Wie wendet man eine Vorlage auf ein vorhandenes Diagramm oder eine vorhandene Arbeitsmappe in Excel an?

Durch das Anwenden einer gespeicherten Diagrammvorlage auf ein vorhandenes Diagramm erzielen Sie eine konsistente Formatierung und Gestaltung mehrerer Diagramme – ganz ohne wiederholte manuelle Anpassungen. Das ist besonders wertvoll für Teamberichte, regelmäßige Präsentationen oder alle Situationen, in denen mehrere Diagramme einem einheitlichen Designstandard folgen sollen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine zuvor erstellte Diagrammvorlage auf ein bestehendes Diagramm in Excel anwenden. Diese Methode funktioniert für verschiedene Diagrammtypen; als Beispiel dient hier das Streudiagramm.

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie die gewünschte Diagrammvorlage (als .crtx-Datei) bereits erstellt und gespeichert haben. Falls nicht, speichern Sie zunächst das Format Ihres bevorzugten Diagramms als Vorlage, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Als Vorlage speichern“ auswählen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorhandene Diagramm, das Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Diagramm – Diagrammtyp ändern.

Tipp: Sollten Sie Probleme beim Rechtsklick auf das Diagramm haben, klicken Sie unbedingt exakt auf den Diagrammrand – nicht auf eine Datenreihe oder eine Achsenbeschriftung –, um das richtige Kontextmenü zu öffnen.

2. Das Dialogfeld Diagramm – Diagrammtyp ändern wird geöffnet. Klicken Sie links auf Vorlagen, um alle Ihre gespeicherten Diagrammvorlagen anzuzeigen. Durchsuchen Sie die Liste und wählen Sie die gewünschte Diagrammvorlage aus.

Hinweis: Diagrammvorlagen werden lokal für jeden Benutzer gespeichert. Falls Ihre gewünschte Vorlage hier nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sie auf diesem Computer gespeichert wurde – normalerweise unter C:\Users\[Benutzername]\Documents\Charts.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

Ihr vorhandenes Diagramm wird sofort entsprechend der ausgewählten Vorlage neu formatiert. Sie sehen nun, dass alle Gestaltungselemente – wie Symbolsmarkierungen, Achsenformatierungen (z. B. „m/t“), Farben, Legendenposition sowie sämtliche benutzerdefinierten Anpassungen – auf Ihr Diagramm angewendet wurden.

Hinweise: Das Anwenden einer Vorlage ändert nur das Format des Diagramms, nicht jedoch die zugrunde liegenden Diagrammdaten. Vorlagen übertragen möglicherweise nicht jedes Formatierungsdetail perfekt – insbesondere dann, wenn die Vorlage auf einem anderen Diagrammtyp basiert. Prüfen Sie das Ergebnis daher sorgfältig und passen Sie gegebenenfalls kleinere Details manuell an.

Falls der Reiter „Vorlagen“ nicht angezeigt wird oder Fehler beim Auswählen Ihrer Vorlage auftreten, vergewissern Sie sich, dass Ihre Excel-Version Diagrammvorlagen unterstützt und die .crtx-Datei aus Ihrem Benutzerprofil heraus zugänglich ist.

Im Gegensatz zu Diagrammen bietet Excel keine direkte Möglichkeit, eine vollständige Arbeitsmappenvorlage auf eine bereits vorhandene Datei anzuwenden – Vorlagen (.xltx, .xltm) dienen ausschließlich der Erstellung neuer Arbeitsmappen. Dennoch lassen sich Design, Struktur und Beispielinhalte einer Vorlagenarbeitsmappe effektiv in Ihre bestehende Datei übertragen, indem Sie Arbeitsblätter aus der Vorlage kopieren. Diese Methode eignet sich ideal, um Berichtsvorlagen, Budgetformulare oder standardisierte Unternehmensdokumente in älteren Dateien schnell und konsistent zu aktualisieren.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Vorlageninhalte effizient in Ihre Aktuelle Arbeitsmappe einfügen können:

1. Öffnen Sie die vorhandene Arbeitsmappe, die Sie mit Ihren bevorzugten Vorlageninhalten aktualisieren möchten.

2. Öffnen Sie anschließend ein neues Arbeitsblatt, das auf der Vorlage basiert:

• Für Excel 2007 oder 2010: Klicken Sie auf Datei > Neu > Meine Vorlagen. Wählen Sie im Dialogfeld „Neu“ Ihre gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf OK.
• Für Excel 2013 und neuer: Gehen Sie zu Datei > Neu > Persönlich, und wählen Sie anschließend Ihre gespeicherte Vorlage aus.

Tipp: Falls Ihre Vorlage nicht in der Liste erscheint, stellen Sie sicher, dass Sie sie mit der korrekten Erweiterung (.xltx) gespeichert und im Ordner für benutzerdefinierte Vorlagen abgelegt haben.

3. Suchen Sie in der neu erstellten Arbeitsmappe aus der Vorlage das bzw. die Arbeitsblatt/Arbeitsblätter mit dem gewünschten Inhalt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen Sie Verschieben oder Kopieren.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Verschieben oder Kopieren im Dropdown-Menü Zielarbeitsmappe die Arbeitsmappe aus, die Sie aktualisieren möchten (Ihre Originaldatei). Aktivieren Sie die Option Eine Kopie erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

Das bzw. die ausgewählten Arbeitsblätter werden nun in Ihre vorhandene Arbeitsmappe eingefügt und behalten dabei alle Stile, Formeln und Formatierungen bei, wie sie in der Vorlage festgelegt wurden.

5. Speichern Sie Ihre aktualisierte Arbeitsmappe, um die Änderungen dauerhaft zu übernehmen, und schließen Sie die temporäre Arbeitsmappe, die aus der Vorlage erstellt wurde – das Speichern ist nicht erforderlich, es sei denn, Sie möchten Änderungen in der Vorlagenkopie behalten.

Hinweis: Es wird ausschließlich der Inhalt auf Arbeitsblattebene übertragen – Dokumenteigenschaften sowie arbeitsmappenweite Funktionen der Vorlage (wie Makros oder benutzerdefinierte XML-Teile) werden nicht automatisch übernommen. Prüfen Sie den zusammengeführten Inhalt daher sorgfältig auf Kompatibilität und mögliche Duplikate, insbesondere wenn Sie Blätter in eine Arbeitsmappe mit ähnlichen Blattnamen oder Strukturen kopieren.