Wie konvertiert man eine PDF-Datei in eine Excel-Datei?

Das Konvertieren einer PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt wird vielleicht oft in unserer täglichen Arbeit verwendet. Wenn es nur eine Spalte gibt, wie in Screenshot A gezeigt, können Sie sie einfach kopieren und in ein Arbeitsblatt einfügen. Wenn es jedoch eine Tabelle mit mehreren Spalten im PDF gibt, wie in Screenshot B gezeigt, werden alle Daten beim Einfügen in das Arbeitsblatt in eine Spalte oder eine Zelle eingefügt. Nun werde ich eine gute Möglichkeit vorstellen, dieses Problem schnell in Excel zu lösen.

PDF mit Kutools für Excel’s Bereich transformieren in Excel konvertieren

Jedes Excel-Arbeitsblatt mit Kutools für Excel in separate PDF-Dateien konvertieren

PDF mit Kutools für Excel’s Bereich transformieren in Excel konvertieren

Mit der Funktion „ Bereich transformieren“ von Kutools für Excel können Sie die eingefügten Daten schnell in das richtige Spaltenformat umwandeln.

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1. Wählen Sie die Tabelle im PDF aus, die Sie in Excel konvertieren möchten, und drücken Sie dann Strg + C, um sie zu kopieren. Siehe Screenshot:

2. Öffnen Sie dann Excel, und wählen Sie eine leere Zelle aus; hier wähle ich A1 und drücke Strg + V, um die Tabelle einzufügen. Hier wird die Tabelle in eine Spalte eingefügt. Siehe Screenshot:

Tipp: Manchmal wird die Tabelle unter Windows 8 in eine Zelle eingefügt. In diesem Fall wählen Sie diese Zelle aus und klicken auf Daten > Text in Spalten > Getrennt, um die Zelle in eine Zeile aufzuteilen. Siehe Screenshot unten.

Ändern Sie dann die Zeile in eine Spalte, indem Sie die Zeile durch Drücken von Strg + C kopieren, anschließend mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle klicken und Inhalte einfügen > Transponieren (T) auswählen.

3. Klicken Sie nun auf Kutools > Bereich > Bereich transformieren. Siehe Screenshot:

4. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bereich transformieren“ die Option „Einzelne Spalte zu Bereich“, und aktivieren Sie weiter unten „Fester Wert“. Geben Sie die Anzahl der benötigten Spalten in das nächste Textfeld ein. Hier sind meine Daten in drei Spalten, also gebe ich 3 ein. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf OK, ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie eine Zelle auswählen können, um das Ergebnis anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf OK. Nun sehen Sie, dass die Daten korrekt in einen Bereich mit demselben Format wie im PDF umgewandelt wurden.

Jedes Excel-Arbeitsblatt mit Kutools für Excel in separate PDF-Dateien konvertieren

Wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie das Hilfsprogramm „Arbeitsmappe trennen“ verwenden, um jedes Blatt der aktuellen Arbeitsmappe schnell in separate PDF-Dateien zu konvertieren.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor: (Kostenloser Download von Kutools für Excel jetzt!)

1. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, deren Arbeitsblätter Sie in das PDF-Format aufteilen möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen.

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Speicherformat angeben Option, und wählen Sie PDF(*.pdf) aus der nachfolgenden Dropdown-Liste aus, und klicken Sie auf Aufteilen, und geben Sie dann einen Ordner an, in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK, und nun wurde jedes Blatt der Arbeitsmappe in separate PDF-Dateien im Ordner konvertiert.

Hinweis: Sie können die Arbeitsmappe auch mit „Arbeitsmappe trennen“ in separate CSV-, Arbeitsmappen- oder Textdateien aufteilen.

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