Wie erstelle ich eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel?

Bei einer Dropdown-Liste mit vielen Werten ist es keine leichte Arbeit, einen geeigneten Wert aus der Liste zu finden. Wir haben zuvor eine Methode eingeführt, um eine Dropdown-Liste automatisch zu vervollständigen, wenn der erste Buchstabe eingegeben wird. Zusätzlich zur Autovervollständigungsfunktion können Sie die Dropdown-Liste auch durchsuchbar machen, um die Effizienz beim Auffinden des entsprechenden Werts in der Dropdown-Liste zu verbessern. Um die Dropdown-Liste durchsuchbar zu machen, können Sie die folgenden Methoden Schritt für Schritt befolgen.

Erstellen Sie eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel
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Erstellen Sie eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Ländernamen in Spalte A, wie im Screenshot unten gezeigt, und Sie möchten diese nun als Quelldaten für die Such-Dropdown-Listen verwenden, dann können Sie wie folgt vorgehen, um dies zu erreichen.

Sie müssen ein Kombinationsfeld anstelle einer Dropdown-Liste für die Datenvalidierung in Ihr Arbeitsblatt einfügen.

1. Wenn die Entwickler:in / Unternehmen Registerkarte nicht im Menüband angezeigt wird, können Sie die aktivieren Entwickler:in / Unternehmen Registerkarte wie folgt.

1). Klicken Sie in Excel 2010 oder höheren Versionen auf Reichen Sie das > Optionen. Und in der Excel-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf Menüband anpassen im linken Bereich. Gehen Sie zum Listenfeld Menüband anpassen, aktivieren Sie das Entwickler:in / Unternehmen Feld, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

2). Klicken Sie in Excel 2007 auf Büro Schaltfläche> Excel-Optionen. In dem Excel-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf Beliebt Überprüfen Sie im linken Bereich die Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste anzeigen Kästchen und klicken Sie schließlich auf OK .

2. Nach dem Anzeigen der Entwickler:in / Unternehmen Tab, klicken Sie auf Entwickler:in / Unternehmen > Insert > Kombinationsfeld.

3. Zeichnen Sie ein Kombinationsfeld in das Arbeitsblatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie es aus Immobilien aus dem Kontextmenü.

4. In dem Immobilien Dialogfeld müssen Sie:

1). Wählen falsch der Automatische Wortauswahl Feld;

2). Geben Sie eine Zelle in der an Verknüpfte Zelle Feld. In diesem Fall geben wir A12 ein;

3). Wählen 2-fmMatchEntryKeine der Übereinstimmungseintrag Feld;

4). Art Dropdown-Liste in die ListFillRange Feld;

5). Schließe Immobilien Dialogbox. Siehe Screenshot:

5. Schalten Sie nun den Designmodus durch Klicken aus Entwickler:in / Unternehmen > Entwurfsmodus.

6. Wählen Sie eine leere Zelle wie C2 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Weiter. Sie ziehen den AutoFill-Handle nach unten zu Zelle C9, um die Zellen automatisch mit derselben Formel zu füllen. Siehe Screenshot:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

Anmerkungen:

1. $ A $ 12 ist die Zelle, als die Sie sie angegeben haben Verknüpfte Zelle in Schritt 4;

2. Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie jetzt testen: Geben Sie einen Buchstaben C in das Kombinationsfeld ein, und Sie können dann sehen, dass die Formelzellen, die auf die Zellen mit dem Buchstaben C verweisen, mit der Zahl 1 gefüllt sind.

7. Wählen Sie die Zelle D2 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Weiter. Ziehen Sie dann den AutoFill-Handle nach unten in die Zelle D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. Wählen Sie die Zelle E2 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Weiter. Ziehen Sie dann den AutoFill-Griff nach unten zu E9, um dieselbe Formel anzuwenden.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. Jetzt müssen Sie einen Namensbereich erstellen. bitte klicken Formel > Name definieren.

10. In dem Neuer Name Dialogfeld, geben Sie ein Dropdown-Liste der Name Geben Sie die folgende Formel in das Feld ein Bezieht sich auf Feld, und klicken Sie dann auf OK .

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. Schalten Sie nun den Designmodus durch Klicken ein Entwickler:in / Unternehmen > Entwurfsmodus. Doppelklicken Sie dann auf das Kombinationsfeld, um die zu öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

12. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in den Code-Editor ein.

