Wie ignoriert man leere oder Null-Zellen bei der Verwendung bedingter Formatierung in Excel?
Angenommen, Sie haben eine Datenliste mit Null- oder leeren Zellen und möchten diese mit Bedingter Formatierung versehen – aber leere oder Null-Zellen dabei ignorieren: Was tun Sie? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel Bedingte Formatierung anwenden, ohne leere oder Null-Zellen zu berücksichtigen.
Leere Zellen bei Bedingte Formatierung verwenden in Excel ignorieren
Null-Zellen bei Bedingte Formatierung verwenden in Excel ignorieren
Leere Zellen bei Bedingte Formatierung verwenden in Excel ignorieren
Nachdem Sie Regeln für die bedingte Formatierung Ihrer Datenliste erstellt haben, müssen Sie eine neue Regel hinzufügen, um leere Zellen in der Liste zu ignorieren.
1. Verbleiben Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie öffnen das Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden – Regeln verwalten, indem Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Regeln verwalten klicken.
2. Anschließend gelangen Sie in das Dialogfeld Neue Formatierungsregel. Wählen Sie eine der beiden folgenden Methoden, um leere Zellen bei der bedingten Formatierung zu ignorieren.
Methode 1
- a. Wählen Sie im Feld Regeltyp auswählen die Option Nur Zellen formatieren, die Folgendes enthalten aus;
- b. Wählen Sie Leer in der Dropdown-Liste des Feldes Nur Zellen formatieren mit;
- c. Wählen Sie kein Format aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Methode 2
- a. Wählen Sie im Feld Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen aus;
- b. Kopieren Sie die Formel =ISBLANK(A2)=TRUE und fügen Sie sie in das Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein;
- Hinweis: In der Formel bezieht sich A2 auf die erste Zelle des ausgewählten Bereichs. Wenn Ihr ausgewählter Bereich beispielsweise B3:E12 ist, müssen Sie A2 in der Formel durch B3 ersetzen.
- c. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, ohne eine Formatangabe vorzunehmen.
3. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten zurück. Unabhängig davon, welche Methode Sie zur Ignorierung leerer Zellen verwenden, müssen Sie im aktuellen Dialogfeld das Kontrollkästchen „Stoppen, wenn wahr“ aktivieren und anschließend auf die Schaltfläche OK klicken. Siehe Screenshot:
Anschließend werden alle ausgewählten Zellen formatiert – leere Zellen bleiben dabei jedoch unberührt.
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Null-Zellen bei Bedingte Formatierung verwenden in Excel ignorieren
Wenn Sie eine Datenliste im Bereich B2:B12 haben und die fünf niedrigsten Werte darin formatieren möchten – wobei Zellen mit dem Wert Null ignoriert werden sollen –, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den Bereich B2:B12 und klicken Sie anschließend unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.
2. Im Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten müssen Sie Folgendes tun:
- 1). Wählen Sie im Feld Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen aus;
- 2). Kopieren Sie die Formel =AND(B2<>0,B20,$B$2:$B$12),5)) und fügen Sie sie in das Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein;
- 3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um das Format für die Zellen festzulegen;
- 4). Klicken Sie nach der Formatfestlegung auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweis: Passen Sie den Zellbereich in der Formel entsprechend Ihren Anforderungen an.
Danach erkennen Sie sofort, dass die fünf niedrigsten Werte in der ausgewählten Liste formatiert wurden – ohne dabei die Nullwerte zu berücksichtigen.
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