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Wie zählt oder summiert man aktivierte Kontrollkästchen in Excel?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Kontrollkästchen in Excel sind ein praktisches Hilfsmittel, um den Status Ihrer Daten im Blick zu behalten. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einer Liste, die sowohl aktivierte als auch deaktivierte Kontrollkästchen enthält – und möchten nun entweder die Anzahl der aktivierten Kontrollkästchen zählen oder die Summe der Werte berechnen, die mit diesen aktivierten Kontrollkästchen verknüpft sind.

Ein Screenshot eines Arbeitsblatts in Excel mit Kontrollkästchen und zugehörigen Daten

Aktivierte Kontrollkästchen in Excel zählen oder summieren


Aktivierte Kontrollkästchen in Excel zählen oder summieren

In Excel gibt es keine direkte Formel, um aktivierte Kontrollkästchen zu zählen oder deren Werte zu summieren. Um dieses Problem effektiv zu lösen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

Schritt 1: Kontrollkästchen mit Zellen verknüpfen

  1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die aktivierten Kontrollkästchen zählen oder summieren möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie „Objekt formatieren“. Siehe Screenshot:
    Ein Screenshot der Option „Steuerelement formatieren“ in Excel
  2. Im Dialogfeld „Objekt formatieren“ wechseln Sie unter  der Registerkarte „Steuerelement“, klicken Sie auf eine leere Zelle, die Ihrem ausgewählten Kontrollkästchen zugeordnet ist, und wählen diese als Verknüpfungszelle über die Option „Zellverknüpfung“. Ändern Sie keine anderen Optionen und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:
    Ein Screenshot, der zeigt, wie ein Kontrollkästchen über das Dialogfeld „Steuerelement formatieren“ mit einer bestimmten Zelle verknüpft wird
  3. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Zelle den Wert WAHR an; ist es deaktiviert, bleibt die Zelle leer.
  4. Anschließend wiederholen Sie die oben genannten Schritte für jedes Kontrollkästchen in der Spalte und verknüpfen idealerweise jede Zelle mit dem entsprechenden Kontrollkästchen in derselben Zeile. Das Ergebnis zeigt der folgende Screenshot:
    Ein Screenshot von verknüpften Kontrollkästchen mit entsprechenden WAHR/FALSCH-Werten in Excel
TippsWenn Sie mehrere Kontrollkästchen mit Zellen verknüpfen müssen, ist das manuelle Vorgehen oft sehr zeitaufwendig. In solchen Fällen können Sie den folgenden Code nutzen, um alle Kontrollkästchen gleichzeitig mit den entsprechenden Zellen zu verknüpfen.
VBA-Code: Mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig mit Zellen verknüpfen
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Hinweis: Im obigen Code ist i = 2; die Zahl 2 entspricht der Startzeile Ihrer Kontrollkästchen, und xCChar = „D“ bedeutet, dass der Buchstabe D die Spalte angibt, mit der die Kontrollkästchen verknüpft werden sollen. Sie können diese Angaben Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
Ein Screenshot, der das Ergebnis der Ausführung von VBA-Code zur Verknüpfung mehrerer Kontrollkästchen in Excel zeigt

Schritt 2: Formeln zur Berechnung der Kontrollkästchen anwenden

Nachdem Sie die Verknüpfungszelle für jedes Kontrollkästchen eingerichtet haben, können Sie die folgenden Formeln verwenden, um die Kontrollkästchen zu berechnen:

Anzahl der aktivierten Kontrollkästchen:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Hinweis: In dieser Formel bezieht sich D2:D15 auf den Bereich der Verknüpfungszellen, die Sie für die Kontrollkästchen festgelegt haben.

Ein Screenshot der ZÄHLENWENN-Formel, die verwendet wird, um aktivierte Kontrollkästchen in Excel zu zählen

Zellwerte basierend auf aktivierten Kontrollkästchen summieren:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Hinweis: In dieser Formel bezieht sich D2:D15 auf den Bereich der Verknüpfungszellen, die Sie für die Kontrollkästchen festgelegt haben, und C2:C15 bezieht sich auf die Zellen, deren Werte summiert werden sollen.

Ein Screenshot der SUMMEWENN-Formel, die angewendet wird, um die Summe von Werten basierend auf aktivierten Kontrollkästchen in Excel zu berechnen

Das Zählen oder Summieren aktivierter Kontrollkästchen in Excel wird kinderleicht, sobald Sie sie mit Zellen verknüpfen. Mit diesen Schritten nutzen Sie bereits die leistungsstarken Funktionen von Excel für eine effiziente Datenverwaltung. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, bietet unsere Website Tausende von praktischen Anleitungen.Klicken Sie hier, um darauf zuzugreifen.Vielen Dank fürs Lesen – wir freuen uns darauf, Ihnen auch in Zukunft wertvolle Informationen zu liefern!


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Ein Screenshot der Kutools-Funktion „Kontrollkästchen stapelweise einfügen“ in Excel

Demo: Aktivierte Kontrollkästchen in Excel zählen oder summieren

 
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