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Wie summiere / zähle ich markierte Kontrollkästchen in Excel?

Kontrollkästchen in Excel dienen als praktisches Tool zur Nachverfolgung des Status Ihrer Daten. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einer Liste, die Kontrollkästchen enthält – einige davon sind aktiviert, andere nicht. Möglicherweise müssen Sie die Anzahl der aktivierten Kontrollkästchen zählen oder die Summe der Werte berechnen, die diesen aktivierten Kontrollkästchen zugeordnet sind.

Addierte Kontrollkästchen in Excel summieren oder zählen

Addierte Kontrollkästchen in Excel summieren oder zählen

In Excel gibt es keine einfache Formel zum direkten Zählen oder Summieren der aktivierten Kontrollkästchen. Um dieses Problem wirksam zu beheben, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

Schritt 1: Kontrollkästchen mit Zellen verknüpfen

  1. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt, in dem Sie die aktivierten Kontrollkästchen zählen oder summieren möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung, siehe Screenshot:
  2. Im Objekt formatieren Dialogfeld unter Control Klicken Sie auf der Registerkarte, um eine leere Zelle auszuwählen, die sich auf Ihr ausgewähltes Kontrollkästchen bezieht und als Verknüpfungszelle dient Zellverbindung Wählen Sie die gewünschte Option aus und ändern Sie keine anderen Optionen. Klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:
  3. Dann ein TRUE Wird in der ausgewählten Zelle angezeigt, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, und in einer leeren Zelle, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist.
  4. Und dann müssen Sie die obigen Schritte wiederholen, um für jedes Kontrollkästchen der Spalte eine Verknüpfungszelle festzulegen. Wenn Sie die Zelle besser mit dem entsprechenden Kontrollkästchen in derselben Zeile verknüpfen, erhalten Sie den folgenden Screenshot:
Tips: Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen haben, die mit Zellen verknüpft werden müssen, kann es sehr zeitaufwändig sein, sie einzeln zu verknüpfen. In solchen Fällen können Sie den folgenden Code verwenden, um alle Kontrollkästchen auf einmal mit Zellen zu verknüpfen.
VBA-Code: Verknüpfen Sie mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig mit Zellen 
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Note: Im obigen Code,i = 2, die Nummer 2 ist die Anfangszeile Ihres Kontrollkästchens, und xCChar = "D", der Buchstabe D ist die Spaltenposition, mit der Sie die Kontrollkästchen verknüpfen müssen. Sie können sie nach Ihren Wünschen ändern.

Schritt 2: Wenden Sie Formeln an, um die Kontrollkästchen zu berechnen

Nachdem Sie die Verknüpfungszelle für jedes Kontrollkästchen festgelegt haben, können Sie die folgenden Formeln verwenden, um die Kontrollkästchen zu berechnen:

Zählen Sie das aktivierte Kontrollkästchen:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Note: In dieser Formel D2: D15 ist der Bereich der Verknüpfungszellen, die Sie für die Kontrollkästchen festgelegt haben.

Summieren Sie die Zellenwerte basierend auf dem aktivierten Kontrollkästchen:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Note: In dieser Formel D2: D15 ist der Bereich der Verknüpfungszellen, die Sie für die Kontrollkästchen festgelegt haben, und C2: C15 bezieht sich auf die Zellen, die Sie summieren möchten.

Das Zählen oder Summieren aktivierter Kontrollkästchen in Excel ist einfach, sobald Sie sie mit Zellen verknüpfen. Mit diesen Schritten sind Sie auf dem besten Weg, die leistungsstarken Datenverwaltungsfunktionen von Excel zu nutzen. Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, finden Sie auf unserer Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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Comments (7)
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Muneer Arayilakath
Muneer Arayilakath
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i am trying to count the checkbox for attendance by using =sum(countif(c2: f2, true)) formula. but i am not getting correct output. all showing 0. please help
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A
A
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Hey :) Danke für die Hilfe! Aber muss man wirklich jedes Kästchen einzeln verknüpfen? Gibt es hierfür keine Möglichkeit der Multiplikation? Ich habe ca. 200 Kontrollkästchen in meinem Dokument und würde mir die zeit gerne sparen.
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skyyang
skyyang     A
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Hello, A,
To link multiple checkboxes to individual cells, the following VBA code can help you:
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Note: In the above code, i = 2, the number 2 is the starting row of your checkbox, and the letter B is the column location where you need link the checkboxes to. You can change them to your need.

Please have a try, hope it can help you!
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Fuad Efendi
Fuad Efendi
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I created basic spreadsheet, 7 columns with checkboxes, and 8th column with count, I need thousands rows in it over time. Right now only 50 rows, and when I change column width (of another plain text column) I need to wait for Microsoft to recalculate everything... for two minutes!!! Thank you very much Microsoft.

So, it is just basic spreadsheet; do try any sophistication, you will get burnt.
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Chief
Chief
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I used KUTOOLS in Excel to Batch Add Checkboxes. Now, How do I format them in a batch?
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J. Aquino
J. Aquino
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Very useful information, thank you very much.
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PatK
PatK
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If I counted checkboxes in a column and found some set on, how can I then clear (remove checkboxes) in that column given I have more than one column that I want to be left asis?
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