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Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel?

Es ist ganz einfach, eine Dropdown-Liste für die Datenvalidierung zwischen Arbeitsblättern innerhalb einer Arbeitsmappe zu erstellen. Aber wenn die Quelldaten, die Sie für die Dropdown-Liste benötigen, in einer anderen Arbeitsmappe zu finden sind, wie würden Sie vorgehen? In diesem Tutorial erfahren Sie im Detail, wie Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel


Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Drop-Dpwn-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen.

1. Benennen Sie zunächst die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, in „Quelldaten“ oder andere, die Sie mögen. Nachdem Sie die Arbeitsmappe umbenannt haben, öffnen Sie sie.

2. Wählen Sie den Quelldatenbereich (A2:A10 in diesem Fall) und klicken Sie dann auf Formulare > Name definieren. Siehe Screenshot:

3. Beim Auftauchen Neuer Name Dialogfeld, geben Sie ein Quellenverzeichnis der Name Klicken Sie auf das Feld OK .

4. Drücken Sie Ctrl + S um die Arbeitsmappe zu speichern.

5. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Formel > Name definieren.

6. In dem Neuer Name Dialogfeld müssen Sie:

1). Geben Sie einen Namen in das Feld ein Name Dialogbox. In diesem Fall geben wir ein Neu;
2). Kopieren und Einfügen = SourceData.xlsx! SourceList zu den Bezieht sich auf Box;
3). Drücke den OK Taste. Siehe Screenshot:

Notizen:

1). Quelldaten In dieser Formel steht der Name der Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält.
2). Und die Quellenverzeichnis ist der Bereichsname, den Sie in der Arbeitsmappe für Quelldaten angegeben haben.
3). Wenn der Arbeitsmappenname der Quelldaten Leerzeichen oder andere Zeichen wie -, #... enthält, müssen Sie den Arbeitsmappennamen in einfache Anführungszeichen einschließen, z = 'Quelldaten.xlsx'! Quellenverzeichnis.

7. Wählen Sie die Zellen zum Einfügen der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung.

8. In diesem Datenvalidierung Dialogfeld, gehen Sie zu Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste der Erlauben Dropdown-Liste eingeben = Neu der Quelle Kästchen und klicken Sie schließlich auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Note: Das = Neu Sie haben in das Feld Quelle den Bereichsnamen eingegeben, den Sie in Schritt 6 angegeben haben.

9. Dann a Microsoft Excel Das Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf Ja .

Jetzt wird die Drop-Dow-Liste mit den Daten in einer anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:

Note: Diese Methode ist etwas frustriert, wenn Sie die Dropdown-Liste verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Quelldaten-Arbeitsmappe geöffnet ist, andernfalls wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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