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Wie wendet man in Excel eine bedingte Formatierung oder Hervorhebung auf die ersten Vorkommen – also alle eindeutigen Werte – an?

AutorSiluvia Änderungsdatum

In einer Datenliste können Duplikate mehrfach vorkommen. Manchmal möchten Sie jedoch nur das erste Auftreten jedes eindeutigen Eintrags in einer Spalte hervorheben – und zwar mithilfe der bedingten Formatierung. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Excel exakt das erste Vorkommen bedingt formatieren.

Erstes Vorkommen in Excel bedingt formatieren/hervorheben
Erstes Vorkommen (alle eindeutigen Werte) mühelos hervorheben mit Kutools für Excel

Erstes Vorkommen in Excel bedingt formatieren/hervorheben

Angenommen, Sie haben eine Datenliste wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um jedes erste Vorkommen eines eindeutigen Eintrags hervorzuheben, gehen Sie wie folgt vor:

Ein Screenshot der Datenliste zum Hervorheben der ersten Vorkommen in Excel

1. Wählen Sie den Bereich mit den Daten aus, die Sie formatieren möchten.

2. Erstellen Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung, indem Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel klicken.

Ein Screenshot, der die Option „Neue Regel“ in der bedingten Formatierung zeigt

3. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel können Sie:

1). Wählen Sie im Feld Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollenunter Regeltyp auswählenaus;
2). Kopieren Sie die Formel =ZÄHLENWENN(A$1:A1;A1)=1(A1 ist der Startwert Ihrer ausgewählten Spalte; Sie können ihn entsprechend anpassen) in das Feld „Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Neue Formatierungsregel“ mit Formel zum Hervorheben der ersten Vorkommen

4. Geben Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen das gewünschte Format an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

5. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Neue Formatierungsregel zurück und klicken auf die Schaltfläche OK.

Anschließend wird die bedingte Formatierung auf das jeweils erste Vorkommen jedes eindeutigen Eintrags in der Spalte angewendet. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der das Ergebnis der bedingten Formatierung für erste Vorkommen zeigt

Erstes Vorkommen (alle eindeutigen Werte) mühelos hervorheben mit Kutools für Excel

Mit dem Kutools für Excel-Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen-Tool heben Sie das erste Vorkommen (alle eindeutigen Werte) in Excel mühelos hervor – so geht’s:

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1. Wählen Sie den Bereich mit allen eindeutigen Werten aus, die Sie hervorheben möchten, und klicken Sie anschließend auf Kutools > Auswählen > Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen.

Ein Screenshot des Tools „Doppelte und eindeutige Zellen auswählen“ von Kutools for Excel in Excel

2. Wählen Sie im Dialogfeld Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen die Option Eindeutige Werte (Erster Duplikat eingeschlossen), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundfarbe füllen und wählen Sie eine Hervorhebungsfarbe aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Doppelte und eindeutige Zellen auswählen“

Nun sehen Sie, dass alle ersten Vorkommen – also sämtliche eindeutigen Werte – in der ausgewählten Liste mit der angegebenen Hintergrundfarbe hervorgehoben sind.

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