Wie verhindert man, dass Excel beim Einfügen von Daten den Text automatisch in Spalten aufteilt?
Wenn Sie in Excel Daten aus einem anderen Dateityp kopieren und in ein Arbeitsblatt einfügen, diese anschließend mithilfe der Funktion „Text in Spalten“ aufteilen, wendet Excel beim nächsten Einfügen ähnlicher Daten automatisch dieselben Trennregeln an – die Daten werden also automatisch in Spalten aufgeteilt. Manchmal möchten Sie diese automatische Aufteilung jedoch verhindern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die automatische Funktion „Text in Spalten“ in Excel deaktivieren.
Verhindern der Aufteilung in Spalten beim Einfügen von Daten
Verhindern der Aufteilung in Spalten beim Einfügen von Daten
Beispielsweise liegen Ihre Daten in einem Textdokument wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
Anschließend kopieren Sie diese und fügen sie in das Arbeitsblatt ein. Danach verwenden Sie die Funktion „Text in Spalten“, um die durch Kommas getrennten Daten aufzuteilen – siehe Screenshot:
Klicken Sie dann auf OK, um die Daten durch Kommas zu trennen. Beim nächsten Kopieren und Einfügen von Daten mit Kommas in Excel werden diese automatisch entsprechend aufgeteilt.
Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie diese automatische Aufteilung mithilfe der Funktion „Text in Spalten“ verhindern können.
1. Wählen Sie einfach eine leere Zelle aus, geben beliebige Daten ein, markieren diese Zelle erneut und klicken Sie auf Daten > Text in Spalten. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Text in Spalten“ die Option „Getrennt“, und klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Deaktivieren Sie im nächsten Dialogfenster alle Optionen im Abschnitt „Trennzeichen“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Fertig stellen. Ab sofort werden beim Kopieren von Daten aus einem anderen Dateityp und Einfügen in ein Arbeitsblatt diese nicht mehr automatisch aufgeteilt.
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