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Tipps und Tutorials für Excel teilen

Geschrieben von Siluvia.

Wie kann ich in Excel Daten formatieren, die kleiner oder größer als heute sind?

Sie können Datumsangaben basierend auf dem aktuellen Datum in Excel bedingt formatieren. Beispielsweise können Sie Daten vor dem heutigen Tag oder Daten formatieren, die größer als heute sind. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion HEUTE in der bedingten Formatierung verwenden, um Fälligkeitstermine oder zukünftige Daten in Excel detailliert hervorzuheben.

Bedingte Formatdaten vor heute oder Daten in der Zukunft in Excel

Bedingte Formatdaten vor heute oder Daten in der Zukunft in Excel

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Datumsangaben (siehe Abbildung unten). Gehen Sie wie folgt vor, um die Fälligkeitstermine und die zukünftigen Termine ausstehen zu lassen.

1. Wählen Sie den Bereich A2: A15 aus und klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten für Home Tab. Siehe Screenshot:

2. In dem Manager für bedingte Formatierungsregeln Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel .

3. In dem Neue Formatierungsregel Dialogfeld müssen Sie:

1). Wählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen unter Regeltyp auswählen formatiert werden sollen Sektion;

2). Zum Formatieren der Daten älter als heuteBitte kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie ein = $ A2 in die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Box;

Aussichten für Formatieren der zukünftigen DatenBitte verwenden Sie diese Formel = $ A2> HEUTE ();

3). Drücke den Format Taste. Siehe Screenshot:

4. In dem Format Cells Geben Sie im Dialogfeld das Format für die Fälligkeitstermine oder zukünftigen Daten an und klicken Sie dann auf OK .

5. Dann kehrt es zum zurück Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogbox. Die Formatierungsregel für Fälligkeitstermine wird erstellt. Wenn Sie die Regel jetzt anwenden möchten, klicken Sie bitte auf Jetzt bewerben .

6. Wenn Sie jedoch die Fälligkeitsregel und die Regel für zukünftige Daten zusammen anwenden möchten, erstellen Sie eine neue Regel mit der Formatierungsformel für zukünftige Daten, indem Sie die obigen Schritte von 2 bis 4 wiederholen.

7. Wenn es zum zurückkehrt Manager für bedingte Formatierungsregeln Im Dialogfeld sehen Sie erneut, dass die beiden Regeln im Feld angezeigt werden. Klicken Sie auf OK Schaltfläche zum Starten der Formatierung.

Dann können Sie sehen, dass die Daten älter als heute und die Daten größer als heute erfolgreich formatiert wurden.

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Comments (24)
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Debi
Debi
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I want to highlight a cell if:
1. today's date is greater than the date in another cell or blank (=TODAY()>'APM Tracker'P14) AND ALSO;
2. If the date in P15 is greater than P14 same highlight color AND ALSO;
3. If the date in P15 is less than P14 I do not want the highlight
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Kirthika
Kirthika
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Hey All,

I want to get only past due dates in the particular column. Instead of highlighting the cells with color i need the dates to be picked in the column

Any solution for this....
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Michael
Michael
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Alright, I read through this thread and did not see this question asked/answered. I have a column of future dates. I would like to add conditional formatting to flag that date exactly 30 days before (1st color "Hey you should get this done its due in 30 day's") and 7 days ( 2nd color "You procrastinated and now you have 7 days to complete this"). Any help here?
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crystal
crystal     Michael
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Hi Michael,
I am not sure I understand your question clearly. If you want to hight the date which is 30 days and 7 days from today. Please use the following formulas to create two formula rules with different highlighted colors:
=D9=TODAY()+30
=D9=TODAY()+7
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/conditional-formatting.png
If this is not what you need, please attach a screenshot of your data here.
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Andy Campbell
Andy Campbell
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To ignore cells that have blanks try this:

=AND($A2<>"",$A2<TODAY())

This assumes the cell you have selected is A2 (change this to whatever cell you have currently selected)
To copy this to the applicable cells, change the "Applies to" to the cell range you need.
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crystal
crystal     Andy Campbell
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Hi Andy Campbell,
Thank you for sharing.
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michelle sparrow
michelle sparrow
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Hi
I am trying to use condition formatting to allow a cell to be highlighted when an item is past due based on different turn around times (TAT). I have a column with a submitted date which is then used with the #of days from the TAT to automatically give the due date. Using the following formula, =IF(OR(E3="",A3=""),"",DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3)+E3))
The condition formatting currently used is "cell value < today()" applies to +$G:$G.
What I would like to do is use the stop if rule to stop the condition formatting if the date entered in column "H" is < or = to todays date.
Thanks Michelle
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anggar
anggar
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if i want highlight the due date with the conditional : today less or equal 30 days from due date
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Scooter73
Scooter73
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I am trying to create conditional formatting that will highlight rows older than 14 days in yellow and highlight rows older than 21 days in red. My date column starts in A2, I have the following rules applied, but only yellow is highlighting and just the date column, not the entire row. Can you help? Scott

1. =ISBLANK(A2)=TRUE
2. =A2<TODAY()-14
3. =A2<TODAY()-21
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Madhu
Madhu
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I want to ignore blank cells which doesn't have a date i.e I do not want blank cells to be highlighted when I am comparing dates<Today(). Please help
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crystal
crystal     Madhu
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Hi Madhu,
The first method in this artice can help you solve the problem. Please have a try.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2499-excel-conditional-formatting-ignore-blank-zero.html
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grant
grant
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1 colum has the dates in it i want another colum to change colour when this formula is applied.

any ideas?
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crystal
crystal     grant
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Hi grant,
Supposing you want to change the cell color in column B based on dates in column A, please select the column B cells (such as B2:B21), and apply the conditional formatting function with the above formulas =$A2>Today() or =$A2<Today().
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SG
SG
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Hello! can anyone help me?

I have =TODAY() formula in A1 and need 3 more rules to work as per below

rule 1 all dates 8 to 14 days older than today

rule 2 : all dates older 14 to 30 days than today

rule 3: all dates 31 or more days older than today
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Lukas
Lukas     SG
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it should be something like this:

if(*cell*+8>Today();if(*cell*+14<Today();"8-14 from today";"N/A"))
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