Zwei einfache Methoden zum Konvertieren oder Importieren von Word-Dokumentinhalt in ein Excel-Arbeitsblatt
Manchmal müssen Sie ein Word-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren oder dessen Daten in ein Arbeitsblatt importieren. Kennen Sie eine schnelle Methode – jenseits von manuellem Kopieren und Einfügen? In diesem Tutorial stellen wir Ihnen zwei besonders einfache Lösungen für diese Aufgabe vor.
- Methode A: Konvertieren Sie Word in Excel mithilfe der Funktion „Speichern unter“ und des Assistenten „Aus Text“ (7 Schritte)
Diagramme lassen sich nicht aus Word nach Excel importieren oder konvertieren; pro Vorgang wird jeweils nur eine Datei importiert. - Methode B: Konvertieren Sie Word in Excel mithilfe von VBA (4 Schritte)
Importieren Sie alle Daten aus Word nach Excel, wobei Diagramme sich jedoch überlappen können. - Verwandte Funktion: Batch-Konvertierung von Excel in PDF konvertieren-Dateien
Batch-Konvertierung von Excel-Dateien in Ordnern zu separaten PDF-Dateien - Weitere verwandte Funktionen (Artikel) zur Dateikonvertierung
Excel-Tabelle in PDF konvertieren Mehrere CSV/TXT/XML-Dateien batchweise in Excel importierenund so weiter
Methode A: Konvertieren Sie Word in Excel mithilfe der Funktion „Speichern unter“ und des Assistenten „Aus Text“ (7 Schritte)
Um ein Word-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt zu konvertieren, nutzen Sie die Funktion „Speichern unter“ in Word und anschließend die Funktion „Aus Text“ in Excel.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren möchten. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter und anschließend auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen. Wählen Sie einen Speicherort für die generierte Datei aus und wählen Sie in der Dropdown-Liste Speichern im Format die Option Klartext.
2. Klicken Sie auf Speichern, um das Word-Dokument als neue Textdatei zu speichern. Danach erscheint das Dialogfeld Dateikonvertierung – klicken Sie einfach auf OK, um es zu schließen.
3. Aktivieren Sie anschließend die gewünschte Excel-Arbeitsmappe, klicken Sie auf Daten > Aus Text, und wählen Sie im Dialogfeld Importieren von Textdatei die gewünschte Textdatei aus.
4. Aktivieren Sie die Option Getrennt, und klicken Sie auf Weiter.
5. Aktivieren Sie im Schritt 2 des Assistenten das gewünschte Trennzeichen, nach dem die Daten aufgeteilt werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
6. Im letzten Schritt des Assistenten legen Sie das Datenformat fest. Falls keine Änderung nötig ist, aktivieren Sie einfach die Option Standard.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Anschließend erscheint das Dialogfeld Daten importieren. Wählen Sie eine Zelle im aktiven Arbeitsblatt, um die importierten Textdaten einzufügen, oder aktivieren Sie die Option Neues Arbeitsblatt, um die Daten in ein neues Arbeitsblatt zu importieren. Klicken Sie abschließend auf OK.
Anschließend wurde der Inhalt des Word-Dokuments erfolgreich in das Excel-Arbeitsblatt importiert.
Hinweis:
Wenn Sie Word-Dokumentdaten in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren möchten – also datenbasierte Trennzeichen im Word-Dokument in eine Excel-Tabelle umwandeln, wie im folgenden Screenshot gezeigt – ist diese Methode eine ausgezeichnete Wahl. Möchten Sie hingegen sämtliche Inhalte Ihres Word-Dokuments, einschließlich Grafiken, in ein Excel-Arbeitsblatt importieren, wechseln Sie bitte zu Methode B.
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Möchten Sie alle Daten eines Word-Dokuments nach Excel übertragen, lässt sich dies mithilfe eines VBA-Codes einfach umsetzen.
1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen, und fügen Sie den unten stehenden Code in das Modul ein.
VBA-Code: Word nach Excel importieren
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Es erscheint das Dialogfeld Kutools – Bitte auswählen, in dem Sie ein Word-Dokument zum Importieren auswählen können (jeweils nur ein Dokument pro Vorgang).
4. Klicken Sie auf Öffnen, woraufhin das ausgewählte Word-Dokument als neues Arbeitsblatt importiert wird. Siehe Screenshot:
Tipp: Das neue Arbeitsblatt erhält automatisch den Namen des importierten Word-Dokuments.
Hinweis:
Wenn mehrere Grafiken (Bilder, Diagramme, Formeln) vorhanden sind, können sie sich gegenseitig überlappen.
Manchmal möchten Sie umgekehrt eine Excel-Arbeitsmappe in einen anderen Dateityp konvertieren – beispielsweise in PDF-Dateien. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen ein leistungsstarkes Tool vor: die Stapelkonvertierung, mit der Sie alle Excel-Arbeitsmappen eines Ordners gleichzeitig in separate PDF-Dateien umwandeln können.
Bevor Sie dieses Tool verwenden, installieren Sie bitte zunächst kostenlos Kutools für Excel.
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung.
2. Im Dialogfeld Stapelkonvertierung
- Wählen Sie den gewünschten Konvertierungsvorgang in der Dropdown-Liste Typ aus, z. B. Excel in PDF konvertieren;
- Klicken Sie auf
, um die gewünschten Dateien oder Ordner zur Konvertierung auszuwählen. - Wählen Sie ein Zielverzeichnis für Ihre konvertierten Dateien aus.
, um die gewünschten Dateien oder Ordner zur Konvertierung auszuwählen.
3. Klicken Sie auf OK. Daraufhin wird ein neues Arbeitsblatt erstellt, das das Konvertierungsergebnis auflistet – und die Dateikonvertierung ist gleichzeitig abgeschlossen.
Tipp:
Mit dem Tool Stapelkonvertierung können Sie auch batchweise zwischen Excel 97–2003 und Excel ab Version 2007 konvertieren.
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