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Wie blendet man die bedingte Formatierung beim Drucken in Excel vorübergehend aus?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wie bekannt ist, wird die bedingte Formatierung nach dem Hinzufügen zu einem Arbeitsblattbereich auch im Ausdruck beim Drucken angezeigt. Obwohl Excel keine direkte Funktion bietet, um die bedingte Formatierung beim Drucken des Arbeitsblatts zu entfernen, können Sie sie vorübergehend ausblenden, um einen bestimmten Bereich ohne jegliche bedingte Formatierung zu drucken. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die bedingte Formatierung beim Drucken in Excel vorübergehend ausblenden.

Bedingte Formatierung verwenden beim Drucken entfernen (vorübergehend ausblenden)

Bedingte Formatierung verwenden beim Drucken entfernen (vorübergehend ausblenden)

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot dargestellt – alle Werte größer als 95 sind dabei hervorgehoben.

Beispieldaten

Sie können die bedingte Formatierung ganz einfach wie folgt schrittweise zum Ausblenden verwenden.

1. Klicken Sie auf eine leere Zelle im aktuellen Arbeitsblatt, geben Sie CondF_Show in das Namensfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste. Siehe Screenshot:

Wählen Sie eine leere Zelle aus und definieren Sie einen Bereichsnamen dafür

2. Klicken Sie dann auf Daten > Datenüberprüfung.

Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung

3. Führen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung Folgendes aus:

1). Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen;
2). Wählen Sie Listeunter ZulassenDropdown-Liste;
3). Geben Sie Ja,Neinin das Feld Quelleein;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Anschließend wird eine Dropdown-Liste mit den Optionen „Ja“ und „Nein“ erstellt.

3. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Regeln verwalten.

Bedingte Formatierung > Regeln verwalten

4. Wählen Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten unter der Dropdown-Liste Dieses Arbeitsblatt in Formatierungsregel anzeigen für die Regel aus, die beim Drucken ausgeblendet werden soll, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Regel bearbeiten.

Bearbeiten Sie die ausgewählte Regel

5. Führen Sie im Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten Folgendes aus:

1). Wählen Sie Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollenim Feld Regeltyp auswählen;
2). Da zuvor bereits die bedingte Formelregel „>95“ auf die Daten angewendet wurde, geben Sie nun im Abschnitt Bearbeiten der Regelinhaltim Feld =AND(A1>95,CondF_Show=„Yes")für Formatierenvon Werten, für die diese Formel zutrifftein;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Legen Sie die Optionen im Dialogfeld fest

6. Sobald Sie zum Dialogfeld Bedingte Formatierung – Regeln verwalten zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird die bedingte Formatierung angewendet, sobald Sie „Ja“ in der Dropdown-Liste auswählen.

Wenn „Ja“ in der Dropdown-Liste ausgewählt wird, wird die bedingte Formatierung angezeigt

Und wenn Sie „Nein“ in der Dropdown-Liste auswählen, wird die Option „Bedingte Formatierung verwenden“ vorübergehend ausgeblendet. Bitte starten Sie den Druckvorgang.

Wenn „Nein“ in der Dropdown-Liste ausgewählt wird, wird die bedingte Formatierung vorübergehend ausgeblendet

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