VBA-Code: Dropdown-Liste durchsuchbar machen

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

Wenn ein Zeichen in das Kombinationsfeld eingegeben wird, führt es von nun an eine Fuzzy-Suche durch und listet dann die relevanten Werte in der Liste auf.

Hinweis: Sie müssen diese Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappendatei mit Makros speichern, um den VBA-Code für die zukünftige Verwendung aufzubewahren.

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Es scheint, dass die obige Methode nicht einfach zu handhaben ist. Hier eine praktische Funktion empfehlen - Durchsuchbare Dropdown-Liste of Kutools for Excel um auf einfache Weise eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine durchsuchbare Dropdown-Liste mit der Funktion Durchsuchbare Dropdown-Liste zu erstellen.

1 Klicken Kutoolen > Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste aktivieren.

2. In der Öffnung Kutools for Excel Dialogfeld (dieses Dialogfeld wird nur angezeigt, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal anwenden), klicken Sie auf das Ja .

3. Dann in der Durchsuchbare Dropdown-Liste Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

3.1) In der Gelten Abschnitt können Sie den Bereich für die Anwendung dieser Funktion angeben:

A: Spezifizierte Bereiche: Unterstützt einen oder mehrere Dropdown-Listenbereiche;

B: Spezifizierter Umfang: Aktuelles Arbeitsblatt, Aktuelle Arbeitsmappe oder Alle Arbeitsmappen unterstützen.

3.2) In der Optionen Abschnitt gibt es zwei Optionen, Sie können je nach Bedarf eine davon, beide oder keine von beiden auswählen:

A: Entspricht nur dem Wortanfang: Wenn diese Option aktiviert ist, werden nur die Elemente angezeigt, die mit dem eingegebenen Zeichen beginnen, währenddessen wird das erste angezeigte Element automatisch vervollständigt; Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Elemente angezeigt, die das eingegebene Zeichen enthalten;

B: Groß- / Kleinschreibung beachten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden nur die Elemente angezeigt, die der Schreibweise des eingegebenen Zeichens entsprechen; Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Elemente, die das eingegebene Zeichen enthalten, ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung angezeigt.

3.3) In der Model Wählen Sie im Abschnitt den Modus zum Hinzufügen von Dropdown-Listenelementen zu Zellen aus.

A: Anhängen: Wenn Sie dieses Optionsfeld auswählen, können mehrere gesuchte Elemente (einschließlich Duplikate) zu einer Zelle hinzugefügt werden. Wenn Sie nach dem Hinzufügen des ersten gesuchten Elements zu einer Zelle erneut eine neue Suche in dieser Zelle durchführen, wird das neue gesuchte Element am Ende des vorhandenen hinzugefügt.

In den Separator Geben Sie im Textfeld ein Trennzeichen ein, um die hinzugefügten Elemente zu trennen;

In den Textrichtung Wählen Sie im Abschnitt eine Richtung aus, um die hinzugefügten Elemente in der Dropdown-Listenzelle anzuzeigen.

B: Ändern: Wenn Sie dieses Optionsfeld auswählen, überschreibt das später hinzugefügte Element das vorhandene. In der Zelle darf jeweils nur ein Element angezeigt werden.

3.3) Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie dann auf Kutoolen > Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste aktivieren , um diese Funktion zu aktivieren.

Jetzt wurde die durchsuchbare Dropdown-Liste erstellt. Wenn Sie auf eine Dropdown-Listenzelle klicken, wird ein Listenfeld mit allen aufgelisteten Dropdown-Elementen angezeigt. Geben Sie ein Zeichen ein und die entsprechenden Elemente werden sofort gesucht, und Sie können auf das benötigte Element klicken, um es in diese Zelle einzufügen.

Wenn Sie die Option Horizontal der Textrichtung Abschnitt: Alle hinzugefügten Elemente werden horizontal in einer Zelle angezeigt. Sehen Sie sich die folgende Demo an:

Wenn Sie die Option Vertikal der Textrichtung Abschnitt: Alle hinzugefügten Elemente werden vertikal in einer Zelle angezeigt. Sehen Sie sich die folgende Demo an:

Wenn Sie das gewählt haben Ändern Optionsfeld darf nur jeweils ein Element in einer Dropdown-Listenzelle angezeigt werden. Sehen Sie sich die folgende Demo an:

Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren.

Wenn Sie eine kostenlose Testversion wünschen (30-Tag) dieses Dienstprogramms, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.

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Prastuti

vor etwa 7 Jahren

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