Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste, ignoriere leere Zellen in Excel?
Angenommen, Sie haben eine Liste mit Werten, in die mehrere leere Zellen eingetragen sind. Wenn Sie eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung mit dieser Datenliste erstellen, werden die leeren Zellen zur Dropdown-Liste hinzugefügt, selbst wenn Sie die Option Ignorieren aktiviert haben Leere Option beim Erstellen. Tatsächlich gibt es keine direkte Methode, um eine Dropdown-Liste ohne die leeren Zellen zu erstellen. In diesem Tutorial bieten wir Ihnen einen Trick zum Trennen der Werte und leeren Zellen basierend auf den Originaldaten und zum Erstellen einer Dropdown-Liste für das Extrahieren von Daten.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, ignorieren Sie leere Zellen in Excel
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, ignorieren Sie leere Zellen in Excel
Zum Beispiel haben Sie unten Daten in einem Bereich B2: B13, um eine Dropdown-Liste ohne leere Zellen zu erstellen, können Sie zuerst die Daten kopieren und in eine neue Spalte ohne Leerzeichen einfügen. Erstellen Sie anschließend eine Dropdown-Liste basierend auf dieser neuen Werteliste.
1. Wenden Sie die folgende Formel an, um nur die nicht leeren Zellenwerte zu kopieren und einzufügen. Geben Sie diese Formel ein: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) in eine leere Zelle D1 und drücken Sie dann Ctrl + Shift + Enter Tasten zusammen, um das folgende Ergebnis zu erhalten:
Note: In der obigen Formel ist B1: B13 die Datenliste, die Sie verwenden möchten. Sie können die Zellreferenz nach Bedarf ändern.
2. Wählen Sie dann die Zelle D1 aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten in den Bereich, in dem diese Formel enthalten sein soll. Alle nicht leeren Zellenwerte wurden extrahiert. Siehe Screenshot:
3. Erstellen Sie nun mit dieser neuen Datenliste eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Dropdown-Liste suchen möchten, und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung.
4. In dem Datum Validierungsdialogfeld müssen Sie:
5. Anschließend werden die Dropdown-Listen sofort ohne Leerzeichen erstellt.
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