Wie erstellt man in Excel ein Burn-down- oder Burn-up-Diagramm?
Das Burn-down-Diagramm und das Burn-up-Diagramm werden üblicherweise verwendet, um den Fortschritt eines Projekts bis zu dessen Abschluss zu verfolgen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie ein Burn-down- oder Burn-up-Diagramm in Excel erstellen.
Burn-down-Diagramm erstellen
Beispielsweise liegen die Basisdaten vor, die zur Erstellung eines Burn-down-Diagramms erforderlich sind, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Fügen Sie nun unterhalb der Basisdaten einige neue Daten hinzu.
1. Wählen Sie unterhalb der Basisdaten eine leere Zelle aus – hier wählen wir Zelle A10 –, geben Sie „Geplante verbleibende Arbeitsstunden“ ein und tragen Sie in Zelle A11 „Tatsächliche verbleibende Arbeitsstunden“ ein. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie neben A10 (der Zelle mit „Geplante verbleibende Arbeitsstunden“) in Zelle C10 diese Formel =SUMME(C2:C9) ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Gesamtarbeitsstunden zu erhalten.
Tipp: In der Formel steht C2:C9 für den Bereich aller Zellen mit den Arbeitsstunden Ihrer Aufgaben.
3. Geben Sie in Zelle D10 neben den Gesamtarbeitsstunden die Formel =C10-($C$10/5) ein und ziehen Sie anschließend am AutoAusfüll-Griff, um den gewünschten Bereich auszufüllen. Siehe Screenshot:
Tipp: In der Formel steht C10 für die geplanten verbleibenden Arbeitsstunden, $C$10 für die Gesamtarbeitsstunden und 5 für die Anzahl der Arbeitstage.
4. Wechseln Sie nun zu Zelle C11 (neben der Zelle mit „Tatsächliche verbleibende Arbeitsstunden“) und tragen Sie dort die Gesamtarbeitsstunden ein – in diesem Fall 35. Siehe Screenshot:
5. Geben Sie diese Formel =SUMME(D2:D9) in D11 ein und ziehen Sie anschließend den Ausfüllgriff auf den gewünschten Bereich.
Jetzt können Sie Ihr Burn-down-Diagramm erstellen.
6. Klicken Sie auf Einfügen > Linie > Linie.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das leere Liniendiagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Daten auswählen-Quelle auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Dialogfeld Datenreihe bearbeiten zu öffnen, und wählen Sie „Geplante verbleibende Arbeitsstunden“ als erste Datenreihe aus.
In unserem Fall legen wir Zelle A10 als Seriennamen und den Bereich C10:H10 als Serienwerte fest.
9. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Daten auswählen – Quelle zurückzukehren. Klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen und fügen Sie im Dialogfeld Datenreihe bearbeiten „Tatsächliche verbleibende Arbeitsstunden“ als zweite Datenreihe hinzu. Siehe Screenshot: Datenreihe bearbeiten.
In unserem Fall legen wir A11 als Seriennamen und C11:H11 als Serienwerte fest.
10. Klicken Sie auf OK, kehren Sie zum Dialogfeld Daten auswählen-Quelle zurück, klicken Sie im Abschnitt Datenreihen auf die Schaltfläche Horizontale Achsenbeschriftungen, und wählen Sie anschließend den Bereich C1:H1 (Beschriftungen für „Gesamt“ und „Daten“) für das Feld Achsenbeschriftungsbereich im Dialogfeld Bereich der Achsenbeschriftungen. Siehe Screenshots:
11. Klicken Sie auf OK > OK. Nun sehen Sie, dass das Burn-down-Diagramm erstellt wurde.
Klicken Sie auf das Diagramm, wechseln Sie zur Registerkarte Layout und klicken Sie auf Legende > Legende unten anzeigen, um Ihr Burn-down-Diagramm professioneller darzustellen.
Klicken Sie in Excel 2013 auf Entwurf > Diagrammelement hinzufügen > Legende > Unten.
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Burn-up-Diagramm erstellen
Ein Burn-up-Diagramm zu erstellen, ist wesentlich einfacher, als ein Burn-down-Diagramm in Excel zu erstellen.
Sie können Ihre Basisdaten wie im folgenden Screenshot gezeigt gestalten:
1. Klicken Sie auf Einfügen > Linie > Linie, um ein leeres Liniendiagramm einzufügen.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das leere Liniendiagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Hinzufügen im Abschnitt Daten auswählen-Quelle auf die Schaltfläche, fügen Sie dann den Seriennamen und die Werte im Dialogfeld Datenreihe bearbeiten hinzu, und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Daten auswählen-Quelle zurückzukehren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um die zweite Datenreihe hinzuzufügen.
Für die erste Datenreihe wählen wir in unserem Fall Zelle B1 (die Spaltenüberschrift „Geschätzte Projekteinheiten“) als Seriennamen und legen den Bereich B2:B19 als Serienwerte fest. Passen Sie Zelle oder Bereich entsprechend Ihren Anforderungen an – siehe obigen Screenshot.
Für die zweite Datenreihe wählen wir in unserem Fall Zelle C1 als Seriennamen und legen den Bereich C2:C19 als Serienwerte fest. Passen Sie Zelle oder Bereich ganz einfach an Ihre individuellen Anforderungen an – siehe obigen Screenshot.
4. Klicken Sie auf OK. Wechseln Sie nun im Dialogfeld Horizontale Achsenbeschriftungen zum Abschnitt Daten auswählen-Quelle und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Tragen Sie anschließend den Bereich für die Achsenbeschriftungen in das Dialogfeld Bereich der Achsenbeschriftungen ein. Klicken Sie auf OK. Die Achsenbeschriftungen wurden nun in Datumsbeschriftungen geändert. In unserem Fall legen wir den Bereich A2:A19 (Datums-Spalte) als horizontalen Bereich der Achsenbeschriftungen fest.
5. Klicken Sie auf OK. Ihr Burn-up-Diagramm ist jetzt fertig!
Platzieren Sie die Legende am unteren Rand, indem Sie auf die Registerkarte Layout klicken und dann auf Legende unten anzeigen.
Klicken Sie in Excel 2013 auf Entwurf > Diagrammelement hinzufügen > Legende > Unten.
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