Wie erstellt man eine Dropdown-Liste in Excel und überspringt dabei leere Zellen?
Angenommen, Sie verfügen über eine Liste mit mehreren Werten, wobei einige leere Zellen enthalten sind. Wenn Sie eine Datenüberprüfung Dropdown-Liste mithilfe dieser Datenliste erstellen, stellen Sie fest, dass die leeren Zellen trotz aktivierter Option „Leerzellen ignorieren“ in die Dropdown-Liste eingefügt werden. Tatsächlich gibt es keine direkte Methode, um Dropdown-Liste ohne leere Zellen zu erstellen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen einen Trick: Trennen Sie die Werte von den leeren Zellen basierend auf den Originaldaten und erstellen Sie anschließend eine Dropdown-Liste für die extrahierten Daten.
Dropdown-Liste erstellen und leere Zellen in Excel ignorieren
Dropdown-Liste erstellen und leere Zellen in Excel ignorieren
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten im Bereich B2:B13. Um eine Dropdown-Liste ohne leere Zellen zu erstellen, kopieren und fügen Sie die Daten zunächst in eine neue Spalte ein – ohne Leerzellen. Anschließend erstellen Sie die Dropdown-Liste basierend auf dieser bereinigten Werteliste.
1. Wenden Sie die folgende Formel an, um ausschließlich die Werte aus nicht leeren Zellen zu kopieren und einzufügen: Geben Sie dazu in eine leere Zelle wie beispielsweise D1 diese Formel ein:=LOOKUP(„zzzzz",CHOOSE({1,2},„",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>„",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) Drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+Umschalttaste+Eingabetaste, um das folgende Ergebnis zu erhalten:
Hinweis: In der obigen Formel steht B1:B13 für die Datenliste, die Sie verwenden möchten. Passen Sie den Zellbezug einfach entsprechend Ihren Anforderungen an.
2. Wählen Sie anschließend die Zelle D1 aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten bis zu dem Bereich, in dem die Formel angewendet werden soll. Alle Werte aus nicht leeren Zellen wurden nun extrahiert. Siehe Screenshot:
3. Erstellen Sie jetzt Ihre Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung mit dieser neuen Datenliste. Markieren Sie die Zellen, in denen die Dropdown-Liste erscheinen soll, und klicken Sie anschließend auf: Daten > Datenüberprüfung.
4. Im Datenüberprüfung-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:
5. Damit wird die Dropdown-Liste sofort – ohne leere Zellen – erstellt.
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