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Wie erstellt man eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel?

Author Siluvia Last modified

Es ist ziemlich einfach, eine Datenvalidierungs-Dropdown-Liste zwischen Arbeitsblättern innerhalb einer Arbeitsmappe zu erstellen. Wenn sich die benötigten Quelldaten jedoch in einer anderen Arbeitsmappe befinden, wie würden Sie vorgehen? In diesem Tutorial erfahren Sie detailliert, wie Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen

Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen

Um eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Benennen Sie zunächst die Arbeitsmappe mit den Quelldaten um, zum Beispiel in „SourceData“ oder einen anderen Namen Ihrer Wahl. Öffnen Sie die Arbeitsmappe nach der Umbenennung.

2. Wählen Sie den Quelldatenbereich aus (in diesem Fall A2:A10) und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren. Siehe Screenshot:

click Formulars > Define Name

3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer Name“ SourceList in das Namensfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

set options in the dialog box

4. Drücken Sie Strg + S, um die Arbeitsmappe zu speichern.

5. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren.

click Formula > Define Name

6. Im Dialogfeld „Neuer Name“ müssen Sie folgendes tun:

1). Geben Sie einen Namen im Namensfeld ein. In diesem Fall geben wir „New“ ein;
2). Kopieren und fügen Sie =SourceData.xlsx!SourceList in das Feld „Bezieht sich auf“ ein;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

set options in the dialog box

Hinweise:

1). SourceData in dieser Formel ist der Name der Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält;
2). Und SourceList ist der Bereichsname, den Sie in der Quelldaten-Arbeitsmappe angegeben haben;
3). Wenn der Name der Quelldaten-Arbeitsmappe Leerzeichen oder andere Zeichen wie -, #... enthält, müssen Sie den Namen der Arbeitsmappe in einfache Anführungszeichen setzen, z.B. ='Source Data.xlsx'!SourceList.

7. Wählen Sie die Zellen für die Einfügung der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung.

click Data > Data Validation

8. Gehen Sie im Dialogfeld „ Datenüberprüfung“ zum Register „Einstellungen“, wählen Sie Liste im Dropdown-Menü „Zulassen“ aus, geben Sie =New in das Feld „Quelle“ ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

specify the options in the Data Validation dialog box

Hinweis: Das =New, das Sie in das Feld „Quelle“ eingegeben haben, ist der von Ihnen im obigen Schritt 6 angegebene Bereichsname.

9. Dann erscheint ein Microsoft Excel-Hinweisfenster. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja.

click Yes in the promtp box

Jetzt wurde die Dropdown-Liste mit den Daten aus der anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Hinweis: Diese Methode kann etwas frustrierend sein, da Sie beim Verwenden der Dropdown-Liste sicherstellen müssen, dass die Quelldaten-Arbeitsmappe geöffnet ist, andernfalls wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.

a screenshot of kutools for excel ai

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