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Wie ignoriere ich leere oder Nullzellen bei der bedingten Formatierung in Excel?

Angenommen, Sie haben eine Liste von Daten mit Null- oder Leerzellen und möchten diese Datenliste bedingt formatieren, aber die Leer- oder Nullzellen ignorieren. Was würden Sie tun? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die bedingte Formatierung verwenden, indem Sie leere oder Nullzellen in Excel ignorieren.

Ignorieren Sie leere Zellen in der bedingten Formatierung in Excel
Ignorieren Sie Nullzellen bei der bedingten Formatierung in Excel


Ignorieren Sie leere Zellen in der bedingten Formatierung in Excel

Nach dem Erstellen bedingter Formatierungsregeln für die Datenliste müssen Sie eine neue Regel hinzufügen, um die leeren Zellen in der Liste zu ignorieren.

1. Bleiben Sie weiter in der Manager für bedingte Formatierungsregeln Klicken Sie dann auf das Dialogfeld Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:

Note: Sie können die öffnen Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogfeld durch Klicken auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten für Home Tab.

2. Dann geht es in die Neue Formatierungsregel Dialogbox. Sie können die folgenden zwei Methoden anwenden, um leere Zellen bei der bedingten Formatierung zu ignorieren.

Methode 1

  • ein. Wählen Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten der Wählen Sie einen Regeltyp Box;
  • b. Wählen Rohlinge der Formatieren Sie nur Zellen mit Dropdown-Liste;
  • c. Wählen Sie kein Format aus und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Methode 2

  • ein. In dem Wählen Sie einen Regeltyp Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen;
  • b. Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie ein = ISBLANK (A2) = TRUE in die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Box;
  • Note: Hier ist A2 in der Formel die erste Zelle des ausgewählten Bereichs. Ihr ausgewählter Bereich ist beispielsweise B3: E12. Sie müssen A2 in der Formel in B3 ändern.
  • c. Drücke den OK Schaltfläche ohne Angabe eines Formats.

3. Dann kehrt es zum zurück Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogbox. Unabhängig davon, mit welcher Methode Sie Leerzeichen ignorieren, müssen Sie die überprüfen Stoppen, wenn wahr Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Dann werden die ausgewählten Zellen mit Ausnahme der Leerzeichen formatiert.


Ignorieren Sie Nullzellen bei der bedingten Formatierung in Excel

Wenn Sie eine Liste von Daten im Bereich B2: B12 haben und die niedrigsten fünf Werte unter diesen formatieren möchten, aber die Nullzellen ignorieren möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie den Bereich B2: B12 aus und klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Neue Regel für Home Tab.

2. In dem Formatierungsregel bearbeiten Dialogfeld müssen Sie:

  • 1). In dem Wählen Sie einen Regeltyp Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen;
  • 2). Formel kopieren und einfügen =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) in die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Box;
  • 3). Drücke den Format Schaltfläche zum Festlegen des Formats für die Zellen;
  • 4). Klicken Sie nach Angabe des Formats auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Note: Sie müssen den Zellbereich in der Formel ändern, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.

Danach sehen Sie, dass die niedrigsten fünf Werte in der ausgewählten Liste sofort formatiert werden, ohne die Nullwerte zu formatieren.


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Comments (8)
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Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
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Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
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Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
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Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
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just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
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THANKS MATE, you save me.
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Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
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Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
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