Wie erstellt man eine Dropdown-Liste, die leere Zellen in Excel ignoriert?
Angenommen, Sie haben eine Liste von Werten mit mehreren leeren Zellen. Wenn Sie eine Datenvalidierungs-Dropdown-Liste mit dieser Datenliste erstellen, werden Sie feststellen, dass die leeren Zellen in die Dropdown-Liste aufgenommen werden, selbst wenn Sie beim Erstellen die Option „Leer ignorieren“ aktiviert haben. Tatsächlich gibt es keine direkte Methode, um eine Dropdown-Liste ohne leere Zellen zu erstellen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen einen Trick, bei dem die Werte und leeren Zellen basierend auf den ursprünglichen Daten getrennt werden, und letztendlich wird eine Dropdown-Liste für die extrahierten Daten erstellt.
Dropdown-Liste erstellen, die leere Zellen in Excel ignoriert
Dropdown-Liste erstellen, die leere Zellen in Excel ignoriert
Wenn Sie beispielsweise die folgenden Daten im Bereich B2:B13 haben und eine Dropdown-Liste ohne leere Zellen erstellen möchten, können Sie zuerst die Daten in eine neue Spalte ohne Leerzeichen kopieren und einfügen. Anschließend erstellen Sie eine Dropdown-Liste basierend auf dieser neuen Werteliste.
1. Wenden Sie die folgende Formel an, um nur die Werte der nicht leeren Zellen zu kopieren und einzufügen. Geben Sie diese Formel ein: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) in eine leere Zelle D1, zum Beispiel, und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Ctrl + Shift + Enter, um das folgende Ergebnis zu erhalten:
Hinweis: In der obigen Formel ist B1:B13 die Datenliste, die Sie verwenden möchten. Sie können den Zellbezug nach Bedarf ändern.
2. Wählen Sie dann die Zelle D1 aus und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten in den gewünschten Bereich, der diese Formel enthalten soll, und alle Werte der nicht leeren Zellen wurden extrahiert. Siehe Screenshot:
3. Erstellen Sie nun Ihre Datenvalidierungs-Dropdown-Liste mit dieser neuen Datenliste. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Datenüberprüfung.
4. Im Dialogfeld „ Daten überprüfung“ müssen Sie folgendes tun:
5. Dann werden die Dropdown-Listen sofort ohne Leerzeichen erstellt.
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