden (S): Diese Option wendet die Formatierungsstile des Zieldokuments auf die kopierten Inhalte an. Sie ist nützlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten Dokument beizubehalten, wenn Text aus einer anderen Quelle eingefügt wird.
- Verknüpfen & Quellformatierung beibehalten (F): Diese Option behält nicht nur die ursprüngliche Formatierung der kopierten Inhalte bei, sondern verknüpft auch die eingefügten Daten mit dem Originaldokument. Alle Aktualisierungen im Quelldokument werden im Word-Dokument widergespiegelt. Dies ist besonders nützlich für Inhalte, die aus Excel-Tabellen kopiert wurden.
- Verknüpfen & Zielstile verwenden (L): Ähnlich wie bei der vorherigen Option verknüpft diese den eingefügten Inhalt mit seinem Quelldokument und wendet die Formatierungsstile des Zieldokuments darauf an. Aktualisierungen im Quelldokument werden im Word-Dokument aktualisiert, aber der eingefügte Inhalt passt sich nahtlos in Bezug auf den Stil in die bestehenden Inhalte ein.
- Bild (U): Diese Option konvertiert die kopierten Inhalte in ein Bildformat. Sie ist nützlich, um Inhalte als statisches visuelles Element einzufügen und deren Layout und Formatierung genau so zu erhalten, wie sie erscheinen.
- Nur Text beibehalten (T): Entfernt alle Formatierungen und fügt nur reinen Text ein.
Vorteile:
- Schnell und einfach für kleine Datensätze.
- Behält grundlegende Formatierung bei.
Teilen Sie Excel-Arbeitsblätter mühelos in separate Dateien auf!
Müde von der mühsamen Aufgabe, jedes Arbeitsblatt manuell in eine neue Datei zu kopieren und einzufügen? Kutools for Excel’s Split Workbook-Hilfsprogramm verwandelt diesen umständlichen Prozess in ein Kinderspiel. Ob Excel, TXT, CSV oder PDF-Formate – teilen Sie Ihre großen Arbeitsmappen mit wenigen Klicks in einzelne Dateien auf. Probieren Sie es jetzt mit einer 30-tägigen Vollversion kostenlos aus und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Arbeitsmappen!
Excel in Word durch Einfügen als Objekt konvertieren
Wenn Sie schnell ein ganzes Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument konvertieren möchten, ohne Excel zu öffnen, und die Originaldaten für automatische Updates verlinken möchten, können Sie das Excel-Arbeitsblatt als Objekt in Word einfügen.
- Bitte schließen Sie die Arbeitsmappe, bevor Sie sie als Objekt in Microsoft Word einfügen.
- Durch das Einfügen als Objekt können Sie nur ein ganzes Arbeitsblatt auf einmal einfügen.
- Es wird das zuletzt aktive Arbeitsblatt einfügen, wenn die Excel-Arbeitsmappe geschlossen ist.
Schritt 1: Word-Dokument öffnen
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Excel-Datei einfügen möchten.
Schritt 2: Objektfunktion anwenden
Klicken Sie in Word auf die Registerkarte „Einfügen“ im Menüband und wählen Sie dann „Objekt“ in der Gruppe „Text“ aus.
Schritt 3: Excel-Datei einfügen
Im Objektdialogfenster bitte
Wählen Sie die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ im Dialogfeld aus.
Durchsuchen und wählen Sie Ihre Excel-Datei aus.
Wählen Sie entweder „Mit Datei verknüpfen“ für eine dynamische Verknüpfung (Aktualisierungen in Word, wenn die Excel-Datei aktualisiert wird) oder „Als Symbol anzeigen“ für eine statisch eingebettete Datei.
Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Die Excel-Datei wird nun als Objekt oder Symbol in Ihrem Word-Dokument erscheinen.
Vorteile:
- Ideal zum Einfügen der gesamten Excel-Datei.
- Option, Daten für automatische Updates zu verlinken.
Sie können das eingefügte Objekt bearbeiten oder andere Operationen ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und die gewünschte Option aus dem Kontextmenü auswählen.
Excel in Word durch Einfügen einer Excel-Tabelle konvertieren
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie eine Excel-Tabelle einfügen möchten.
Schritt 2: Tabellen einfügen
Gehen Sie in Word zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf „Tabelle“ und wählen Sie „Excel-Tabelle“ aus dem Dropdown-Menü.
Eine leere Excel-Tabelle wird in Ihr Word-Dokument eingebettet.
Schritt 3: Tabellen bearbeiten
Doppelklicken Sie auf die eingebettete Excel-Tabelle, das Excel-Menüband wird angezeigt und Sie können nun direkt Daten in diese Tabelle innerhalb von Word eingeben.
Sie hat alle Funktionen von Excel, eingebettet in Ihr Word-Dokument.
Nachdem Sie die Tabellenbearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie außerhalb der Tabelle, um die Bearbeitung Ihres Word-Dokuments fortzusetzen.
Ergebnis
Vorteile:
- Bietet Flexibilität, Daten direkt in Word zu bearbeiten.
- Geeignet zum Erstellen und Verwalten kleiner bis mittelgroßer Excel-Datensätze innerhalb eines Word-Dokuments.
Die oben genannten Einblicke skizzieren Methoden, um eine Excel-Datei in ein Word-Dokument zu konvertieren. Ich vertraue darauf, dass diese Informationen Ihnen gut dienen. Für weitere bahnbrechende Excel-Strategien, die Ihre Datenverwaltung verbessern können, erkunden Sie hier weiter.
Die besten Tools zur Steigerung der Büroproduktivität
Kutools für Excel - Hilft Ihnen, sich von der Masse abzuheben
Kutools für Excel bietet über 300 Funktionen, sodass das, was Sie benötigen, nur einen Klick entfernt ist...
Office Tab - Aktivieren Sie tab-basiertes Lesen und Bearbeiten in Microsoft Office (inklusive Excel)
- In einer Sekunde zwischen Dutzenden offenen Dokumenten wechseln!
- Reduziert Hunderte von Mausklicks für Sie jeden Tag, verabschieden Sie sich von der Maushand.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % beim Anzeigen und Bearbeiten mehrerer Dokumente.
- Bringt effiziente Tabs ins Office (inklusive Excel), genau wie bei Chrome, Edge und Firefox.