3 einfache Möglichkeiten, Excel in Word zu konvertieren (Schritt für Schritt)
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Excel-Datei in ein Word-Dokument konvertieren, es gibt jedoch keinen Konverter, der Ihnen bei der direkten Lösung dieser Aufgabe helfen kann. Lassen Sie uns nun die detaillierten Schritte von drei effektiven Methoden untersuchen, um dies zu erreichen.
Konvertieren Sie Excel durch Kopieren und Einfügen in Word
Konvertieren Sie Excel in Word, indem Sie es als Objekt einfügen
Konvertieren Sie Excel in Word, indem Sie eine Excel-Tabelle einfügen
Konvertieren Sie Excel durch Kopieren und Einfügen in Word
Der direkteste und einfachste Weg besteht darin, die gewünschten Arbeitsblattinhalte in Excel zu kopieren und sie dann in das Word-Dokument einzufügen.
Schritt 1: Öffnen Sie das benötigte Excel-Arbeitsblatt
Schritt 2: Wählen Sie die gewünschten Daten aus und kopieren Sie sie
Wählen Sie die Daten aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie zum Auswählen einfach mit der rechten Maustaste auf die Auswahl Kopieren im Popup-Kontextmenü oder drücken Sie Ctrl + C auf Ihrer Tastatur, um die Auswahl zu kopieren.
Schritt 3: Fügen Sie die Excel-Daten in Word ein
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie den Excel-Inhalt einfügen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle und wählen Sie dann einen Einfügetyp unter aus Einfügeoptionen oder drücken Sie Ctrl + V um die kopierten Daten einzufügen.
Ergebnis
Die Excel-Daten werden nun in Ihrem Word-Dokument angezeigt.
Wenn Sie Inhalte von Excel nach Word kopieren, stehen Ihnen mehrere „Einfügeoptionen“ zur Verfügung, die jeweils auf unterschiedliche Formatierungs- und Datenintegrationsanforderungen zugeschnitten sind.
- Quellformatierung beibehalten (K): Diese Option behält die ursprüngliche Formatierung der Excel-Daten bei, einschließlich Schriftart, Farbe, Zellengröße und anderen Formatierungsfunktionen.
- Zielstile verwenden (S): Diese Option wendet die Formatierungsstile des Zieldokuments auf den kopierten Inhalt an. Dies ist nützlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten Dokument beizubehalten, wenn Sie Text aus einer anderen Quelle importieren.
- Quellformatierung verknüpfen und beibehalten (F): Diese Option behält nicht nur die ursprüngliche Formatierung des kopierten Inhalts bei, sondern verknüpft auch die eingefügten Daten mit dem Originaldokument. Alle Aktualisierungen im Quelldokument werden im Word-Dokument widergespiegelt. Dies ist besonders nützlich für Inhalte, die aus Excel-Tabellen kopiert wurden.
- Zielstile verknüpfen und verwenden (L): Ähnlich wie bei der vorherigen Option verknüpft diese Option den eingefügten Inhalt mit seinem Quelldokument und wendet die Formatierungsstile des Zieldokuments darauf an. Aktualisierungen in der Quelle werden im Word-Dokument aktualisiert, aber der eingefügte Inhalt fügt sich stilistisch nahtlos in den vorhandenen Inhalt ein.
- Bild (U):Diese Option konvertiert den kopierten Inhalt in ein Bildformat. Dies ist nützlich, um Inhalte als statisches visuelles Element einzufügen und dabei das Layout und die Formatierung genau so beizubehalten, wie sie angezeigt werden.
- Nur Text behalten (T): Entfernt alle Formatierungen und fügt nur den Klartext ein.
Vorteile:
- Schnell und einfach für kleine Datensätze.
- Behält die grundlegende Formatierung bei.
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Konvertieren Sie Excel in Word, indem Sie es als Objekt einfügen
Wenn Sie schnell ein ganzes Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument konvertieren möchten, ohne Excel zu öffnen, und die Originaldaten für die automatische Aktualisierung verknüpfen möchten, können Sie das Excel-Arbeitsblatt als Objekt in Word einfügen.
- Bitte schließen Sie die Arbeitsmappe, bevor Sie sie als Objekt in Microsoft Word einfügen.
- Durch das Einfügen als Objekt können Sie jeweils nur ein ganzes Arbeitsblatt einfügen.
- Beim Schließen der Excel-Arbeitsmappe wird das letzte aktive Arbeitsblatt als Objekt eingefügt.
Schritt 1: Word-Dokument öffnen
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Excel-Datei einfügen möchten.
Schritt 2: Objektfunktion anwenden
Klicken Sie in Word auf Insert Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte und wählen Sie dann „Ein“ aus Betreff der Text Gruppe.
Schritt 3: Excel-Datei einfügen
Im Betreff Dialog, bitte
-
Auswählen Aus Datei erstellen Registerkarte im Dialogfeld.
-
Durchsuchen Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie sie aus.
-
Wählen Sie beides Link zur Datei für einen dynamischen Link (Aktualisierung in Word, wenn die Excel-Datei aktualisiert wird) oder Als Symbol anzeigen für eine statische eingebettete Datei.
-
Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Die Excel-Datei erscheint nun als Objekt oder Symbol in Ihrem Word-Dokument.
Vorteile:
- Ideal zum Einfügen der gesamten Excel-Datei.
- Option zur Datenverknüpfung für automatische Updates.
Sie können das eingefügte Objekt bearbeiten oder andere Vorgänge daran ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und die gewünschte Option aus dem Kontextmenü auswählen.
Konvertieren Sie Excel in Word, indem Sie eine Excel-Tabelle einfügen
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie eine Excel-Tabelle einfügen möchten.
Schritt 2: Einfügen der Tabelle
Gehen Sie in Word zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf Tisch, und wähle Excel Tabelle Aus dem Dropdown-Menü.
Eine leere Excel-Tabelle wird in Ihr Word-Dokument eingebettet.
Schritt 3: Bearbeiten der Tabelle
Doppelklicken Sie auf die eingebettete Excel-Tabelle. Das Excel-Menüband wird angezeigt und Sie können nun Daten direkt in Word in diese Tabelle eingeben.
Es verfügt über alle Funktionen von Excel, eingebettet in Ihr Word-Dokument.
Klicken Sie nach Abschluss der Tabellenbearbeitung auf eine beliebige Stelle außerhalb der Tabelle, um mit der Bearbeitung Ihres Word-Dokuments fortzufahren.
Ergebnis
Vorteile:
- Bietet die Flexibilität, Daten direkt in Word zu bearbeiten.
- Geeignet zum Erstellen und Verwalten kleinerer bis mittelgroßer Excel-Datensätze innerhalb eines Word-Dokuments.
Die oben geteilten Erkenntnisse beschreiben Methoden zum Konvertieren einer Excel-Datei in ein Word-Dokument. Ich vertraue darauf, dass diese Informationen Ihnen gute Dienste leisten. Für weitere bahnbrechende Excel-Strategien, die Ihr Datenmanagement verbessern können, Entdecken Sie hier weiter..
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