Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel?

Es ist ganz einfach, eine Dropdown-Liste für die Datenvalidierung zwischen Arbeitsblättern innerhalb einer Arbeitsmappe zu erstellen. Aber wenn die Quelldaten, die Sie für die Dropdown-Liste benötigen, in einer anderen Arbeitsmappe zu finden sind, wie würden Sie vorgehen? In diesem Tutorial erfahren Sie im Detail, wie Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Drop-Dpwn-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen.

1. Benennen Sie zunächst die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, in „Quelldaten“ oder andere, die Sie mögen. Nachdem Sie die Arbeitsmappe umbenannt haben, öffnen Sie sie.

2. Wählen Sie den Quelldatenbereich (A2:A10 in diesem Fall) und klicken Sie dann auf Formulare > Name definieren. Siehe Screenshot:

3. Beim Auftauchen Neuer Name Dialogfeld, geben Sie ein Quellenverzeichnis an der Name Klicken Sie auf das Feld OK .

4. Drücken Sie Ctrl + S um die Arbeitsmappe zu speichern.

5. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Formel > Name definieren.

6. In dem Neuer Name Dialogfeld müssen Sie:

Notizen:

7. Wählen Sie die Zellen zum Einfügen der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Daten-Management > Datenvalidierung.

8. In diesem Datenvalidierung Dialogfeld, gehen Sie zu Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste an der Erlauben Dropdown-Liste eingeben = Neu an der Quelle Kästchen und klicken Sie schließlich auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Note: Das = Neu Sie haben in das Feld Quelle den Bereichsnamen eingegeben, den Sie in Schritt 6 angegeben haben.

9. Dann a Microsoft Excel Das Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf Ja .

Jetzt wird die Drop-Dow-Liste mit den Daten in einer anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:

Note: Diese Methode ist etwas frustriert, wenn Sie die Dropdown-Liste verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Quelldaten-Arbeitsmappe geöffnet ist, andernfalls wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.

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