Wie wandelt man ein Datum in eine Zahlzeichenfolge oder ein Textformat in Excel um?
Die Umwandlung von Datumsangaben in Excel in entweder Text- oder Zahlenformate ist bei der Datenverarbeitung und Berichterstellung häufig erforderlich. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Daten importiert, bei denen Datumsangaben als Zahlen gespeichert sind, oder Sie möchten Datumsformat standardisieren, bevor Sie diese in externe Systeme exportieren, CSV-Dateien generieren oder Batch-Datenberechnungen durchführen. In diesem Tutorial werden mehrere praktische Methoden vorgestellt, die verschiedene Umwandlungsszenarien und -anforderungen abdecken, sodass Sie je nach Ihrem tatsächlichen Arbeitsbedarf den geeignetsten Ansatz flexibel auswählen können.
Die Wirksamkeit, Einfachheit und Eignung für die Batch-Verarbeitung jeder Methode wird analysiert – ergänzt durch wertvolle Tipps, wichtige Vorsichtsmaßnahmen und praktische Fehlersuchhinweise. Zu den vorgestellten Methoden zählen Formeln, Formatierungswerkzeuge, integrierte Excel-Funktionen sowie die VBA-Automatisierung, die Ihre Aufgaben zur Datumsumwandlung in Excel erheblich vereinfachen.
- 1. Datum in Text umwandeln
1,1 Datum im Format mm/tt/jjjj in Text umwandeln
1,2 Datum im Format mmttjjjj in Text umwandeln
1,3 Datum in anderen Formaten in Text umwandeln - 2. Datum in Zahl umwandeln
2,1 Datum im 5-stelligen Format in Zahl umwandeln
2,2 Datum im Format mmttjjjj in Zahl umwandeln - 3. Datum mit wenigen Klicks in Monat/Tag/Jahr oder andere Datumsformat umwandeln4
- 4. Text in Spalten: Datumsangaben konvertieren
- 5. Beispieldatei herunterladen
Dieser Abschnitt stellt grundlegende Techniken zur Umwandlung von Datumsangaben in Textzeichenfolgen in Excel vor.
Der einfachste Weg, ein Datum in Text umzuwandeln, ist die Verwendung der TEXT-Funktion, mit der Sie das Ausgabeformat flexibel an Ihre Anforderungen und Ländereinstellungen anpassen können. Diese Methode eignet sich ideal, um beliebige Datumsformate in gut lesbare Textzeichenfolgen zu verwandeln – häufig genutzt beim Exportieren von Daten, Erstellen von Zusammenfassungen oder zur schnellen Standardisierung der Datumsanzeige.
Formel: =TEXT(date,„date_format")
Bezug:Datum: die Zelle mit dem Datum, das Sie in Text umwandeln möchten
Datumsformat:das gewünschte Anzeigeformat nach der Umwandlung des Datums in Text
Im Folgenden zeigen konkrete Beispiele, wie Sie diese Formel effektiv für unterschiedliche Anzeigebedürfnisse einsetzen können. Beachten Sie: Nach der Anwendung der TEXT-Formel wird das Ergebnis stets als Textzeichenfolge (nicht als Zahl) ausgegeben. Daher eignet sie sich ideal für Fälle, in denen keine weiteren Datumsberechnungen erforderlich sind.
1,1 Datum im Format mm/tt/jjjj in Text umwandeln
Um das Datum in Zelle A3 in eine Zeichenfolge im Format mm/tt/jjjj umzuwandeln, geben Sie folgende Formel in Ihre Zielspalte (z. B. B3) ein:
=TEXT(A3,„mm/dd/yyyy")
Drücken Sie Enter, um die Formel zu bestätigen.
Wenn Sie das Format tt/mm/jjjj bevorzugen, können Sie die Formel wie folgt anpassen:
=TEXT(A8,„dd/mm/yyyy")
Drücken Sie nach Eingabe der Formel Enter.
Sie können am Ausfüllkästchen ziehen, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden, wenn Sie mehrere Datumsangaben gleichzeitig umwandeln möchten. Beachten Sie: Das Ergebnis ist eine Textzeichenfolge – Excel richtet sie standardmäßig linksbündig aus. Sollten Sie das Ergebnis für Berechnungen nutzen wollen, verwenden Sie bitte die unten beschriebenen Methoden zur Umwandlung in Zahlen.
1,2 Datum im Format mmttjjjj oder ttmmyyyy in Text umwandeln
Wenn Sie das Ausgabedatum in einem kompakten Format (z. B. mmttjjjj) benötigen, funktioniert der Ansatz genauso:
Geben Sie diese Formel in die Zielspalte (z. B. B13) ein:
=TEXT(A13,„mmddyyyy")
Drücken Sie Enter, um den Vorgang abzuschließen.
Für das Format ttmmyyyy geben Sie Folgendes ein:
=TEXT(A18,„ddmmyyyy")
Drücken Sie anschließend Enter.
