Das Erstellen von Dropdown-Listen in Excel optimiert die Dateneingabe und minimiert Fehler. Bei größeren Datensätzen wird das Scrollen durch lange Listen jedoch umständlich. Wäre es nicht einfacher, Ihren Artikel einfach einzugeben und schnell zu finden? A "durchsuchbare Dropdown-Liste" bietet diesen Komfort. Dieser Leitfaden führt Sie durch vier Methoden zum Einrichten einer solchen Liste in Excel.

• Durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel 365
• Durchsuchbare Dropdown-Liste erstellen (für Excel 2019 und höher)
• Einfaches Erstellen einer durchsuchbaren Dropdown-Liste (für alle Excel-Versionen)
• Durchsuchbare Dropdown-Liste mit Kombinationsfeld und VBA erstellen (komplexer)

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Durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel 365

Excel 365 hat eine mit Spannung erwartete Funktion in seine Dropdown-Listen zur Datenvalidierung eingeführt: die Möglichkeit, innerhalb der Liste zu suchen. Mit der Suchfunktion können Benutzer Artikel schnell und effizienter finden und auswählen. Nachdem Sie die Dropdown-Liste wie gewohnt eingefügt haben, klicken Sie einfach auf eine Zelle mit einer Dropdown-Liste und beginnen Sie mit der Eingabe. Die Liste wird sofort entsprechend dem eingegebenen Text gefiltert.

In diesem Fall tippe ich San in der Zelle und die Dropdown-Liste filtert Städte heraus, die mit dem Suchbegriff beginnen San, sowie San Francisco und San Diego. Anschließend können Sie ein Ergebnis mit der Maus auswählen oder die Pfeiltasten verwenden und die Eingabetaste drücken.

Durchsuchbare Dropdown-Liste erstellen (für Excel 2019 und höher)

Wenn Sie Excel 2019 oder spätere Versionen verwenden, kann die Methode in diesem Abschnitt auch verwendet werden, um eine Dropdown-Liste in Excel durchsuchbar zu machen.

Angenommen, Sie haben in Zelle A2 von Blatt2 (Bild rechts) eine Dropdown-Liste mit Daten im Bereich A2:A8 von Blatt1 (Bild links) erstellt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Liste durchsuchbar zu machen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Hilfsspalte, die die Suchelemente auflistet

Hier benötigen wir eine Hilfsspalte, um die Elemente aufzulisten, die Ihren Quelldaten entsprechen. In diesem Fall erstelle ich die Hilfsspalte in Spalte D of Sheet1.

1. Wählen Sie die erste Zelle aus D1 in Spalte D und geben Sie die Spaltenüberschrift ein, z. B. „Suchergebnisse" in diesem Fall.
2. Geben Sie die folgende Formel in Zelle D2 ein und drücken Sie Enter.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Dropdown-Liste neu

1. Wählen Sie die Dropdown-Listenzelle aus (in diesem Fall wähle ich die Zelle A2 von Blatt2 aus) und gehen Sie dann zur Auswahl Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung.
   
2. In den Datenvalidierung Im Dialogfeld müssen Sie Folgendes konfigurieren.
   1. Unter dem Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Knopf im Quelle Box.
      
   2. Der Datenvalidierung Das Dialogfeld wird zu Tabelle1 weitergeleitet. Wählen Sie die Zelle (z. B. D2) mit der Formel aus Schritt 1 aus und fügen Sie a hinzu # Symbol und klicken Sie auf Menu .
      
   3. Gehen Sie zum Fehlerwarnung Registerkarte, deaktivieren Sie die Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Kontrollkästchen und klicken Sie abschließend auf OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.
      

Ergebnis

Die Dropdown-Liste in Zelle A2 von Sheet2 ist jetzt durchsuchbar. Geben Sie Text in die Zelle ein, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Dropdown-Liste zu erweitern. Die Liste wird sofort entsprechend dem eingegebenen Text gefiltert.

Einfaches Erstellen einer durchsuchbaren Dropdown-Liste (für alle Excel-Versionen)

Angesichts der verschiedenen Einschränkungen der oben genannten Methoden finden Sie hier ein sehr effektives Tool für Sie: Kutools for Excel's Durchsuchbare Dropdown-Liste Besonderheit. Diese Funktion ist in allen Excel-Versionen verfügbar und funktioniert nicht nur für alle Dropdown-Listen innerhalb eines bestimmten Bereichs, sondern auch für alle Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt oder der aktuellen Arbeitsmappe, sodass Sie problemlos nach den gewünschten Elementen suchen können Dropdown-Listen.

Nachher Herunterladen und Installieren Kutools for ExcelWählen Kutoolen > Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste um diese Funktion zu aktivieren. Im Durchsuchbare Dropdown-Liste Dialogfeld müssen Sie:

1. Geben Sie eine Option an, die Sie benötigen Umfang festlegen Dropdown-Liste.
   In diesem Fall muss ich die Dropdown-Liste in einem bestimmten Bereich durchsuchbar machen, also wähle ich die aus Bereich angeben Option und wählen Sie den Bereich aus.
2. Klicken Sie OK.
   

