Wie ignoriert man leere oder Null-Zellen bei der bedingten Formatierung in Excel?

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Daten, die Nullwerte oder leere Zellen enthält, und Sie möchten diese Liste mit einer bedingten Formatierung versehen, aber die leeren Zellen oder Nullwerte ignorieren – was würden Sie tun? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die bedingte Formatierung in Excel verwenden, während Sie leere Zellen oder Nullwerte ignorieren.

Leere Zellen bei der bedingten Formatierung in Excel ignorieren
Null-Zellen bei der bedingten Formatierung in Excel ignorieren

Leere Zellen bei der bedingten Formatierung in Excel ignorieren

Nachdem Sie Regeln für die bedingte Formatierung für die Liste erstellt haben, müssen Sie eine neue Regel hinzufügen, um die leeren Zellen in der Liste zu ignorieren.

1. Bleiben Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierungsregeln verwalten“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können das Dialogfeld „Bedingte Formatierungsregeln verwalten“ öffnen, indem Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten klicken.

2. Anschließend gelangen Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“. Sie können wie in den beiden folgenden Methoden vorgehen, um leere Zellen bei der bedingten Formatierung zu ignorieren.

Methode 1

• a. Wählen Sie Nur Zellen formatieren, die im Feld Regeltyp auswählen enthalten sind;
• b. Wählen Sie Leere Zellen in der Dropdown-Liste Nur Zellen mit formatieren;
• c. Wählen Sie kein Format aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Methode 2

• a. Wählen Sie im Feld Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen;
• b. Kopieren und fügen Sie die Formel =ISTLEER(A2)=WAHR in das Feld Formatieren, wenn diese Formel wahr ist ein;
• Hinweis: Hier ist A2 in der Formel die erste Zelle des ausgewählten Bereichs. Wenn Ihr ausgewählter Bereich beispielsweise B3:E12 ist, müssen Sie A2 in der Formel in B3 ändern.
• c. Klicken Sie ohne Angabe eines Formats auf die Schaltfläche OK.

3. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld „Bedingte Formatierungsregeln verwalten“ zurück. Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Ignorieren leerer Zellen verwenden, müssen Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Beenden, wenn wahr aktivieren und dann auf die Schaltfläche OK klicken. Siehe Screenshot:

Dann werden die ausgewählten Zellen formatiert, mit Ausnahme der leeren Zellen.

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Null-Zellen bei der bedingten Formatierung in Excel ignorieren

Wenn Sie einen Datensatz im Bereich B2:B12 haben und die fünf niedrigsten Werte darin formatieren möchten, aber die Null-Zellen ignorieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Wählen Sie den Bereich B2:B12 aus, und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Im Dialogfeld Regel bearbeiten müssen Sie folgendes tun:

• 1). Wählen Sie im Feld Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen;
• 2). Kopieren und fügen Sie die Formel =UND(B2<>0;B2<=KKLEINSTE(WENN(B$2:B$12<>0;$B$2:$B$12);5)) in das Feld Formatieren, wenn diese Formel wahr ist ein;
• 3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um ein Format für die Zellen festzulegen;
• 4). Nachdem Sie das Format angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie müssen den Zellbereich in der Formel entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.

Danach sehen Sie, dass die fünf niedrigsten Werte in der ausgewählten Liste sofort formatiert werden, ohne die Nullwerte zu formatieren.

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