Möchten Sie den Vorgang auf eine ganze Spalte anwenden, kopieren Sie einfach die Formel oder nutzen Sie das Ausfüllkästchen. Sollten Sie Probleme mit der Ausrichtung oder Berechnungsfehler bemerken, stellen Sie sicher, dass alle ursprünglichen Datumszellen tatsächlich als Datum und nicht als Text formatiert sind.
1,3 Datum in anderen Formaten in Text umwandeln
Die TEXT-Funktion unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Passen Sie einfach den Formatcode in der Formel an, um die Ausgabe perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Das ist ideal, um regionsabhängige Datumszeichenfolgen vorzubereiten, Dokumente zu generieren oder einheitliche Datumsformate für andere Software bereitzustellen. Beispiele:
| DATUM(A3) | 12/23/2019 |
| Formel | =TEXT(A3,„mm-dd-yyyy") | =TEXT(A3,„mm/dd") | =TEXT(A3,„dd") | =TEXT(A3,„d/m/y") |
| Ergebnis | 23-12-2019 | 23/12 | 23 | 23/12/19 |
Falls die Formel nicht das gewünschte Format liefert, überprüfen Sie Ihre Formatzeichenfolge – Excel erfordert doppelte Anführungszeichen und gültige Datumscodes. Eine umfassende Liste aller Formatierungsoptionen finden Sie in der Excel-Hilfe unter „Benutzerdefiniertes Format“.
Dieser Abschnitt beschäftigt sich mit der Umwandlung von Datumsangaben in numerische Zeichenfolgen. In bestimmten Fällen benötigen Sie möglicherweise die fortlaufende Seriennummer eines Datums – etwa für Intervallberechnungen oder aus Kompatibilitätsgründen – oder möchten Datumsangaben als reine numerische Zeichenfolgen neu formatieren, beispielsweise für Datenbankexporte, Sortiervorgänge oder die Übermittlung strukturierter numerischer Daten an eine andere Anwendung.
2,1 Datum im 5-stelligen Format in Zahl umwandeln
Um die zugrunde liegende fortlaufende Nummer – also die Anzahl der Tage seit dem 1. Januar 1900 – anzuzeigen, die einem Datum entspricht, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Datum, das Sie umwandeln möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat festlegen.
2. Wechseln Sie im Zellenformat festlegen-Dialogfeld zur Zahl-Registerkarte und wählen Sie Allgemeinin der Kategorie-Liste aus.
3. Klicken Sie auf OK. Das Datum in der ausgewählten Zelle wird in eine fünfstellige Zahl umgewandelt – das ist Excels interne Methode zur Datumspeicherung. Nutzen Sie diese Darstellung für Berechnungen wie die Subtraktion von Daten zur Ermittlung von Tagesdifferenzen oder für Systemintegrationen, die auf fortlaufenden Datumsnummern basieren.
Hinweis: Möchten Sie die Zahl wieder in ein Standard-Datumsformat umwandeln, führen Sie einfach dieselben Schritte aus und wählen stattdessen eine Datumskategorie.
2,2 Datum in Zahl im Format mmddyyyy oder ddmmyyyy umwandeln
Wenn Sie ein Datum in eine Zahlenzeichenfolge im Format mmddyyyy oder ddmmyyyy umwandeln möchten – technisch gesehen bleibt es in Excel zwar eine Textzeichenfolge, besteht aber ausschließlich aus Ziffern –, verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. So erhalten Sie einheitliche numerische Datumskennungen, ideal für Sortierung, Import/Export oder standardisierte Dokumenten-IDs.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die das umzuwandelnde Datum enthält, und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat festlegen aus.
2. Im Zellenformat festlegen-Dialogfeld wählen Sie unter der Registerkarte Zahl die Option Benutzerdefiniert in der Kategorie-Liste aus. Geben Sie anschließend Ihren gewünschten Formatcode, z. B. mmddyyyy, in das Feld Typ ein.
3. Klicken Sie auf OK. Das Datum wird nun als Zahlenzeichenfolge in Ihrem gewählten Format angezeigt.
Hier sind einige weitere benutzerdefinierte Häufig verwendet-Codes und die resultierende Anzeige:
| Datum | 2/23/2019 |
| Zelle als benutzerdefiniert formatieren | ttmmyyyy | ttmmyy | mmyyyy | yyyymmdd |
| Anzeige | 23022019 | 230219 | 022019 | 20190223 |
Achtung: Obwohl die Zahl visuell angezeigt wird, behandelt Excel sie intern weiterhin als Datum – es sei denn, Sie wandeln sie mithilfe der TEXT-Formel um. Wenn Sie die Daten exportieren oder in einem anderen System verwenden, prüfen Sie stets, ob der zugrunde liegende Zellwert oder der Anzeigetext ausgelesen wird.