Ergebnis

Wenn Sie auf eine Dropdown-Listenzelle im angegebenen Bereich klicken, wird rechts ein Listenfeld angezeigt. Geben Sie Text ein, um die Liste sofort zu filtern, wählen Sie dann ein Element aus oder verwenden Sie die Pfeiltasten und drücken Sie die Eingabetaste, um es der Zelle hinzuzufügen.

Durchsuchbare Dropdown-Liste mit Kombinationsfeld und VBA erstellen (komplexer)

Wenn Sie einfach eine durchsuchbare Dropdown-Liste erstellen möchten, ohne einen bestimmten Dropdown-Listentyp anzugeben. Dieser Abschnitt bietet einen alternativen Ansatz: die Verwendung eines Kombinationsfelds mit VBA-Code, um die Aufgabe zu lösen.

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Ländernamen in Spalte A, wie im Screenshot unten gezeigt, und Sie möchten diese nun als Quelldaten für die Such-Dropdown-Listen verwenden, dann können Sie wie folgt vorgehen, um dies zu erreichen.

Sie müssen ein Kombinationsfeld anstelle einer Dropdown-Liste für die Datenvalidierung in Ihr Arbeitsblatt einfügen.

1. Besitzt das Entwickler:in / Unternehmen Registerkarte nicht im Menüband angezeigt wird, können Sie die aktivieren Entwickler:in / Unternehmen Registerkarte wie folgt.
   1. Klicken Sie in Excel 2010 oder späteren Versionen auf Reichen Sie das > Optionen. Und in der Excel-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf Menüband anpassen im linken Bereich. Gehen Sie zum Listenfeld Menüband anpassen, aktivieren Sie das Entwickler:in / Unternehmen Feld, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:
      
   2. Klicken Sie in Excel 2007 auf Office Schaltfläche> Excel-Optionen. In dem Excel-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf Beliebt Überprüfen Sie im linken Bereich die Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste anzeigen Kästchen und klicken Sie schließlich auf OK .
      
2. Nach dem Vorzeigen der Entwickler:in / Unternehmen Tab, klicken Sie auf Entwickler:in / Unternehmen > Insert > Kombinationsfeld.
   
3. Zeichnen Sie ein Kombinationsfeld in das Arbeitsblatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie es aus Properties aus dem Kontextmenü.
   
4. In den Properties Dialogfeld müssen Sie:
   1. Auswählen falsch der Automatische Wortauswahl Feld;
   2. Geben Sie eine Zelle in der an Verknüpfte Zelle Feld. In diesem Fall geben wir A12 ein;
   3. Auswählen 2-fmMatchEntryKeine der Übereinstimmungseintrag Feld;
   4. Art Dropdown-Liste in die ListFillRange Feld;
   5. Schließe Properties Dialogbox. Siehe Screenshot:
      
5. Schalten Sie nun den Designmodus durch Klicken aus Entwickler:in / Unternehmen > Entwurfsmodus.
6. Wählen Sie eine leere Zelle wie C2 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter. Sie ziehen den AutoFill-Handle nach unten zu Zelle C9, um die Zellen automatisch mit derselben Formel zu füllen. Siehe Screenshot:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Notizen:

   1. $ A $ 12 ist die Zelle, als die Sie sie angegeben haben Verknüpfte Zelle in Schritt 4;
   2. Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie nun testen: Geben Sie in das Kombinationsfeld einen Buchstaben C ein, und dann können Sie sehen, dass die Formelzellen, die auf die Zellen mit dem Buchstaben C verweisen, mit der Zahl 1 gefüllt sind.
7. Wählen Sie die Zelle D2 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter. Ziehen Sie dann den AutoFill-Handle nach unten in die Zelle D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Wählen Sie Zelle E2 aus, geben Sie die Formel unten ein und drücken Sie Enter. Ziehen Sie dann den AutoFill-Griff nach unten zu E9, um dieselbe Formel anzuwenden.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Jetzt müssen Sie einen Namensbereich erstellen. bitte klicken Formel > Name definieren.
   
10. In den Neuer Name Dialogfeld, geben Sie ein Dropdown-Liste der Name Geben Sie die folgende Formel in das Feld ein Bezieht sich auf Feld, und klicken Sie dann auf OK .

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Aktivieren Sie nun den Designmodus, indem Sie auf klicken Entwickler:in / Unternehmen > Entwurfsmodus. Doppelklicken Sie dann auf das Kombinationsfeld, um die zu öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
12. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in den Code-Editor ein.
    
    VBA-Code: Dropdown-Liste durchsuchbar machen

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Drücken Sie auf Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

Wenn ein Zeichen in das Kombinationsfeld eingegeben wird, führt es von nun an eine Fuzzy-Suche durch und listet dann die relevanten Werte in der Liste auf.

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