Wie können Sie PDF-Dateien in eine Excel-Datei konvertieren?
Die Konvertierung einer PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt ist in unserem Arbeitsalltag oft erforderlich. Handelt es sich um eine einzelne Spalte – wie in Screenshot A gezeigt –, lässt sie sich problemlos kopieren und direkt in ein Arbeitsblatt einfügen. Enthält die PDF-Datei jedoch eine mehrspaltige Tabelle, wie in Screenshot B dargestellt, landen beim Einfügen alle Daten in einer einzigen Spalte oder sogar nur in einer Zelle. Im Folgenden stelle ich eine effiziente Methode vor, mit der Sie dieses Problem in Excel schnell lösen können.
PDF in Excel mit Kutools für Excel’s Bereich transformieren konvertieren
Jedes Excel-Arbeitsblatt einzeln in PDF-Dateien mit Kutools für Excel konvertieren
PDF in Excel mit Kutools für Excel’s Bereich transformieren konvertieren
Mit der Kutools for Excel-Bereich transformieren-Funktion wandeln Sie eingefügte Daten im Handumdrehen in das korrekte Spaltenformat um.
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1. Wählen Sie die Tabelle in der PDF-Datei aus, die Sie in Excel konvertieren möchten, und drücken Sie anschließend Strg + C, um sie zu kopieren. Siehe Screenshot:
2. Öffnen Sie dann Excel, wählen Sie eine leere Zelle – hier wähle ich A1 – und drücken Sie Strg + V, um die Tabelle einzufügen. In diesem Fall wird die Tabelle in eine einzelne Spalte eingefügt. Siehe Screenshot:
Tipp: Unter Umständen wird die Tabelle in Windows-8-Systemen in eine einzige Zelle eingefügt. Wählen Sie in diesem Fall die betreffende Zelle aus und klicken Sie auf Daten > Text in Spalten > Getrennt, um die Zelle in mehrere Spalten aufzuteilen. Siehe untenstehenden Screenshot.
Anschließend wandeln Sie die Zeile in eine Spalte um, indem Sie sie mit Strg + C kopieren, mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle klicken und Inhalte einfügen > Transponieren (T) auswählen.
3. Klicken Sie nun auf Kutools > Bereich > Bereich transformieren. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie im erscheinenden Bereich transformieren-Dialogfeld die Option Einzelne Spalte zu Bereich und scrollen Sie nach unten, um Fester Wert zu aktivieren. Geben Sie anschließend die gewünschte Anzahl an Spalten in das nächste Textfeld ein. Da meine Daten drei Spalten umfassen, trage ich hier „3“ ein. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf OK, woraufhin ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie eine Zelle für die Ausgabe des Ergebnisses auswählen können.
6. Klicken Sie auf OK. Anschließend sehen Sie, dass die Daten korrekt in einen Bereich mit dem gleichen Format wie in der PDF-Datei umgewandelt wurden.
Jedes Excel-Arbeitsblatt einzeln in PDF-Dateien mit Kutools für Excel konvertieren
Wenn Sie Kutools für Excel besitzen, können Sie das Hilfsprogramm Arbeitsmappe trennen verwenden, um jedes Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe schnell in separate PDF-Dateien zu konvertieren.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:（Kostenlos Kutools für Excel jetzt herunterladen!)
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Arbeitsblätter Sie in PDF-Dateien aufteilen möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen.
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Speicherformat festlegen, wählen Sie in der Dropdown-Liste darunter PDF (*.pdf) aus und klicken Sie anschließend auf Aufteilen. Geben Sie danach einen Ordner an, in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK, und jedes Arbeitsblatt der Arbeitsmappe wird nun in separate PDF-Dateien im angegebenen Ordner konvertiert.
Hinweis: Sie können eine Arbeitsmappe auch mithilfe von Arbeitsmappe trennen in separate CSV-, Arbeitsmappen- oder Textdateien aufteilen.
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