Wie zeigt man Warn-/Hinweismeldungen an, wenn Zellen in Excel leer sind?
Angenommen, Sie haben einen Fragebogen in Excel erstellt, wie in dem Screenshot auf der linken Seite dargestellt.
Jetzt möchten Sie, dass Excel eine Warnmeldung oder einen Hinweis anzeigt, wenn es unbeantwortete Fragen gibt. Wie können Sie dies effizient erreichen? Dieser Artikel zeigt mehrere praktische Methoden, um automatisch Warn- oder Hinweismeldungen anzuzeigen, wenn Zellen innerhalb eines bestimmten Bereichs in Excel leer bleiben. Sie können eine Methode basierend auf Ihrer beabsichtigten Nutzung, der Einfachheit der Implementierung und spezifischen Anforderungen auswählen.
Warn-/Hinweismeldung anzeigen, wenn Zellen mit der ISBLANK-Funktion leer sind
Warn-/Hinweismeldung anzeigen, wenn Zellen mit einer Hilfsspalte leer sind
Warn-/Hinweismeldung anzeigen, wenn Zellen mit VBA leer sind
Sofortige Warnung anzeigen, wenn eine Zelle mit Datenvalidierung leer bleibt
Warn-/Hinweismeldung anzeigen, wenn Zellen mit der ISBLANK-Funktion leer sind
Um schnell unbeantwortete Fragen in einem bestimmten Bereich zu überwachen, können Sie eine dynamische Warnmeldung mithilfe der Funktionen ISBLANK und COUNTBLANK erstellen, die eine zusammenfassende Warnung anzeigt, wenn Zellen leer bleiben.
1. Klicken Sie in eine ungenutzte Zelle, in der Sie die Warnmeldung anzeigen möchten, zum Beispiel C18, und geben Sie dann die folgende Formel ein:
="There are still "&COUNTBLANK(B1:B16)&" questions you have not answered!"2. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Zelle zeigt nun eine Nachricht an, die die Anzahl der unbeantworteten Einträge in Ihrem angegebenen Bereich aktualisiert.
Hinweis: In diesem Beispiel bezieht sich der Bereich B1:B16 auf die Spalte, die Ihre Umfrageantworten enthält. Sie können den Bereich je nach der tatsächlichen Position Ihrer Daten anpassen.
3. Um die Sichtbarkeit Ihrer Warnung zu erhöhen, wählen Sie die Ausgabezelle aus, gehen Sie dann in der Multifunktionsleiste zu Start > Schriftfarbe > Rot, klicken Sie auf Fett, und passen Sie optional die Schriftgröße an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Warnung für Benutzer, die das Formular ausfüllen, deutlich sichtbar ist.
Anwendungsszenarien & Tipps: Diese Vorgehensweise eignet sich für Dashboards, Formulare und Berichte, in denen eine zusammenfassende Warnung hilfreich ist, anstatt bei jeder leeren Zelle zu warnen. Stellen Sie sicher, dass Benutzer die zusammenfassende Warnung sehen und verstehen können; Sie sollten sie möglicherweise in der Nähe der Senden-Schaltfläche oder in einem prominenten Bereich platzieren. Für beste Ergebnisse sperren Sie die Formelzelle, damit Empfänger sie nicht versehentlich löschen können.
Schnelles Einfügen eines Gedankenstrichs oder bestimmter Texte wie NA in alle leeren Zellen des ausgewählten Bereichs in Excel
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Warn-/Hinweismeldung anzeigen, wenn Zellen mit einer Hilfsspalte leer sind
Eine andere Möglichkeit, direktes Feedback bereitzustellen, besteht darin, eine Hilfsspalte zu Ihrem Arbeitsblatt hinzuzufügen. Diese Methode zeigt eine Warnung neben jeder leeren Zelle an, was besonders nützlich ist, um genau zu betonen, welche Antworten in einer Liste oder Tabelle fehlen.
1. Geben Sie in der Spalte direkt rechts neben Ihren Antworten (z. B. Zelle C2, wenn Ihre Antworten in Spalte B sind) die folgende Formel ein:
=IF(ISBLANK(B2),"Please Answer This Question","")Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten entlang Ihrer Daten, um die Formel auf alle relevanten Zeilen anzuwenden.
2. Um Warnungen auffälliger zu machen, wählen Sie den neuen Hilfsspaltenbereich aus und formatieren Sie ihn (z. B., Start > Schriftfarbe > Rot, klicken Sie auf Fett).
Nun hat jede leere Eingabe in der Antwortspalte eine klare Warnmeldung in der Hilfsspalte, sodass Auslassungen auf einen Blick leicht zu erkennen sind. 
