Wie führt man einen VLOOKUP über mehrere Arbeitsblätter hinweg durch?
VLOOKUP ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel zum Suchen und Abrufen von Daten. Bei mehreren Arbeitsblättern reicht eine direkte VLOOKUP-Funktion jedoch nicht aus, da sie nur innerhalb eines einzelnen Bereichs funktioniert. Angenommen, ich habe die folgenden drei Arbeitsblätter mit Datenbereichen und möchte nun basierend auf bestimmten Kriterien zugehörige Werte aus diesen drei Blättern abrufen. Diese Anleitung erklärt, wie ein VLOOKUP über mehrere Arbeitsblätter in Excel mithilfe verschiedener Methoden realisiert werden kann.
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VLOOKUP-Werte aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe einer Matrixformel
VLOOKUP-Werte aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe von Kutools für Excel
VLOOKUP-Werte aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe einer normalen Formel
VLOOKUP-Werte aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe einer Matrixformel
Um diese Matrixformel zu verwenden, weisen Sie diesen drei Arbeitsblättern jeweils einen Zellennamen zu. Listen Sie dazu die Namen Ihrer Arbeitsblätter in einem neuen Arbeitsblatt auf, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
1. Weisen Sie diesen Arbeitsblättern einen Zellennamen zu: Markieren Sie die Arbeitsblattnamen und geben Sie im Namensfeld neben der Formelleiste einen Namen ein. In diesem Fall vergebe ich den Zellennamen „Sheetlist“ und bestätige mit der Eingabetaste.
2.Anschließend können Sie die folgende lange Formel in Ihre gewünschte Zelle eingeben:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Drücken Sie anschließend gleichzeitig STRG + UMSCHALT + EINGABE, um den ersten zugehörigen Wert zu erhalten. Ziehen Sie danach den Ausfüllknauf nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Daraufhin werden alle relativen Werte jeder Zeile wie folgt zurückgegeben:
Hinweise:
1. In der obigen Formel:
- A2: ist der Zellbezug, dessen relativen Wert Sie zurückgeben möchten;
- Sheetlist: ist die Zellenname der Arbeitsblattname, die ich in Schritt 1 erstellt habe;
- A2:B6: ist die Datenbereich der Arbeitsblätter, die Sie durchsuchen müssen;
- 2: gibt die Spaltennummer an, aus der der passende Wert zurückgegeben wird.
2. Wenn der gesuchte Wert nicht vorhanden ist, wird ein #NV-Fehler angezeigt.
VLOOKUP-Werte aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe von Kutools für Excel
Kutools für Excel bietet Ihnen die effiziente und einfach zu bedienende Funktion „Mehrblatt-SVERWEIS“, mit der Sie mühelos VLOOKUP-Abfragen über mehrere Arbeitsblätter hinweg durchführen können. Ohne komplexe Formeln finden und extrahieren Sie im Handumdrehen die benötigten Daten aus verschiedenen Blättern. Mit nur wenigen Klicks erledigen Sie die Zuordnung und Zusammenführung von Daten aus mehreren Tabellen – und steigern so Ihre Arbeitseffizienz spürbar. Zudem unterstützt Kutools das Speichern bereits verwendeter Schemata, sodass Sie diese bei zukünftigen Aufgaben direkt wiederverwenden können.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Erweiterter SVERWEIS“ > „Mehrblatt-SVERWEIS“, siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld „Mehrblatt-SVERWEIS“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Ausgabezellen und die Suchwertzellen separat aus den Abschnitten „Platzierungsbereich der Liste“ und „Suchwertbereich“ aus;
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um nacheinander Datenbereiche aus anderen Arbeitsblättern auszuwählen und zur Liste „Datenbereich“ hinzuzufügen.
- Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.
Ergebnis: Alle übereinstimmenden Datensätze wurden zurückgegeben, siehe Screenshots:
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VLOOKUP-Werte aus mehreren Arbeitsblättern mithilfe einer normalen Formel
Falls Sie keinen Zellennamen erstellen möchten und mit Matrixformeln nicht vertraut sind, steht Ihnen hier auch eine herkömmliche Formel zur Verfügung.
1. Geben Sie die folgende Formel in eine beliebige Zelle ein:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf auf den Zellbereich, in dem die Formel angewendet werden soll – siehe Screenshot:
Hinweise:
1. In der obigen Formel:
- A2: ist der Zellbezug, dessen relativen Wert Sie zurückgeben möchten;
- Sheet1, Sheet2, Sheet3: sind die Arbeitsblattnamen, die die gewünschten Daten enthalten;
- A2:B6: ist die Datenbereich der Arbeitsblätter, die Sie durchsuchen müssen;
- 2: gibt die Spaltennummer an, aus der Ihr übereinstimmender Wert zurückgegeben wird.
2. Um diese Formel besser zu verstehen: Sie besteht tatsächlich aus mehreren mithilfe der WENNFEHLER-Funktion verknüpften VLOOKUP-Funktionen. Falls Sie weitere Arbeitsblätter haben, fügen Sie einfach am Ende der Formel weitere mit WENNFEHLER kombinierte VLOOKUP-Funktionen hinzu.
3. Wenn der gesuchte Wert nicht vorhanden ist, wird ein #NV-Fehler angezeigt.
Fazit:
Diese Anleitung hat drei unterschiedliche Methoden vorgestellt, um einen VLOOKUP über mehrere Arbeitsblätter durchzuführen – jeweils abgestimmt auf unterschiedliche Anwenderbedürfnisse und Kenntnisstände:
- Matrixformel: Eine leistungsstarke Methode für fortgeschrittene Anwender. Mit Matrixformeln realisieren Sie dynamische und flexible Mehrblatt-SVERWEIS-Vorgänge – ganz ohne zusätzliche Tools. Obwohl grundlegende Formelkenntnisse erforderlich sind, arbeitet diese Methode bei komplexen Datensätzen besonders effizient und effektiv.
- Kutools für Excel: Die ideale Lösung für alle, die eine benutzerfreundliche und automatisierte Arbeitsweise suchen. Dank seiner integrierten Werkzeuge vereinfacht Kutools die Suche über mehrere Arbeitsblätter hinweg erheblich und spart wertvolle Zeit sowie Aufwand – besonders für Anwender, die mit den fortgeschrittenen Funktionen von Excel weniger vertraut sind.
- Normale Formel: Die Verwendung verschachtelter WENNFEHLER- oder WENN-Formeln bietet eine praktische und unkomplizierte Möglichkeit, Mehrblatt-Suchen durchzuführen – ideal für kleinere Datensätze oder wenn Sie schnell eine Lösung ohne zusätzliche Tools oder fortgeschrittene Techniken benötigen.
Die Wahl der richtigen Methode hängt von Ihrer Vertrautheit mit Excel, der Komplexität Ihrer Aufgabe und den verfügbaren Werkzeugen ab. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen, mit denen Sie Excel meistern können.
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