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Wie erstellt man in Excel eine Dropdown-Liste, die auch Freitext (manuelle Eingabe) zulässt?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Standardmäßig können Sie in Zellen mit Datenvalidierungs-Dropdown-Listen nur Werte aus der Liste eingeben. Geben Sie einen Text ein, der nicht in der Liste enthalten ist, erscheint ein Fehlerdialogfenster wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste so einrichten, dass auch Freitext in Excel erlaubt ist.

Ein Fehlerdialogfeld erscheint, wenn Wörter eingegeben werden, die nicht in der Liste enthalten sind.

Dropdown-Liste so einrichten, dass Freitext in Excel erlaubt ist
Weitere Anleitungen zur Dropdown-Liste...

Dropdown-Liste so einrichten, dass Freitext in Excel erlaubt ist

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dropdown-Liste mit Freitext-Eingabe zu erstellen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die bereits Dropdown-Listen enthalten, und klicken Sie anschließend auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
Screenshot des Klicks auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung

2. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden unter der Registerkarte Fehlermeldung, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“.

Danach können Sie beliebigen Text in die Zellen der Dropdown-Liste eingeben, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint.

Alternativ können Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert lassen, Warnung aus der Liste Stil in der Dropdown-Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche OK klicken.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Stil“ die Option „Warnung“ aus.

Danach erscheint beim Eingeben eines Werts, der nicht den für die Zelle festgelegten Datenvalidierungsregeln entspricht, eine Warnmeldung von Microsoft Excel. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
Wenn ein Wert eingegeben wird, der nicht den Einschränkungen der Datenüberprüfung entspricht, wird ein Microsoft Excel-Warnhinweis angezeigt.

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