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Wie erstellt man eine Dropdown-Liste in Excel mithilfe von Daten aus einer anderen Arbeitsmappe?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Es ist ganz einfach, mithilfe der Datenüberprüfung eine Dropdown-Liste zwischen Arbeitsblättern innerhalb derselben Arbeitsmappe zu erstellen. Doch was tun Sie, wenn sich die Quelldaten für Ihre Dropdown-Liste in einer anderen Arbeitsmappe befinden? In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Dropdown-Liste aus einer externen Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen

Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen

Führen Sie zur Erstellung einer Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe Folgendes aus:

1. Benennen Sie zunächst die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, in „SourceData“ oder einen anderen Namen Ihrer Wahl um. Öffnen Sie die Arbeitsmappe nach der Umbenennung.

2. Wählen Sie den Quelldatenbereich (in diesem Fall A2:A10) aus und klicken Sie anschließend auf Formeln > Namen definieren. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf Formeln > Namen definieren

3. Geben Sie im erscheinenden Neuer Name-Dialogfeld im Feld Name SourceList ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Optionen im Dialogfeld festlegen

4. Drücken Sie Strg+S, um die Arbeitsmappe zu speichern.

5. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Formel > Namen definieren.

Klicken Sie auf Formel > Namen definieren

6. Führen Sie im Neuer Name-Dialogfeld Folgendes aus:

1). Geben Sie einen Namen im Name-Dialogfeld ein. In diesem Fall geben wir Newein;
2). Kopieren Sie =SourceData.xlsx!SourceListund fügen Sie es in das Feld Bezieht sich aufein;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Optionen im Dialogfeld festlegen

Hinweise:

1).SourceDatain dieser Formel ist der Name der Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält;
2). Und SourceListist der Zellenname, den Sie in der Arbeitsmappe Quelldaten festgelegt haben;
3). Wenn der Arbeitsmappenname der Quelldaten Leerzeichen oder andere Zeichen wie -, # usw. enthält, müssen Sie den Arbeitsmappenname in einfache Anführungszeichen setzen, z. B.=‚Quelldaten.xlsx'! SourceList.

7. Wählen Sie die Zellen aus, in die die Dropdown-Liste eingefügt werden soll, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung.

Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung

8. Wechseln Sie in diesem Datenüberprüfung-Dialogfeld zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste aus, geben Sie =New in das Feld Quelle ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ an

Hinweis: Der Ausdruck =New, den Sie in das Quellfeld eingegeben haben, ist der Zellenname, den Sie in Schritt 6 oben festgelegt haben.

9. Anschließend erscheint ein Microsoft Excel-Meldungsfeld. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja.

Klicken Sie im Meldungsfeld auf Ja

Die Dropdown-Liste wurde nun mit den Daten aus der anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:

Die Dropdown-Liste wird mit den Daten aus einer anderen Arbeitsmappe erstellt

Hinweis: Diese Methode kann etwas frustrierend sein. Wenn Sie die Dropdown-Liste verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Arbeitsmappe mit den Quelldaten geöffnet ist – andernfalls wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.

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