Wenn Sie Datumsangaben – auch im Batch-Verfahren – schnell in Monat, Tag, Jahr oder ein anderes benutzerdefiniertes Format umwandeln möchten, ist das Datumsformat anwenden-Tool in Kutools für Excel äußerst praktisch. Es spart Zeit und Nerven, besonders wenn Sie komplizierte Formeln oder wiederholte Rechtsklicks vermeiden möchten – etwa beim Formatieren großer Datenmengen in unterschiedlichen Stilen.
Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excelführen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie die Zellen aus, die die umzuwandelnden Datumsangaben enthalten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Format > Datumsformat anwenden.
3. Wählen Sie im Datumsformat anwenden-Dialogfeld Ihre gewünschte Formatierung im Bereich Datumsformatierung aus. Das Ergebnis sehen Sie sofort im rechten Vorschau-Bereich.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden – alle ausgewählten Datumsangaben werden sofort neu formatiert.
Tipp: Diese Methode eignet sich ideal für die Stapelverarbeitung und bietet eine visuelle Vorschau – so entfällt lästiges Probieren und Irrtieren. Sollten unerwartete Ergebnisse auftreten, überprüfen Sie die Originaldaten auf ungültige Datumsangaben oder als Text formatierte Werte, da diese vom Tool möglicherweise nicht korrekt erkannt werden.
Weitere Tipps zur Datumskonvertierung
Die integrierte Excel-Funktion Text in Spalten eignet sich ebenfalls hervorragend zur Massenumwandlung von Datumsangaben – etwa um sie in Text oder andere Datums- und Zahlenformate zu konvertieren, beispielsweise beim Bereinigen importierter Daten mit inkonsistenten Formaten oder bei der Vorbereitung auf die Migration in andere Systeme.
Der Vorteil dieser Methode: Sie kommt ganz ohne Formeln oder VBA aus und verarbeitet mehrere Zellen oder Spalten gleichzeitig. Allerdings können dabei Inhalte in den direkt rechts angrenzenden Spalten überschrieben werden. Stellen Sie daher sicher, dass sich dort keine wichtigen Daten befinden – oder führen Sie die Umwandlung in einem neuen Bereich durch.
Schritte:
- Wählen Sie den Bereich mit den Datumsangaben aus, die Sie konvertieren möchten.
- Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte im Menüband und klicken Sie auf Text in Spalten.
- Wählen Sie im Assistenten Getrennt und klicken Sie auf Weiter (wählen Sie dabei in Schritt 2 des Assistenten kein Trennzeichen aus).
- Klicken Sie erneut auf Weiter, wählen Sie dann unter Spaltendatenformat Datum und geben Sie das korrekte Eingabeformat an (z. B. MTJ, TMJ, JMT) oder wählen Sie Text, um die Umwandlung ins Textformat zu erzwingen.
- Wählen Sie eine Zielzelle für die Ausgabe, wenn Sie die ursprüngliche Spalte nicht überschreiben möchten.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Nach Abschluss werden die ausgewählten Datumsangaben in das gewählte Textformat konvertiert. Diese Methode eignet sich besonders gut, um schnell eine einheitliche Textformatierung für Datumszeichenfolgen durchzusetzen oder Probleme mit importierten CSV- bzw. TXT-Dateien zu beheben, bei denen Excel Textdaten fälschlicherweise automatisch umwandelt.
Vorsichtsmaßnahmen: Befinden sich in den Zielspalten Formeln oder wichtige Daten, verschieben oder sichern Sie diese vorab. Bei Datumsangaben in nicht-lateinischer Schrift oder mit benutzerdefinierten Datumsmustern prüfen Sie sorgfältig die Dropdown-Liste „Datum“, um sicherzustellen, dass sie der Struktur Ihrer Originaldaten entspricht. Sollten unerwartete Ergebnisse auftreten – beispielsweise wenn Datumsangaben als Zahlen dargestellt oder nicht konvertiert werden –, vergewissern Sie sich, dass Ihre systemweiten regionalen Datumsformateinstellungen mit Ihrer Auswahl im Assistenten übereinstimmen.
Zusammenfassend bietet Excel vielfältige, flexible Lösungen zur Umwandlung von Datumsangaben in Text- oder Zahlenformate – darunter Formeln ()TEXT), Formatierungsoptionen, leistungsstarke Add-Ins wie Kutools sowie integrierte Funktionen wie Text in Spalten. Jede Methode eignet sich für ein bestimmtes Szenario: Verwenden Sie Formeln für dynamische Ergebnisse, Formatierungen für einfache optische Anpassungen, Kutools für benutzerfreundliche Massenverarbeitung, VBA für umfangreiche, sich wiederholende Aufgaben und Text in Spalten, wenn Sie textbasierte Daten importieren oder bereinigen. Wählen Sie stets die Methode, die am besten zu Ihrem spezifischen Umwandlungsbedarf, Ihrer Datenmenge und Ihren Workflow-Präferenzen passt. Achten Sie dabei stets darauf, ob Formeln oder echte Zellwerte verwendet werden, und sichern Sie Ihre Daten vor großflächigen Konvertierungen.
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