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Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel?

Es ist ganz einfach, eine Dropdown-Liste für die Datenvalidierung zwischen Arbeitsblättern innerhalb einer Arbeitsmappe zu erstellen. Aber wenn die Quelldaten, die Sie für die Dropdown-Liste benötigen, in einer anderen Arbeitsmappe zu finden sind, wie würden Sie vorgehen? In diesem Tutorial erfahren Sie im Detail, wie Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel


Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Drop-Dpwn-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen.

1. Benennen Sie zunächst die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, in „Quelldaten“ oder andere, die Sie mögen. Nachdem Sie die Arbeitsmappe umbenannt haben, öffnen Sie sie.

2. Wählen Sie den Quelldatenbereich (A2:A10 in diesem Fall) und klicken Sie dann auf Formulare > Name definieren. Siehe Screenshot:

3. Beim Auftauchen Neuer Name Dialogfeld, geben Sie ein Quellenverzeichnis der Name Klicken Sie auf das Feld OK .

4. Drücken Sie Ctrl + S um die Arbeitsmappe zu speichern.

5. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf Formel > Name definieren.

6. In dem Neuer Name Dialogfeld müssen Sie:

1). Geben Sie einen Namen in das Feld ein Name Dialogbox. In diesem Fall geben wir ein Neu;
2). Kopieren und Einfügen = SourceData.xlsx! SourceList zu den Bezieht sich auf Box;
3). Drücke den OK Taste. Siehe Screenshot:

Anmerkungen:

1). Quelldaten In dieser Formel steht der Name der Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält.
2). Und die Quellenverzeichnis ist der Bereichsname, den Sie in der Arbeitsmappe für Quelldaten angegeben haben.
3). Wenn der Arbeitsmappenname der Quelldaten Leerzeichen oder andere Zeichen wie -, #... enthält, müssen Sie den Arbeitsmappennamen in einfache Anführungszeichen einschließen, z = 'Quelldaten.xlsx'! Quellenverzeichnis.

7. Wählen Sie die Zellen zum Einfügen der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung.

8. In diesem Datenvalidierung Dialogfeld, gehen Sie zu Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste der Erlauben Dropdown-Liste eingeben = Neu der Quelle Kästchen und klicken Sie schließlich auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Hinweis: Das = Neu Sie haben in das Feld Quelle den Bereichsnamen eingegeben, den Sie in Schritt 6 angegeben haben.

9. Dann a Microsoft Excel Das Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf Ja .

Jetzt wird die Drop-Dow-Liste mit den Daten in einer anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode ist etwas frustriert, wenn Sie die Dropdown-Liste verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Quelldaten-Arbeitsmappe geöffnet ist, andernfalls wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.


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Kommentare (13)
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Es scheint, als ob Sie die Quelldaten-Arbeitsmappe schließen, die Dropdowns in der neuen Arbeitsmappe funktionieren nicht. Müssen beide Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet sein?
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Ja. Die Quellenliste muss immer geöffnet sein. Andernfalls funktioniert es nicht.
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ES FUNKTIONIERT DANKE U
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Wie bekomme ich eine Liste von einem anderen Arbeitsblatt in einem anderen Ordner? EX. Ich habe eine worksheet.xls und ich habe ein anderes Blatt im Ordnerlink als neues Verzeichnis/worksheet.xls
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Vielen Dank, ich habe es geschafft, meine Dropdown-Liste mit einer anderen in einer separaten Arbeitsmappe zu verknüpfen.
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Es funktioniert nur, wenn beide Arbeitsmappen geöffnet sind :(
Wenn die Datei SourceData.xlsx geschlossen ist, wird die Dropdown-Liste nicht gescrollt ...
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Das ist wahr. Frustrierend.
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Funktionierte nicht
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Ich suche nach den Konfigurationsinformationen in einer anderen Datei/Arbeitsmappe. Dieser Vorschlag entspricht nicht wirklich dem Bedarf. Danke.
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Es funktioniert. Wow, viel von Excel lernen
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Hallo.
Gibt es eine andere Möglichkeit, diese Verknüpfung für eine Drop-Fown-Liste zu erstellen, sodass dabei die Quelle nicht dauerhaft geöffnet sein muss?

Danke.
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Hallo Sebastian,

Soweit ich weiß, ist dies die häufigste Lösung für diese Frage.
Jemand empfiehlt, die Quelldaten mithilfe von Power Query dynamisch in die Zielarbeitsmappe zu importieren. Aber ich habe die Power Query-Option nicht untersucht. Das tut mir leid.
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