Zwei einfache Möglichkeiten zum Konvertieren oder Importieren von Word-Dokumentinhalten in ein Excel-Arbeitsblatt

Manchmal müssen Sie möglicherweise ein Word-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren oder die Word-Dokumentdaten in ein Arbeitsblatt importieren. Kennen Sie einen schnellen Weg, anstatt ihn zu kopieren und einzufügen? Dieses Tutorial bietet zwei einfachste Möglichkeiten, um diesen Job zu erledigen.

• Methode A: Konvertieren Sie Word mit dem Dienstprogramm Speichern unter und Von Text in Excel (7 Schritte).
  Es können keine Diagramme von Word nach Excel importiert / konvertiert werden. Eine Datei wurde einmal importiert.
• Methode B: Konvertieren Sie Word mit dem VBA in Excel (4 Schritte)
  Importieren Sie alle Daten aus Word nach Excel, aber die Diagramme können sich überlappen
• Relative Operation: Konvertieren Sie Excel-Arbeitsmappen stapelweise in PDF-Dateien Demo
  Batch-Konvertierung von Excel-Dateien in Ordnern in getrennte PDF-Dateien
• Sonstige Vorgänge (Artikel) im Zusammenhang mit der Dateikonvertierung
  Konvertieren Sie die Excel-Tabelle in PDF  Batch-Import von CSV / TXT / XML-Dateien nach Excel usw.

Um ein Word-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt zu konvertieren, können Sie die Funktion Speichern unter in Word und die Funktion Von Text in Excel kombinieren.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, für das Sie ein Excel-Arbeitsblatt erstellen möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Befehl Speichern unter, dann klick Entdecken zu öffnen Speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld ein Ziel aus, um die neue Datei zu platzieren, und klicken Sie auf Speichern als Typ Dropdown-Liste, wählen Sie Nur-Text.

2 Klicken Speichern Um das Word-Dokument als neue Textdatei zu speichern, klicken Sie auf a Dateikonvertierung Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf OK um den Dialog zu schließen.

3. Aktivieren Sie dann die Excel-Arbeitsmappe, in die Sie Word-Dokumentdaten importieren möchten, und klicken Sie auf Datum > Aus dem TextUnd in Textdatei importieren Wählen Sie im Dialogfeld die zu importierende Textdatei aus.

4. Prüfen Getrennt Option, klicken Sie auf Weiter.

5. Aktivieren Sie in Schritt 2 des Assistenten das Trennzeichen, auf das Sie die Daten aufteilen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

6. Im letzten Schritt des Assistenten können Sie das Datenformat angeben. Wenn Sie das Format nicht ändern müssen, überprüfen Sie Allgemeines .

7 Klicken Endziel. Dann ist die Daten importieren Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, können Sie eine Zelle des aktiven Arbeitsblatts auswählen, um die Importtextdaten zu platzieren, oder überprüfen Neues Arbeitsblatt Option zum Importieren von Daten in ein neues Blatt. Klicken OK.

Anschließend wurde der Inhalt des Word-Dokuments in das Excel-Arbeitsblatt importiert.

Hinweis:

Wenn Sie Word-Dokumentdaten in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren möchten (Daten mit Trennzeichen basierend auf einem Trennzeichen in Word-Dokumenten in eine Tabelle in Excel konvertieren) (siehe Abbildung unten), ist diese Methode eine gute Wahl. Wenn Sie jedoch nur alle Word-Dokumente importieren möchten Daten einschließlich Grafiken zum Excel-Arbeitsblatt finden Sie unter Methode B..

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Wenn Sie alle Daten in Word-Dokumenten in Excel konvertieren oder importieren möchten, können Sie VBA-Code verwenden.

1. Drücken Sie Alt + F11 Schlüssel zum Aktivieren Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2 Klicken Insert > Modul um ein neues zu erstellen Modul Skript, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Skript ein.

VBA-Code: Word nach Excel importieren

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Drücken Sie F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes, a Kutools - Bitte auswählen Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie ein zu importierendes Word-Dokument auswählen können (es kann nur einmal ein Dokument importiert werden).

4 Klicken OffenAnschließend wird das ausgewählte Word-Dokument als ein neues Blatt importiert. Siehe Screenshot:
TIPP: Das neue Blatt wird automatisch mit dem Namen des importierten Word benannt.

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1 Klicken Kutoolen Plus > Workbook > Formatkonverter.

2. In dem Dateiformatkonverter Dialog,

1. Wählen Sie den gewünschten Konvertierungsvorgang aus Typ Dropdown-Liste, wie z Excel-Arbeitsmappe als PDF;
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren.  um Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die Sie konvertieren möchten.
3. Wählen Sie ein Ziel aus, um die konvertierten Dateien zu platzieren.

3 Klicken Ok, eine neue Arbeitsmappe, die erstellt wurde, um das Konvertierungsergebnis für Sie aufzulisten. In der Zwischenzeit wurden die Dateien konvertiert.

TIPP:

Mit der Formatkonverter Tool, zwischen dem Sie stapelweise konvertieren können Excel 97-2003 und Excel 2007 oder höhere Versionen unterschreiben.

Weitere Informationen zu Format Converter.

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