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Wie erstellt man in Excel einen Dropdown-Listenkalender (Datumsauswahl)?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Das Erstellen eines Dropdown-Kalenders in Excel spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Datumeingabe. Dieses Tutorial liefert Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um eine Datumsauswahl mithilfe eines ActiveX-Steuerelements oder mit der vereinfachten Methode über das Add-In Kutools für Excel in Ihr Arbeitsblatt einzufügen.

Ein Screenshot, der ein Tutorial zur Erstellung eines Dropdown-Kalenders in Excel zeigt

Erstellen eines Dropdown-Listenkalenders in Excel mit dem ActiveX-Steuerelement
Einfaches Erstellen eines Dropdown-Listenkalenders mit einem praktischen Tool
Weitere Anleitungen zur Dropdown-Liste...


Erstellen eines Dropdown-Listenkalenders in Excel

Führen Sie Folgendes aus, um in Excel einen Dropdown-Kalender zu erstellen.

1. Blenden Sie zunächst die Registerkarte „Entwicklertools“ im Menüband ein, falls sie nicht sichtbar ist.

  • 1). Klicken Sie in Excel 2010 und neueren Versionen auf „Datei“ > „Optionen“. Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ im rechten Bereich „Menüband anpassen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwicklertools“ und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:

  • 2). Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die „Office“-Schaltfläche und anschließend auf „Excel-Optionen“. Im Dialogfeld „Excel-Optionen“ wählen Sie in der linken Leiste „Allgemein“ aus, aktivieren das Kontrollkästchen „Entwicklertools im Menüband anzeigen“ und bestätigen mit „OK“.

2. Klicken Sie anschließend auf „Entwicklertools“ > „Einfügen“ > „Weitere Steuerelemente“. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Registerkarte „Entwicklertools“ in Excel mit hervorgehobener Option „Einfügen“ und „Weitere Steuerelemente“ zeigt

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Weitere Steuerelemente“ die Option „Microsoft MonthView Control 6,0 (SP6)“ aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Ein Screenshot des Dialogfelds „Weitere Steuerelemente“ mit hervorgehobener Option „Microsoft MonthView Control“

4. Zeichnen Sie danach die Dropdown-Liste an die gewünschte Stelle im Arbeitsblatt und passen Sie die Feldgröße an, indem Sie an einer Ecke ziehen.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dropdown-Liste und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“. Geben Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ eine bestimmte Zelle in das Feld „LinkedCell“ ein und schließen Sie das Dialogfeld anschließend. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Eigenschaften-Dialogfelds, bei dem die Eigenschaft „LinkedCell“ bearbeitet wird

Hinweis: Wenn Sie die Zelle B3 in das Feld „LinkedCell“ eingeben, wird das im Dropdown-Kalender ausgewählte Datum mit Zelle B3 verknüpft und dort angezeigt.

6. Nachdem Sie das Dialogfeld „Eigenschaften“ geschlossen haben, erscheint ein Fehlerdialogfeld – klicken Sie auf „OK“.

Ein Screenshot eines Fehlerdialogfelds, das in Excel angezeigt wird

6. Deaktivieren Sie nun den Entwurfsmodus in diesem Arbeitsblatt, indem Sie auf „Entwicklertools“ > „Entwurfsmodus“ klicken.

7. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um den Dropdown-Kalender anzuzeigen – das gewählte Datum wird automatisch in die oben genannte Zelle übernommen.

Ein GIF, das die Funktionalität des Dropdown-Kalenders in Excel demonstriert


Einfaches Erstellen eines Dropdown-Listenkalenders mit einem praktischen Tool

Da die oben genannte Methode Einschränkungen hinsichtlich der Excel-Version aufweist, empfehlen wir Ihnen dringend das Hilfsprogramm „Datumsauswahl“ aus „Kutools für Excel“. Mit dieser praktischen Funktion wählen Sie beim Klicken auf eine Datumszelle bequem und schnell das gewünschte Datum aus einem übersichtlichen Dropdown-Kalender aus. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

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1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Inhalt“ > „Datumsauswahl aktivieren“, um diese Funktion zu nutzen.

2. Nach Aktivierung dieser Funktion erscheint beim Klicken auf eine Datumszelle direkt rechts daneben ein Kalendersymbol.

Ein Screenshot, der das Kalendersymbol neben einer Datumszelle nach Aktivierung des Datumsauswahlfelds zeigt

3. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Dialogfeld „Datumsauswahl“ zu öffnen, und wählen Sie ein neues Datum aus, um das vorhandene Datum in der markierten Zelle zu ersetzen.

Ein Screenshot des Datumsauswahlfeld-Dialogfelds in Excel

Hinweise:

  • Ein Screenshot, der die Schaltfläche „Rückgängig“ zeigtSchaltfläche „Rückgängig“: Klicken Sie diese Schaltfläche an, um das Ersetzen des Datums rückgängig zu machen;
  • Ein Screenshot, der die Schaltfläche „Schließen“ zeigtSchaltfläche „Schließen“: Klicken Sie diese Schaltfläche an, um das Dialogfeld Datumsauswahl zu schließen;
  • Diese Funktion lässt sich ausschließlich auf Zellen anwenden, die ein Datum enthalten – leere Zellen sowie solche mit anderen Werten werden übersprungen.

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Für das schnelle Einfügen eines Datums in leere Zellen bietet das Hilfsprogramm „Datum einfügen“ aus „Kutools für Excel“ eine einfache und effiziente Lösung: Wählen Sie ein Datum im gewünschten Format bequem über einen Kalender aus und fügen Sie es per Doppelklick direkt in die gewünschte Zelle ein. Sehen Sie sich die folgende Demonstration an:

Eine Demonstration der Funktion „Datum einfügen“ von Kutools for Excel

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