Wie erstellen und filtern Sie eine PivotTable in Excel?
Mit einem PivotTable können wir die Daten besser und bequemer analysieren, wie wir es benötigen. In diesem Tutorial erkläre ich nun, wie Sie ein PivotTable in Excel erstellen und filtern.
Ein PivotTable in Excel erstellen
Filtern in PivotTable in Excel
Ein PivotTable in Excel erstellen
Wenn Sie beispielsweise Daten wie in der folgenden Abbildung vorliegen haben, führen Sie diese Schritte aus, um eine PivotTable zu erstellen.
1. Markieren Sie alle Daten einschließlich der Überschriften und klicken Sie anschließend auf Einfügen > PivotTable > PivotTable. Siehe Abbildung:
2. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld PivotTable erstellen können Sie festlegen, wo die PivotTable platziert werden soll. Hier wähle ich Neues Arbeitsblatt.
Tipp: Wenn Sie Vorhandenes Arbeitsblatt auswählen, müssen Sie eine Zelle auswählen, um die PivotTable auf dem vorhandenen Arbeitsblatt zu platzieren.
3. Klicken Sie auf OK. Anschließend wird im linken Bereich des Arbeitsblatts der Bereich PivotTable-Felderliste angezeigt.
4. Ziehen Sie nun einfach die Felder in die gewünschten Bereiche. Möchten Sie beispielsweise den Betrag jeder Kategorie summieren, ziehen Sie das Feld Kategorie in den Bereich Zeilenbeschriftungen und das Feld Betrag($) in den Bereich Werte. Siehe Abbildung:
Tipp: Sie können die gewünschte Berechnung im Bereich Werte auswählen.
Die PivotTable wurde nun erstellt:
Um das Datum in die PivotTable einzubeziehen, ziehen Sie das Feld Datumunter das Feld Kategoriein das Feld Zeilenbeschriftungenwie in der folgenden Abbildung gezeigt:
Hinweis: Die Reihenfolge der Felder im Bereich Zeilenbeschriftungen bestimmt die Beziehung zwischen den Feldern. Das darunterliegende Feld ist die untergeordnete Zeilenbeschriftung des darüberliegenden Feldes.
Filtern in PivotTable in Excel
Wenn Sie die PivotTable filtern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Es gibt zwei Möglichkeiten, PivotTable-Daten zu filtern.
Methode 1: Verwenden des Berichtsfilterbereichs
1. Ziehen Sie das Feld, nach dem Sie filtern möchten, in den Bereich Berichtsfilter (oder Filter). In diesem Beispiel möchte ich die Daten nach Kategorie filtern. Daher ziehe ich das Feld Kategorie in den Bereich Berichtsfilter, woraufhin eine Filterzeile mit der Bezeichnung Filter Kategorie oberhalb der PivotTable erscheint. Siehe Abbildung:
2. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil, um die Filterliste anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Mehrere Elemente auswählenElemente, wählen Sie anschließend die Kategorien aus, die ausschließlich in der PivotTable angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.
Die PivotTable zeigt nun ausschließlich Daten basierend auf den gewünschten Kategorien an.
Hinweis: Wenn Sie alle Daten wieder anzeigen möchten, aktivieren Sie einfach sämtliche Kategorien in der Filterliste.
Methode 2: Verwenden des Zeilenbeschriftungs-Filters
Diese Methode ist einfacher und leistungsstärker.
1. Klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil neben Zeilenbeschriftungen in der PivotTable und wählen Sie anschließend aus der Liste Feld auswählen das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten. Siehe Abbildung:
2. Wählen Sie dann die gewünschte Filterregel aus der Liste aus. Hier wähle ich Datumsfilter > Diese Woche. Klicken Sie anschließend auf OK.
Hinweis: Sie können die gewünschten Daten auch direkt in der Dropdown-Liste der PivotTable auswählen – die Daten werden dann automatisch nach Datum gefiltert.
Hinweis: Wenn Sie alle Filterregeln löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, wählen Sie das zum Filtern verwendete Feld im Feld Feld auswählen aus und klicken Sie anschließend auf Filter von „Bedingungsname“ löschen. Siehe Abbildung:
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