Anwendungsszenarien & Tipps: Verwenden Sie diese Methode für Fragebogenformulare, Anwesenheitslisten oder überall dort, wo Sie eine zeilenweise Anzeige fehlender Eingaben wünschen. Sie können den Warnungstext an Ihren Kontext anpassen. Denken Sie daran, dass Sie bei Einfügen oder Entfernen von Zeilen sicherstellen müssen, dass die Formel den neuen Bereich abdeckt.
Warn-/Hinweismeldung anzeigen, wenn Zellen mit VBA leer sind
Für Szenarien, in denen Sie ein Dialogfeld wünschen, das den Benutzer sofort über Leerstellen in einem ausgewählten Bereich informiert, bietet eine VBA-Lösung eine interaktive Methode. Sie können dies verwenden, wenn Sie Vorlagen verteilen oder Aufgaben automatisieren, die eine vollständige Dateneingabe erfordern, bevor fortgefahren wird.
1. Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Gehen Sie zu Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in den Codebereich ein:
VBA: Warnung, wenn leere Zellen im spezifischen Bereich vorhanden sind
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub3. Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um das Makro auszuführen.
4Ein Kutools for Excel-Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Bereich an, den Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf OK um fortzufahren.
Wenn im ausgewählten Bereich leere Zellen erkannt werden, erscheint ein Dialogfeld, um Sie zu warnen:
Hinweise & Fehlerbehebung: Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt immer vor dem Ausführen des VBA-Codes, um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden. Wenn nichts passiert, wenn Sie den Code ausführen, stellen Sie sicher, dass Makros in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert sind. Wenn Sie einen Fehler erhalten oder das Bereichsauswahldialogfeld nicht erscheint, überprüfen Sie, ob Sie den gesamten Code korrekt eingefügt haben und ob keine anderen Makros stören. Diese Technik ist am besten für fortgeschrittene Benutzer geeignet, die komfortabel mit dem Aktivieren und Bearbeiten von Makros sind.
Sofortige Warnung anzeigen, wenn eine Zelle mit Datenvalidierung leer bleibt
Die Datenüberprüfung in Excel ermöglicht es Ihnen, Regeln festzulegen, sodass Benutzer etwas in die erforderlichen Felder eingeben müssen. Sie können sie so konfigurieren, dass eine Warnung angezeigt wird oder sogar das Leerlassen einer Zelle verhindert wird.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Eingabe von Nicht-leer-Werten erzwingen möchten, zum Beispiel B1:B16 in Ihrem Fragebogen.
2. Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung in der Multifunktionsleiste.
3. Im Datenüberprüfungsdialog, auf der Registerkarte Einstellungen, setzen Sie Erlauben auf Benutzerdefiniert.
4. Geben Sie im Feld Formel die folgende Formel ein, um Leerstellen zu verhindern:
=LEN(B1)>0Wenn Sie die Formel auf mehrere Zellen gleichzeitig anwenden, passt Excel die Formel automatisch für jede Zeile an.
5. Achten Sie darauf, das Kontrollkästchen Leerstellen ignorieren zu deaktivieren.
6. Wechseln Sie zur Registerkarte Fehlerwarnung. Hier können Sie die Warnung anpassen. Zum Beispiel setzen Sie den Stil auf Stop für eine strenge Regel oder auf Warnung oder Information, um einen sanfteren Hinweis anzuzeigen. Geben Sie eine relevante Fehlermeldung ein, wie z.B. "Diese Zelle darf nicht leer bleiben. Bitte geben Sie Ihre Antwort an."
6. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern. Wenn ein Benutzer versucht, eine Zelle im angegebenen Bereich leer zu lassen und zu einer anderen Zelle wechselt, wird Ihre benutzerdefinierte Warnmeldung automatisch angezeigt.
Vorteile & Einschränkungen: Datenvalidierung ist hervorragend für Formulare oder Vorlagen, die elektronisch ausgefüllt werden und wo Vollständigkeit entscheidend ist. Es bietet Flexibilität zwischen einer strengen Anforderung (Stop) oder einer Benutzerwarnung (Warnung/Information). Beachten Sie, dass Datenvalidierung durch das Einfügen von Werten umgangen werden kann, daher bietet sie keinen absoluten Schutz. Für eine robustere Durchsetzung kombinieren Sie sie mit anderen Methoden oder schützen Sie das Blatt.
Tipp: Für längere Formulare verwenden Sie Datenvalidierung in Kombination mit bedingter Formatierung, um Leerstellen zu blockieren und visuell zu kennzeichnen. Überprüfen Sie Ihre Validierungsregeln regelmäßig, wenn Sie die Struktur Ihres Arbeitsblatts ändern.
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